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金成阅读第1060天 当我敲出这个标题的时候，其实很多人都会明白今天会讲时间管理。算是吧。 从2017年开始，我在新员工培训中就是讲时间管理，每年大概会有三五场。根据环境变化，自己也会修改一些课程内容。慢慢地，发现时间管理确实很有意思。 它有意思在哪里呢？让你更高效吗？不不不！其实当你真的开始尝试去做时间管理时，逐渐会发现，你不仅仅是在对自己的时间进行管理，让自己更高效，而是有一些更深层的东西。 时间管理其实是最表层的内容，逐步进行跃迁，会达到人生管理。今天学习的课程中，提到了FOTA来管理任务。由于自己水平有限，我暂且用我自己能够理解的语言来描述。 FOTA实际上就是分成了四步，下面我就来简谈下自己的一些理解和运用的感悟。 第一步：聚焦要事（Focus） 这个其实最容易理解。有一位大佬曾经把事情梳理成一个时间矩阵，把事情分成了四类。而我们需要关注的是重要的事情。现在简要谈下两个很简单但是不太容易说清的问题： 1.为什么我们要关注重要的事情？ 2.什么事情才是重要的事情？ 第一个问题看起来太简单了，因为重要的事情有价值啊。好，那为什么你没有做到呢？因为时间不够？因为事情太多？不，其实你没有梳理清楚这个底层逻辑。 我们来谈下时间管理的变迁吧。它从开始产生这个概念开始，有三次调整： 时间管理1.0：提升效率 时间管理2.0：先做你的当务之急 时间管理3.0：给时间做乘法 可能有人看了一头雾水，这是什么意思？简单来说，随着人们对于时间管理的研究深入，发现为何要做重要的事情呢？因为我们的精力是有限的。 不是说时间吗？为什么谈到精力呢？其实大家可以想想，你去做一件事情，真的只是靠时间吗？中午吃完饭，让你开车一个小时去50公里以外的城市，容易吗？ 容易，很容易。但是中间出事的概率也比较大。为何？中午吃完饭，是正常人类感到困倦的时候，这时候你去开车走高速，和去见马克思的意义相差也不是很大。 这里时间看起来是够的，但是事情为何做不好？就是因为精力。想一想，你什么时候精力最好？我正常的生物钟是9:00-12:00，15:00-18:00，20:00-22:00这几个时间段状态不错。这三个时间段，我才会做我一天中最重要的三件事。 继续，那什么事情才是重要的呢？可能这个问题最容易出现两种答案： 1.有价值或者最有价值的事情； 2.主观上认为对我切身利益相关的事情。 这时候我只从客观上来分析，什么是重要的事情？就是能够对你当前或者未来产生效益的事情。这里分成四种，但是由于自己水平有限，我只说两种，因为我自己不相信或者暂且做不到，理解不了的，也不敢去谈。 第一种就是能够加强正向反馈的事情。什么意思？就是能够促进你想做的某件事情的因素。这种要去加强，要去推动。 一个学生不爱学习，他过来补课，怎么能够让他爱上学习呢？从鼓励，心理疏导，兴趣培养，家庭教育等方面去努力。其中鼓励就是一个不错加强正向反馈的因素。 如果我表扬学生，能够让他对学习没有那么讨厌，没有那么自卑了，开始尝试去学习了，那么这件事情我肯定会多做。当然，表扬要遵循五要素，有兴趣的可以了解下，不要敷衍虚假的表扬，不然适得其反。 再比如，看书，写读书笔记这件事情。通过看书，写笔记，让我收获了别人的认可，让我的眼界更开阔，让我的写作水平有了明显提升，同时让我能够认识一些志同道合的朋友，它，就是正向反馈因素。所以，我一直在坚持去做好这件事！ 第二种就是有风险的事情。它会对你想做的事情可能造成干扰或者破坏，怎么办？消除它或者减弱它的影响。 还是上面那个不爱学习的孩子为例。我给他进行了正向反馈，是不是就可以了？不行的，没那么简单。 我经常和小伙伴培训谈到一点，我们教的其实不是学生，而是家长！因为家长可以用十分钟的时间把老师十年的努力摧毁，一夜回到解放前，而且还是不可重建的那种。 这时候家长就是风险因素。我一般试听学生之后，都要和家长进行一番“谈心”。重点就是提出我对家长的期望，以及他的表现对孩子的影响。在之后的教学中，也会经常和家长沟通，让他不至于情绪经常失控。 通过这种操作，就是在减弱风险因素，不要让孩子对于爱上学习这件事情造成太多干扰。而在你想要学习或工作的时候，其实也有一些风险因素，不知道注意到没有？ 这段时间都是关在家里，你想沉迷学习或工作，确实容易被家人打扰，或者由于远程办公经常被Ding，怎么办？这样花了时间，任务又没有完成，效率也不高啊。 通过这段时间看的一些文章，和我自己的经历，有三个最常用的小方法： 1.和家人说好，什么时间你要学习或者工作，不要打扰你。我关上房门，家人就知道我在忙，不会打扰我。我一般中间会出去十多分钟，和家里小孩也玩耍下，不是把自己在家里孤立起来！ 2.在学习的时候或者写笔记的时候，我会把网络关掉，手机调成静音。万一有事怎么办？放心吧，天不会塌下来，给我只是发消息，不给我打电话的，这件事情你以为会重到哪种地步？ 3.可以在晚上21点或者22点之后专心学习某项。这时候基本上工作和家庭也不太会打扰你。当然，这里涉及到个人生物钟，可以根据实际情况来考虑。 在这一步，我分享的是，聚焦要事。需要思考两个问题：为何做重要事情？什么事情才是重要的？ 重要的事情粗略分成了两类：正向反馈的，增强它，推动它；风险因素，减弱它或者消除它。 第二步：梳理日程（Drdering） 在这一步的思考中，我和老谢的理解是出现最大偏歧的地方。首先还是来说下，为何要梳理日程呢？ 让自己做起事情有条不紊？让自己每天更加高效？当然，都有。之所以梳理日程，是因为你每天的事情就像在进站口蜂拥而来的人群一样。每个人都想赶紧进去，结果就是谁也很难进入。 这时候最好的办法就是排好队，有序进入，速度比你不停地插队，往里面挤要好的多。这时候问题来了，怎么去排队？或者怎么去排好队呢？ 如果是真正排队，那就是讲究个先来后到，老弱病残孕优先。放在我们处理事情，还是那句话，根据权重来做：重要紧急的马上做；重要不紧急的，提前做；紧急不重要的，授权给别人去做；不重要不紧急的，最好不做。 这里，稍微提一下，为何最后一条是最好不做，而非绝对。因为在目前的环境中，大多数人都不是完美和自律的。能够按照一些要求，规划好自己，已经很难得了。这时候适当的调剂自己，我觉得是可以的。毕竟，弓弦一直拉得太紧，容易崩掉。 好，按照上面那个标准，日程出来了，是不是就可以了？这就是我理解不同的地方了。在我看来，梳理日程其实更重要的，是三个词：日清、日结、日高。 每次我讲时间管理，我都会说到这三个词，因为我觉得真的特别棒！ 日清，你每天的事情要做完。这里涉及到几个点： 1.每天进行计划的时候，要合理，适当留出一点时间出来（等会还会说）； 2.每天如果在有精力的情况下，尽量做完；今天故意的放弃，更容易导致后面的松懈； 3.确实有不可抗力的事情出现了，做不完，那就放弃，后面马上补上。这时候去做，结果没有多好，不如不做，但是第二天就要开始适当弥补回来。 日结，每天做的事情，一定要有结果。可能有的人不是很理解这句话，有些事情好像不太好进行结果区分。 错了，一件事情，如果没有出结果，无非两个原因：这个事情你真的还没有做到结果，或者你对于结果的量化没法把握。 每天的事情要有结果，才能更好地去总结今天的所得。我强烈建议每天总结，不然这一天真的和虚度没有区别。而每件事情没有结果，你的总结做起来会是什么样子？ 最后，谈到一个日高，什么是日高？前面我说了，每天事情要有结果，每天要总结。总结，就是一个提升自己的过程。 每天的事情要有一个结果，做完了吗？做好了吗？没做完的原因是什么？自己从中有什么感悟？下次可以怎么优化？在这里，每天的事情，都能帮你成长一点点，才不负今日光阴！ 这里小结一下，每天梳理日程，主要是为了让自己能够尽量更高效。梳理日程可以根据权重进行划分（上一步有），而梳理日程最重要的不是高效做完这些事情就可以；更重要的是，做到日清、日结、日高。 第四步：随机应变（Adapt to change） 第三步（三线并行）我能够谈的东西太少，就不说了，对于第四步，我的兴趣更大。 随机应变，在我看来，其实就是管理的一种操作，叫做：例外管理。 我们把什么事情都安排好了，规章制度也定好了。结果，在行动中，总会出现那么一点幺蛾子让你很无语，之前完全没有想到啊，这时候怎么办？ 淡定。没错，首先应该淡定。我经常说什么，员工可能真的不一定记得，但是绝对会记得我的这句口头禅：淡定。 碰到任何事情，尽量淡定。不说泰山崩于前而色不变，至少不要带着情绪往前冲，绝对坏事，恶性循环。 我和小伙伴经常说，淡定，不要慌，天塌下来有老闵扛着呢（虽然我个子不高）！然后再去分析事情。 有时候可能突然碰到了一些意料之外，让自己情绪激动的事情，怎么办？在大脑设置一个“闹钟”：一旦情绪激动，马上深呼吸一分钟，冷静下，再去分析和行动。 淡定之后呢，怎么办？那就要开始去分析原因，寻找解决办法了。这时，要特别特别注意一点：注意这件事情对系统的影响！ 因为例外管理碰到的事情，不在原来的考虑之内。这时候你去处理，不能直接就对这件事情本身直接处理，还要看这件事情在整个系统中会造成什么影响。 学校现在要这个月举办一场打折促销活动。有个家长在活动前两天就交费了，这时候他说，可不可以他也享受这个优惠呢？好像没有什么啊，错了！绝对不行！ 这不是两天的事情，而是一个诚信的问题。提前两天的可以，提前三天的可不可以？提前一周可不可以？你不要想着这个家长不会说出去，放心，会说出去的。 只要这个消息传出去，精心策划的这个活动乃至你的学校，就会失去公信力。那我这时候可不可以说，前三天交费的，也可以享受？也不行，因为活动开始了，碰到了这类情况才来说，那提前四天的会怎么想？后果也很惨。 这时候就谈到了我对例外管理很深刻的一个理解。我们不要总想着随机应变，因为你不知道，下一个随机会变成什么。 最好的办法是什么？形成机制。发现在执行中，会出现这种问题，我们一起来分析这种事情是不是我们真的遗忘了，还是真的偶然。 如果确实遗忘，那就加进机制里面，让每个人都明白怎么去做。前面举的例子，可以在下次活动的时候，稍微转变下。 七月份要开始优惠活动，我提前一个月宣传，并且表示，提前半个月可以参加预交费，享受这个优惠活动。 任何规矩说在事前，尽量不要怀着太多的侥幸心理。黑天鹅的故事告诉我们，未来基本没法预料，我们能够做的，就是尽量做好现在，提升自己的防范机制！ 今天本来学的内容不是时间管理，但是看完之后，发现其实可以从时间管理的角度去说。给的各类方法，其实都是“术”的层面，关键还是在于自己是否清楚，自己未来到底要变成怎样！ 利用好这个空档期，好好思考下，未来的几年，你想变成怎样。想到了，那就现在做，毕竟种一棵树最好的时间是在十年前，其次就是现在！ |
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