《“拖延症”患者自救指南》 | 社工课

来源 | 品说（ID：pinshuo123）

首先，拖延症不是一种病。所以,标题用了双引号。它也不是洪水猛兽，它是每时每刻存在于我们工作生活中的一种状态。

大多数人都喜欢在自己的安舒区里，按着自己的节奏行事，不到最后一刻，不作出改变的行动。

我也一样，包括现在写文章的这件事，每次要打开文档，都有千百种的不愿意。但是已经立下flag：周更。

如果每周不能原创一篇文章，心里也会很焦虑。而轻松的一刻，就是每次写完最后一个字，感叹一句“终于完成了。”

有人羡慕艺术家的生活状态。他们可以慵懒的，发呆的状态等待灵感，然后去完成一件美妙的作品。

而我们大多数的工作需要有计划性与效率，如果由着自己的性子行事，可能这件事情就不了了之，甚至会影响其他人的进度。

克服拖延，其实就是反人性弱点的过程。下面是克服拖延症的一些做法，供你参考：

1.公开计划

这种做法，需要勇气与决心。如果你不想这事情一直拖延下去，最好的方法就是把这个事情的计划公开出去，可以向身边的亲友，同事公开，也可以在朋友圈立flag，让大家看见。

下次朋友聚会时，他们可能问起，“你那件事情完成得怎么样啦？”这句话有无比的力量，它会督促你落实行动。

2020年，我在写《同行者》之前，其实心里一直有这个想法，但总是因为各种原因而搁置，不了了之。

直到有一天，我看到一位朋友的新书出版，心里一激动就说了一句“我也要出书了。”

从此，朋友圈一下子都知道了，他们每次见到我都会问起，我不得不把这件事情放到日程上，不然下次没脸见人啊。

2.设定deadline

俗话说，今日事，今日毕。如果一件事情，我们给它设定最后的期限，效率可能会提升80%。

有人说，deadline是最大的生产力。那么，问题来了：这个deadline如何设定才合适呢？

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比如，上级交代一个新任务，近期要启动一个新项目。按以往的情况，我们可以一个星期完成方案书。

我们要不要把完成的期限放到一个月之后，这样可以有更多时间完善计划。

实际经验告诉我们，其实效果不会好太多，甚至会更糟糕。我们容易产生错觉，不用急，时间还有很多。

没有系统的计划及效率的行动，最后导致的效果十分不理想。

关于“任务的理想期限”的设定，这里有个计算公式分享给大家：

任务的理想期限=以往同类型任务的完成期限+1个工作日×难度系数

“以往同类型任务的完成期限”是指我们可以从以往的成功案例中获取经验，当作参考。

“+1个工作日”是留给不可预测变化的期限。

“×难度系数”是相对以往同类型任务的一个参数，同等难度，系数为1；高于以往同类型任务的，系数大于1，反之小于1。

3.明确事项的优先级

当我们面对繁杂的任务事项，不知道从何下手，心里往往以“拖延”抵触。

时间管理“四象限法则”可以帮助我们分清主次，理清行动的思路。我们可以把要做的事情按照“紧急、不紧急、重要、不重要的”（轻重缓急）排列组合分成四个象限。

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（1）第一象限：紧急且重要的事情。面对这类型的事情，我们要立马做，用心做。

它们具有时间的紧迫性和影响的重要性，如果我们不优先处理，将会对整个项目产生根本性的影响。比如，重要的会议、洽谈与对接的工作等。

（2）第三象限：紧急但不重要的事情。它们看起来很紧急，但是对整个项目没有产生根本性的影响。

这类型的事情，很有迷惑性。往往让我们陷入“看起来很忙的样子”窘境：感觉做了很多事情，却感觉没有实质性推动项目的进展。

面对此类型事情，我们要尽快做完，或者授权其他人帮忙处理，以节省时间处理重要的事情。比如，无关的电话、打扫卫生等。

（3）第四象限：不重要也不紧急的事情。这些事情没有紧迫性，也不对项目有根本性的影响。

面对此类型的事情，我们要明确态度：尽量少做。比如，闲聊，刷朋友圈等（如果这些事情当作休息的除外）

（4）第二象限：重要但不紧急的事情。这类型的事情十分重要，但没有时间的紧迫性。

对项目的发展有根本性的影响，但这个影响不是马上可以看到。这些事情有极大的隐藏性，如果我们意识不到，这些事情就会转化成“第一象限：紧急且重要的事情”。

我们大多数时间管理的失败，或者工作规划的失误，往往在这个环节出现问题。

比如，战略规划，团队建设等工作。这些工作现在不做，好像也没什么影响。但是这些事情如果一直被搁置，我们就会成为“救火队长”，天天在救火。

回顾一下，有一个深刻的体会，在所有的事项当中，我们的工作重点应该放在第二象限上。

俗话说，未雨绸缪。尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。总而言之，有空闲，多规划。

4.营造高效率的环境

环境会对人的行为产生影响。回想一下，在什么环境下，自己的工作效率比较高。据相关调查发现，安静，非干扰的环境，会让人的工作效率高。

免受干扰，工作时间避免碎片化，便于较长时间专注于工作上。

有些人白天在办公室，一个字都写不出来，而到了晚上，文思如泉涌。这不是矫情，而是夜深人静，没有太多的外界干扰。

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同时，整洁的工作桌面也有助于提升效率，凌乱的桌面容易分散人的注意力。时不时会被桌面上某个文件，某样东西吸引，从而打断了思路。

5.拆分任务目标

当我们要立项做一件事情，一开始往往不知所措。特别是重大项目，我们会觉得这是无法完成的任务。

“罗马不是一天建成的”，我们要学会拆分任务目标。把大的目标拆分成一个个小的目标。看起来遥不可及的宏大工程，我们也可以一步步实现。