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王艳：对外贸易大学国际商学院MBA导师 企业经营一定离不开的就是各类款项的记录，而对于应收账款、坏账这类词，相信作为管理者一定不陌生，你的公司经营是否良好，都会体现在这一笔笔记录上，那么企业如何做好应收账款风险防控？遇到坏账如何处理？本篇文章将会为您一一解答。 说起公牛集团，相信很多人都用过他们家的插座产品，公牛集团作为一家民营企业，他在上市以后创造了一个不能说前无古人，但起码也是很少有人见到的一种情况，那就是应收账款为零。他在上市时公布的报表显示，有数年的应收账款都为零，在2019年的时候，才第一次有了应收账款，那么他的应收款去哪了？实际上他的应收款经过一系列的操作都在体外消化掉了，出于这种关联交易，还有实控人的回避原则，他在上市以后改变了会计核算和经营核算的模式，才把应收款纳入进来，当然这是一种非常特殊的情况，并且公牛集团也进行了解释。实际上公牛的内销和外销是分开的，内销有三种方式：经销、直销以及代销。经销模式是将产品送到指定地点，经销商收货的时候确认收入，这一点公牛强调的是控制权转移，经销商收货控制权由公牛到了经销商，风险、控制权、收益权都转到经销商那里确认收入，这是第一种经销模式。1.对商超、电商的直销模式，在购货方收到货物，并在其供应商平台发布收货数量和金额的信息后，公司完成对账然后确认收入。货物到了商超和电商平台，购货方收到货物没有7天内退款，并且工商平台也发布了收获数量和金额，公牛才算完成了与电商或者商超的对账。2.在电商平台开设网店销售，客户收到货物并在电商平台确认时公司确认收入。3. 因为公牛是做插座的，所以他的大宗销售是对房地产和装修公司的销售，这个时候他的销售确认是在购货方已收货后，双方才完成对账。4. 特殊对于上海区域等线下直销，在将货物交付给购买方时确认收入。而外销就要办理完货物报关手续，取得海关提单的时候确认收入。
有了这些收入准则以后，相应的应收款确认就有了前提，所以要解决应收款的问题，在核算上要先解决收入确认的问题。销售收入是应收款确认的前提，在记录上也要注意几个问题：比方说某一个客户，他在3月5号的时候买走了我们的产品，控制权、风险、收益全都进行了转移，但是当时没给钱，25号的时候才把钱全都付清，这个时候你会发现，在会计报表总账记录上，期末是没有应收账款余额的。很多企业都是一个月记一笔账就完事了，这样就会导致没有余额，而实际上客户从5号到25号之间是占用了我们的资金的，所以一定要在应收款下设置所有客户的往来明细账，因为他可能不是当时给你钱，也就是占用了你的资金。这一项会便于日后应收款的统计和管理，如果你的企业已经用了ERP当然更好，可以把这个数字统计出来，如果没有这样的软件，建议大家用应收款来核算销售汇款。第三，应收款记录中，客户往来一定要明细到合同、批次，这样一旦发生追款诉讼的事情，我们就可以非常快速的找到对应合同欠款的情况。第四，应收款下的客户，合并时要分清责任，分清款项性质。很多企业里不但把预收款与应收款合并，还把其他应收款或者其他应付款，只要是同一客户都合并到应收款下，其实这样是不合适的，我个人不太建议把预收款和应收款合并，因为我们企业跟客户签订的合同中，可能会有预付款或者定金是不能抵减货款的约定。如果你用的是计算机记账的话，那么可以把这个警示标识输入进去，当他的应收款超限额的时候，就会进行提醒，甚至可以阻止库房进一步的发货。应收款的记录要及时确认，不能一个月就做一次账，在每次销售确认的时候都要做好及时确认，及时登账的工作，而且应收款确认要客观、全面、明晰、明细，不能随意合并经营性往来科目，一定要看合同，看业务实质。很多应收账款会由于种种原因形成坏账，而坏账在会计处理上有两个方法：第一是直接转销法，但是由于直接转销法，不符合权责发生制和配比原则，所以我们不鼓励使用。第二个是备抵法，现在的上市公司，还有很多大企业越来越多的用的是备抵法，也就是计提坏账准备的备抵法，而备抵法分成了：期末余额百分比法、账龄分析法还有销货百分比法三种。销货百分比法就是按照全年，或者一定期间销货总额的比例，做一个坏账比例计提。账零分析法就是根据应收账款和账龄，可能同一个客户下，有不同账龄的应收款，有的可能年代久远，收不回来，就需要全额计提准备，在账零分析法下，我们需要将应收账款余额进行账龄分析，账龄越长，坏账准备计体比例越高。需要注意的就是，坏账准备和税务处理之间是有很大差异的，几乎所有的准备都不允许在所得税前扣除，这是在进行坏账处理的时候一定要记住的。最后我要提醒大家的是，我们是做会计的，一定要按照会计准则来记账，然后按照所得税要求来做调整。
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