分享

财务部门要掌握应收款管理的主动权,对应收款、赊销业务,做实时跟进

 前沿讲座频道 2021-11-19

王艳:对外贸易大学国际商学院MBA导师

企业之间不管是与谁合作,老板最头疼应该就是欠款不还,那我们就要分析别人为什么欠你钱?企业收回这个钱的可能性有多大?财务部门要懂得掌握应收款管理的主动权,要对应收款,赊销业务做到实时的跟进。

全文共计1716个字
阅读时间5-10分钟

企业之间不管是与谁合作,老板最头疼应该就是欠款不还,有的时候一来二去钱要来了,合作关系也崩了,所以作为管理者跟财务人员,一定要去分析债务人的欠款原因,别人为什么欠你钱?企业收回这个钱的可能性有多大?通过这样来协助收回债权,再遇到此类情况,也能更好的处理,我们也把它称之为亡羊补牢。

虽然是亡羊补牢,但总是补上了,债务人的欠款原因分析有两种:

首先债务人是主观上不想还钱,还是主观上想还钱,但客观上没钱要分清楚。

如果是偿还意愿不足,那根据合同要求,先确定我们的销售服务有没有问题,如果我们销售的产品以及服务有问题,该道歉道歉,该解决问题就解决问题,消除了以后再要钱。

其次债权人偿还意愿不足,对方客户觉得赖你没商量,那这个时候我们就要进行逐级施压,跟对方的采购专员要不来钱,就跟采购经理要,跟采购经理要不来钱,就跟他财务经理要,甚至跟他的董事长老板来要,而作为我方,也需要从最开始介入的是业务员,往上逐层升级,逐级施压,同时也要看一下债务人上市公司披露出来信息里,有没有可以抵押的资产。

最后还可能有一些企业,可能遇到了暂时资金紧张的情况,想还钱但是目前还不了,这种情况我们就要分析一下,这个资金紧张是短期的还是长期的。

如果是长期还款能力不足,那我们怎么办?虽然你想还钱,但长期没钱可还,我们就必须要寻找那些可以执行的资产,也就是对方名下有什么资产可以顶账,同时由于我还想跟你有一个很好的合作关系,那在这个前提下,我方就要先提起一个诉讼。

可能很多人疑惑,提起诉讼两方不就掰了吗?其实提起诉讼也是做诉前保全,内容是对方名下可以执行的资产,提起诉讼的时间越靠后,你可能得到的资产保障就更加劣质,所以诉讼保全一定要在前头。

那如果这个企业它是短期偿债能力不足,那么我们就要分析,是认可接受还是不接受,如果不接受,那么我就进入追讨环节,不再跟他合作。

如果认可并且接受他短期偿还能力不足,这个时候我们就要对方制定一个还款计划,而这一点非常关键,计划里要明确的写明哪笔合同欠了多少钱,从哪天开始欠款,哪天开始逾期,由于资金紧张计划在未来的哪段期间之内把钱还给你,这也就形成了新的欠款单据。

而这个新的欠款单据也就是还款计划,在未来一旦引发诉讼的时候,对我们企业的保障是非常强的,因为这时候相当于我们把应收款的期限从法律上往右挪了一下,所以一定要有还款的计划,同时做好债权保障,当然以上所有的目的都是把债权顺利回收。

当然为了确定风险上限,我们对客户也要进行了解。

首先对自己企业的客户做一个分类,知道他一些经济情况,还款的可能,也敦促我们的业务部门关注客户的一些销售变现天数,利润空间等等。

通过对于营销的统计,可以把它的预期和违约情况写进去,作为给业务部门的支撑,通过不定期的对客户进行一次重新拜访,让大家都了解这个客户有什么样的情况,这样有利于赊销的实行,更是便于应收款的回收。

在赊销手段中最重要的就是确定风险上限。

公司允许这个客户从购货到付款之间的时间,我们称之为信用期限。

还有一种情况叫做现金折扣,它也是一种期限,是以折扣的形式奖励客户尽早的回款,比如你要是十天之内把钱给我,那我可以给你1%的折扣,如果是20天之内给我,可以给你到0.5%的折扣,如果20天以后给我就没有折扣,所以其实它也属于一种促使客户尽早回款的方法。

第二个比较关键的就是信用额度,也就是卖方企业给买方企业多少额度,允许他在多少额度之内可以先提货后给钱。

企业总体上的信用销售额度,就是这个企业有多少钱可以供客户去占用,针对每一个客户设计不同的信用额度,因为如果他都用,我可能没有那么多资金支持,所以要从企业的层面告诉他们,所有的信用销售到一个点就不能超过了。

期限有了,额度有了,同时我们也要把它写入到合同中,让业务部门不断的去追踪落实,如果有应收款,尽快的以各种方式收回来,这样我们应收款的风险就会大大降低,商业信用风险也就降低了。

业务部门每天都跟客户打交道,但财务部门不是,所以就要对应收款,赊销业务做到实时的跟进。

其实很多环节都离不开财务人员,例如进度如何,提醒他付款,催促付款到最后的追账等等,财务部门要懂得掌握应收款管理的主动权。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多