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4个Excel中快速批量填充的方法

 办公小猪手 2021-11-20

用excel处理数据的时候,特别是在数据比较庞大时,我们讲究是效率。其中:批量填充序号、批量输入相同的值、快速填充输入公式,你是怎么做的呢?许多朋友在填充时,都善用下拉拖动的方法,数据较少,无大碍,数据较多,费时间。今天蓝山办公就带大家一起看看如何利用Ctrl+Enter快速批量填充?

方法/步骤

  1. 如何1秒选中上千单元格

通常,少量选中单元格是不是用鼠标拖动就可以了?那要选中成千上万单元格,你还会去拖动吗?这样的操作太浪费时间,更为难堪的是这把戏在同事面前根本就拿不出手。

【技巧性操作】:点击C1单元格,在名称框输入C1:C10000,直接按回车键即可。

2、用Ctrl+Enter批量填充数字序号

工作中,无时无刻不用序号、编号之类的,要是用鼠标下拉的方法填充,要填充1~1000的序号,就会把你累的够呛,更别说上万序号了。

【技巧性操作】:选中单元格区域,用Row函数结合Ctrl+Enter,1秒快速完成。

【详细步骤】

1、单击选中C2单元格,然后在左上方名称框中输入C2:C101,直接按回车键,选中C2:C101全部单元格。

2、接着在函数编辑栏输入:=ROW(C1),然后按Ctrl+Enter键结束。这样对应单元格就会自动返回C1-C100的行的值,从而实现序号的填充。

3、用Ctrl+Enter批量输入相同值

填表时,经常有栏目要输入相同的内容,不要一个一个去输入,也不要复制一个粘贴一个,

【技巧性操作】:利用Ctrl+Enter组合键,可以快速的输入成千上万相同的值,如下图所示,1秒输入1000个相同的内容。

【详细步骤】

1、单击选中C1单元格,然后在左上方名称框中输入C1:C1000,直接按回车键,选中C2:C1000全部单元格。

2、在编辑栏内输入:“批量输入”四个字,按Ctrl+Enter键结束。这样就会全部单元格内自动输入相同内容。

用Ctrl+Enter输入公式

Excel中公式的使用非常频繁,掌握这个输入技巧,能节约大量时间和精力。

【技巧性操作】:一般在复制时采用下拉的方法,但是你观察下图,用Ctrl+Enter快捷键即可在选定单元格内1秒输入全部公式。

【详细步骤】

1、用上面的选中方法,选中单元格区域C2:C1000;

2、在编辑栏内输入公式:=B2;

3、此时,你会看到,所有单元格都已填充好公式,下面单元格显示0,因为B列的单元格中没有内容,当我们在B列中输入内容后,C列中就会自动进行计算。

注意事项

看完后,是不是觉得茅塞顿开,这些方法要比其它复制方法更加快捷、方便呢?如果有什么疑问,欢迎关注蓝山办公,让你的工作简单、更高效!

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