【原】如何让PPT真正成为Power Point？

看到标题，你可能会费解，这不是文字游戏吗？难道PPT不是Power Point？我相信看文章的你，多少做过一些PPT，你觉得自己做的怎么样？它真的帮你传递了“有力的观点了吗？”

我见过两种典型不好的PPT：全篇使用大量文字，而且字还很小；PPT的页数很多，堆砌可大量的图片，但是没有清晰的逻辑关系和观点；我也见过比较好的，比如西门子公司的分享内容，虽然是技术类，但是很容易就让你理解它要传递的核心观点。

而我自己在工作中也需要做PPT，虽然相对周围的人，我觉得自己写的还可以，但是和优秀的比较起来，总觉得有些欠缺，但是又讲不出来，这让我有点苦恼。

我原来以为，这是因为因为我缺少艺术细胞和审美，没能把排版弄好看一点，但直到这周参加了一个课程《引爆视觉力》（Swing/张老师），才让我意识到， 原来真正重要的不是排版和美化，而是学会使用视觉化元素，传递自己的核心观点。

所以，本文就分享一下我的收获，希望对你有启发。

1 为什么要视觉化？

我在画图：一种简单高效的思维和沟通工具中分享了为什么通过画图，可以更好进行沟通，在这个课程中，老师也提供了一个数据，我们大脑处理的信息90%是视觉的，而在视觉信息中，图片又比文字快60000倍，所以从效率的角度来看，通过视觉化（特别是图）的方式来进行沟通，效率是最高的，正所谓一图胜千言。

课程老师引用了乔布斯的一句话名言：人们有时不知道他们想要什么，直到你展示给他们看。

这里展示（show），很大程度上就是用视觉化的方式，所以视觉化也是进行用户沟通的重要手段。

2 如何进行视觉化表达？

根据我的理解，我将视觉化表达概括为如下的公式：

视觉化表达=核心观点+视觉化

为什么要将视觉化表达拆解为两部分？你可能以为视觉化主要是那些做艺术，或者做美化的人的事情，其实不然，就像很多人自己不会做PPT，就把一堆素材给到外面的PPT公司，希望拿到一个不错的PPT。

这是一个误区，因为视觉化的前提是，你要有自己的核心观点，而视觉化的技法是服务于观点传递的，如果没有有组织的观点，看上去再美的PPT，也只是一种漂亮的堆砌。

那具体如何做到上面的亮点呢？培训老师将其分解为如下的四个步骤，而且注意顺序，是从后到前的：

2.1 你的关键目的是什么？

我们做一个PPT，除非是自己觉得好玩，通常都是为了服务于一定的目的，其中大部分都是为了传递我的观点或者说服别人。

所以，你需要搞清楚你的目的，基于这个目的去提炼自己的核心观点。

2.2 你的模型或结构是什么？

当我们明确了目的以及核心观点后，我们需要考虑我们的观点要以一种什么样的方式组织起来，这样一方面让自己的表达更加清晰，另外也有利于我们后续选择使用哪种视觉载体和形式。在课程中，作者提供了常见的模型形式

同时，除了这几种，也可以参考我在金字塔原理：结构思考，清晰表达分享的结构化的模型，如果是解释自己的专业领域，甚至可以用一些特有的模型，比如我们专业在分析振动噪声时，常用到”源-路径-响应”模型，而西门子在一次PPT中，就是用这个模型来进行介绍的：

2.3 用哪些视觉要素？

课程中提到了主要有如下的几种视觉形式：色彩、图片、图标、图表、字体。

①色彩

色彩的使用影响了PPT给我们的整体感觉，我不知道你自己在进行PP T的创作当中，会不会纠结于使用什么样的颜色，我通常会选择比较单纯灰色、白色、黑色这样单纯的颜色。色彩本身是个专门的学问，而这个课程老师分享了比较实用的配色原则和工具。

如果是商务类或工程技术类，建议使用单色配色或邻近配色，通俗的讲就是颜色相近，不要太跳，这样容易保持统一性。如果一定要形成反差，建议考虑三位配色或者4位配色，具体怎么选呢？或者你们公司有了一个主题色，怎么选择它的邻近色还是反差色？

老师推荐了一个网站，这里我们可以在线进行选择：

https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel

②图片

如果你有自己的专业图片，或者是自己绘制的，无所谓，但是如果你想表达抽象的概念，可以使用现成的免费图片，课程老师也推荐了如下的几个不错的资源库，在这里可以找到很多的高清大图：

www.pexels.com

www.pixabay.com  

www.unsplash.com

③图标

www.iconfont.cn          

iconpark.bytedance.com  

www.iconfinder.com    

www.flaticon.com

④图标

我们生成好看的图标，不只是可以用excel的，还可以尝试如下的工具库：

https://   

https://udio

https://hanabi.

3 不只是PPT

当我们理解了视觉化表达的公式以及工具，我们就可以结合自己的具体场景，选择合适的视觉化方法方法，我们再看PPT，就不只是一个放图片的载体，而是我们视觉化呈现观点的有利武器，课程老师对其重新定义我很喜欢：

PPT= Visual Power（视觉力量）+ Key Points（关键要点）

跳出PPT本身，视觉化是一种通用的工具，比如你可以用它来做笔记，下图就是我用画图的方式做的笔记，是不是比较形象？