核心观点:PPT的核心价值是表达有价值有影响力(Power)的观点(Point),PPT不是内容的罗列,也不是一堆表格的堆砌,PPT要能打动人心,关键在于PPT的表达逻辑,包括内容的故事线设计,内容的结构化拆分,以及展示的逻辑顺序,三个维度缺一不可。 一、PPT内容的逻辑梳理 先看个例子:领导根据下面的内容,做一个公司战略目标宣传页,你要如何来进行设计呢? 聚焦港澳、内陆、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育在线教育、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润20%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。 采用结论先行的沟通方式,我们先展示设计成果,然后再介绍为什么这样设计,效果如附图1所示。 为什么会如上设计呢? 首先是对内容进行逻辑拆分。 第一步,将公司战略拆分为战略目标和战略实现路径两部分。 第二步,将战略目标拆分为中期目标和短期目标,然后相应的将实现路径从3个维度开展,包括市场范围、业务范围和增长模式。 第三步,将二级目标和实现路径进一步细化,构成如附图2的思维导图。 上述的逻辑拆分过程,就是简单的结构化思考,即采用层级结构,先总后分,在每个层级的下面,进一步细化拆分,层级之间的内容,相互独立,每个层级的下面,内容尽量穷尽所有的可能,这就是传说中的MECE法则。 二、如何进行内容的结构化拆分? MECE法则,简单说就是不重叠、不遗漏,即要求每个结论都有相应的观点支持,所有观点之间相互独立、不重叠不冲突,所有观点囊括了结论的各个方面,同样的,论据之间也要满足相互独立、完全穷尽。 如何利用MECE进行真正的结构化拆分,可参考以下几种方法: 1)二分法,日常生活当中比较常见的分析方法,简单说就是把信息拆分为A和非A两个部分,比如国内和国外,已婚和未婚,成年人和未成年人,左和右,男和女,收入和支出,专业和业余等。 2)过程法,方法适用于有流程步骤的场景,比如按时间、流程、顺序对进行拆分,如项目工作计划、日程表,解决问题的7个步骤,达成目标的三个阶段等。 3)要素法,把整体按构成要素进行拆分,类似于将设备拆散为零部件,到家后再组装,要素法拆分可以是树形结构、总分结构,采用从上到下、从外到内、从整体到局部等方式进行拆分,比如优秀员工的5个要素,公司的组织架构等。 4)公式法,即按公式设计的要素法拆分,比如,利润等于(售价-成本)*销量,这样,我们就可以从售价、成本、销量3个维度来提高利润,有些企业招聘时HR经常会问,某某地区有多少个车辆?多少个餐馆等?具体的数据其实HR并不关心,他们是想看你你会不会用公式法进行折算,从而判断你的结构化思考力。 5)矩阵法,就单说就是横向、纵向上两次使用二分法进行拆分,比如紧急重要性原则就是典型的矩阵法,将工作任务项从横向上按重要程度分为重要、不重要,再从纵向按紧急程度分为紧急、不紧急,从而构成了重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不紧急的4个任务分组。 三、PPT中的逻辑关系 一个几十页的PPT,如果没有进行逻辑设计,对别人来说那是一场灾难,因为每页片子都是可以是一个完整的意思表达,如果没有进行逻辑设计,对别人可能会构成很大的干扰。 PPT中的逻辑,包括故事逻辑和表达逻辑。 故事逻辑要求设计PPT时,要想象自己在讲一个引人入胜的故事,要设计故事的背景、冲突、疑惑和观点结论,有疑惑有高潮,这样才能打动别人。 表达逻辑的要求内容遵循一些通俗易懂但又有冲击力的展示效果,既要做到一望而知,又有做到图文并茂,比如常见的并列、递进、循环等关系,再利用时间轴、鱼骨图、洋葱图、金字塔等形式,提高内容的表达逻辑。 当然,我们也可以套用PPT自带的逻辑关系SmartArt,如下图所示,在SmartArt中,不仅有内容的逻辑表达,还可以设置配色,三维效果等。 今天就分享到这里,更多分享,更多收获,职场技能,掰开揉碎、说给您听,共同职场精进。 |
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