一、部门职责 (一)公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促。 (二)做好公司的后勤保障(宿舍、食堂等)。 (三)做好各种会议会务及文体活动的组织、安排。 (四)办公用品购置的计划、安排、审核、发放和管理。 (五)日常行政事务管理:值班安排、厂区卫生、防火防盗等。 (六)负责员工的招聘、考勤、福利、教育、培训、离职等人事工作。 (七)负责员工的绩效考核。 (八)文件、资料的收发、审核、把关及处理。 (九)协调各部门之间的关系; (十)来宾接待及对外协调联络工作。 (十一)保证领导和生产用车。 (十二)现场管理(卫生、设备、安全、仪表、排列)。 (十三)负责安全保卫工作。 (十四)负责公司的宣传工作,建立独特的企业文化。 (十五)做好公司领导的参谋,为领导决策提供参考和建议。 (十六)完成主管领导临时交办的工作。
二、办公室主任工作职责: 1、主持日常行政事务,并负责本部门工作人员的管理: 2、协助总经理做好企业年度方针目标的制定和实施: 3、公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促: 4、协调各职能部门的关系,发现问题及时处理、及时反馈: 5、负责办公用品、劳保用品、公共财物等日常事务管理工作: 6、做好员工思想工作,为员工排忧解难; 7、督促和引导各部门进行5S活动,维护环境整洁; 8、负责员工教育与培训; 9、来往公文的签阅、处理及公司指令行文的下达; 10、公司会议的召集或主持。 |
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