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朋友老林今年38岁，也接近40岁的，他过去那么多年是从事销售岗位的，但前两年因为腰椎等问题，医生建议他减少出差疲劳。 小林挺不甘心，自己奋斗那么多年，好不容易做到了销售经理的位置，难道就这么轻易放弃么？ 直到最近公司内部人事调整，办公室主任一职有了空缺，领导希望在内部竞聘，最好是有业务经验的人员。 这让老林有些心动，毕竟办公室主任也算是管理岗位，自己一个销售经理去竞聘可能成功概率很高。 但毕竟没有做过办公室工作，老林还是存在一些疑虑，他决定来问问我的意见。 对此，我主要谈了三点个人的看法。  我们总会听到这样的评价：办公室主任是个地位很高的岗位。 那么为什么会这么说呢？ 很重要的一个原因就是办公室主任属于分担高管压力，承上启下的大管家角色。 在不少企业里，办公室需要负责领导的出行、会议、报告等重要工作安排，还需要负责公司的行政后勤事务。 这些事务不是和公司挂钩就是和领导挂钩，说是大管家一点错都没有，只是不管财务和人事。甚至在一些小企业中，财务或人事都是合并到办公室职能里去的。 在我经历过的工作单位中，民企、国企等不同性质的企业，办公室主任都是职能部门中层里面最重要的一位。 公司高管若和办公室主任配合不好，是很难管理好公司的日常事务的。  虽然办公室主任的位置非常重要，但是工作并不好干，主要体现在内容繁琐方面。 举个例子，上一份工作我是在某大型国企上班。 彼时，我们的办公室主任需要统筹多个模板的事务，包括党务、纪检、行政、法务、审计等等。 虽然后头几年党务和纪检单列部门，职能分离出去，但是剩下的那些模板依然工作繁琐。 比如公司每年都需要进行内部审计和迎接外部审计，办公室主任均需要出面参与；还有公司法律事务的处理，办公室主任也是主要的领导；更不必说集团公司各种公务会议，办公室主任也都是必须列席的对象之一。 虽然上述工作的具体事务执行，主任可以分配给下面的员工，但是作为部门的领导，事情的概况情况还是必须知晓的。  对于办公室主任来说，很可能是公司领导以下最容易去背锅的那个人。 我当年公司的办公室主任，我默默承担了许多不该自己背的“锅”。记得有一年集团公司到我们公司来进行业务大检查，发现有位领导的报销出现了偏差，使用了不该使用的发票。 事实的情况的确是那位领导自己拿错了发票去违规报销，但是这件事仍然由办公室主任主动站出来承担错误。 他表示是自己在替领导操办报销事宜，搞错了发票才出现了类似问题。 事情的进展不必说，自然是那位主任受到了处罚。 但是也因为这样的处罚，之后公司领导在内部的奖励方面，“补偿”到了办公室主任，给他评了公司先进个人，拿了几千元的奖励金。 这就是我们常说的风险与机遇成正比。做这个位置，容易背锅担责任，但是也会获得更好的职业发展机会。  关于办公室主任是不是好差事这个话题，我认为没有绝对的标准答案。 但有一点是肯定的：这个工作并不容易干，想要混日子享受权力那绝对是不可行的。 各位，您对此如何看待呢？欢迎评论区留言。 |
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