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送你一辆奔驰“SMART”,要吗?

 Bond72 2021-12-04

如下经历你是否历历在目:
1、年初信誓旦旦立了N个Flag,但是年终总结时发现达成者寥寥;
2、制定了年度、月度、周度计划,但是计划完成率总是不忍直视;
3、... ...
送你一辆奔驰“SMART”解决你的困惑吧!此“SMART”非彼“SMART”,但是它们具有同样的特质:小巧、灵活、实用。掌握了它,你就可以制定出适合自己的目标,提高计划的成功性。

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一、“SMART”的五大原则

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“SMART”是现代管理学之父——彼得德鲁克提出的目标管理原则。它的价值在于让个人或团队的目标更清晰,更容易执行,最终使目标更容易达成。“SMART”的五大原则即:Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound。

1、目标要具体(Specific)

“SMART”的第一大原则Specific(具体的),即制定的目标要具体明确地描述出来。例如:经常听到有人说“我要减肥”,这不是一个具体的目标。“我要每天运动减肥”,这是个稍微具体的目标。“我要每天跑10公里,三餐摄入总热量不超过2000卡路里来减肥”这是个具体的目标。

小贴士:目标制定时要有衡量标准、达成措施、完成期限等等,使自己在执行的时候能够明确的按照执行,也能随时检查完成的进展。

2、目标可衡量(Measurable)

“SMART”的第二大原则Measurable(可衡量的),即制定的目标是可量化、可衡量的。这样在实现目标的过程中有参照,而且能明确地检验目标是否达成。例如:开发人员有句口头禅:“我们要加强代码评审”。这不是一个可衡量的目标,怎么才算“加强”。如果改成:“我们每个版本至少要完成1次代码评审,技术总监作为评审专家之一”,这就是个可衡量的目标。

小贴士:目标制定时应遵循“能量化的量化,不能量化的质化”原则。这样无论是目标的制定人、执行人还是检查人都会有一个统一清晰的可度量标尺。杜绝使用较多,加强等概念模糊、无法衡量的描述。

3、目标可实现(Attainable)

“SMART”的第三大原则Attainable(可实现的),即制定的目标具有一定的挑战性,但通过努力可以实现。如果设定的目标遥不可及,不切实际,这样的目标就毫无意义。例如:王健林设定的1个亿的小目标放在普通人身上就不是一个可实现的目标。

小贴士:目标制定时要充分评估自身能力和客观条件,制定出跳起来“摘桃”的目标,不要制定跳起来“摘星星”的目标。

4、目标要相关(Relevant)

“SMART”的第四大原则Relevant(相关联的),即制定的目标之间具有一定的关联性,这样才能促进最终目标的达成。例如:让一个想减肥的人每天练习书法,那么他可能在书法造诣上有所精进,但是对减肥这个目标的达成没有作用。

小贴士:目标制定时可以考虑“组合目标”,将2-3个有关联性的目标放在一起通盘考虑。如果某个目标的实现,与其他目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标不要也罢。

5、目标要有时限性(Timeboxed)

“SMART”的第五大原则Timeboxed(时限性的),即制定的目标是有时间限制的,给自己营造一个紧迫感。例如:我要参加培训班并通过六西格玛黑带考试,这个目标就没有时限要求,往往会因为惰性而无法达成。

小贴士:目标制定时要明确时间限制,这样就能定期检查目标的完成进度,以方便对目标达成结果进行检验,以及根据异常情况变化及时地调整目标计划。

二、”SMART”的4个好友

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SMART工具是一个非常好用的工具,但是如果能和其他方法工具结合起来使用,就能呈现出事半功倍的效果。例如:5W2H、二八原则、WBS分解法、PDCA等。

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1、“SMART”与“5W2H”的火花碰撞

“5W2H”是一种系统化的思考方法,它可以与“SMART”结合使用,使目标制定时的思路更清晰,考虑更全面。通过“Why”,我们可以反问为什么要订立该目标,达成该目标的必要性?通过“How much”我们可以判断目标是否已经量化;通过“How/What/Who/Where”,我们可以进一步评估目标是否有效,是否可以达成;通过“When”,我们可以检验目标的时效性。通过这2种方法的相互碰撞,相互印证,从源头上确保制定的目标是合理的。

2、“SMART”与“二八原则”的美丽邂逅

“二八原则”是:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。人的精力是有限的,在工作中与其制定十几个小目标,不如抓住重点,有的放矢,只留下20%的关键目标,集中精力去努力达成。这些关键目标需要与组织战略相匹配,能有助于组织KPI的达成。

3、“SMART”与“WBS分解法”的完美结合

制定好目标只是树立了一个明确的靶子,如何才能正中靶心?这就需要对目标进行细化分解。WBS分解法就是一种行之有效的方法,可以按照目标->子目标->任务的层级进行分解。分解过程中的每个任务也同样适用于SMART原则,要明确具体的责任人、计划完成时间、完成标准等。

4、“SMART”与“PDCA”的双剑合璧

目标不是一成不变的,我们在实现目标的过程中可以借助“PDCA”方法,定期审视目标的达成情况。审视的内容包括:当时设定的衡量标准是否合理?内/外部条件是否有变化?时限范围内目标是否可达成等。如果目标实现偏差较大,则在和相关方达成共识后做出适当的调整。

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三、”SMART”使用误区

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“SMART”只是一种工具,它不是万能的。初学者在使用该工具时,往往会陷入以下误区,需要规避。

1、误区一:生搬硬套“SMART”

“SMART”方法有其适用的场景,它比较适用于中长期目标、短期任务的制定。生搬硬套只会形似而神不似。例如:临时去买瓶矿泉水就不必用“SMART”了;进行艺术创作等比较抽象的工作时,把“SMART”套用进去也不太合适。

2、误区二:过分强调时限性

“SMART”的五大原则没有高低之分,但我们在制定目标时往往过分强调时间的约束力,这样在计划执行过程中,只会抱怨时间紧迫,无法按期达成目标等等。所以,在明确时间计划时要充分考虑到目标间的相关性(Relevant),分清楚轻重缓急。

3、误区三:认为“SMART”一招鲜

出于惰性,人们总是希望有一劳永逸的解决方案,认为有了“SMART”,与目标管理相关的问题都可以迎刃而解,但实际情况往往事与愿违。上文中介绍了“SMART”的4个好朋友,可以灵活运用,作为该方法的有效补充。

结束语

无目标的努力,犹如在黑暗中远征。目标是执行力的动力源泉,有了合理有效的目标,才可以转化为有效的行动。无论我们想做什么事情,都要从今天做起,奔驰“SMART”已经送出,希望它能更好地服务于大家的目标达成。“车”还是要经常开一开,熟能生巧,学以致用。相信大家一定能使命必达!

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