1.件件有着落,时时有回音
领导某天突然给你交代一件事件,给你三天处理,当时你答应好好地“一定按时完成任务”。可是,三天过去了,领导一个怒气冲冲地打电话过来:你小子怎么搞的,上次交底的事你还没办完?有那么难吗?你一脸不服气:领导,事情我已经办理完成呀,当时客户对我的处理满意得很。再说,你也没说完成后要给你说呀,我不是怕你忙打扰你吗?一顿说完,领导噎得够呛,生气挂断电话。
其实,领导把事情交给你,即使是小事,但事实上这件事还是脱离了他的视野和掌控,和他亲自去办事完全不同的,他无从知道办了没有,办到什么程度。而你的及时汇报和反馈就像黑夜里的灯塔射出的一束光,会让他备感到安心甚至欣慰。
2.你汇报的次数永远少于领导对你的期望
很多人对有事没事老往领导的办公室屋里跑的人很反感,总觉得跟领导汇报太频繁缺乏自由,感到不被信任、不被尊重,还有被溜须拍马屁的嫌疑。可是,你有没有站在领导的角度想想 ,假如你不经常跑去说说,领导如何了解你的工作进度,如何及时给你指派新的任务或者及时修正呢。
任何一个领导都比较看重两样东西:一是他的上司对他的信任;二是他对下属的尊重。作为一名领导,判断下属是否尊重他的一个重要标准便是下属是否经常向他汇报工作,他最怕的事情就是部下撇开自己单独飞,这样一来他作为领导的作用和威严往往哪里放?
培养自己工作汇报的主动性,这是一种姿态,也是一种尊重的态度。
3.事要干好,更好会汇报
及时、多次汇报的工作,这是个大的方向,但实际工作中也一种人,汇报得挺多挺及时的,态度没得说,却反而招领导烦:这家伙怎么天天往我这跑,啰里啰嗦半天说不清楚,水平真的不行,负分!这可能就是汇报方式和内容上出了问题。
光说不干肯定不对,光干不说也不对。那何为好的汇报呢?应该做到以下几点:
(1)先说结果。如果领导听完结果想再了解事情经过,再叙述缘由,否则不必过多赘述。
(2)最好有书面的材料。有凭有据,清楚直观,能够显得工作扎实细致。
(3)亮点要浓墨重彩地说,分清详略。选择领导关注度高、牵涉面广的要务及时详细地汇报,
(4)逻辑要清晰,最好有个一二三四。有开头、有过程、有结果。
(5)拿出方案和办法来。有想法有建议,足以说明你思考,下了功夫。
作为职场小白,大家一起共同成长。