聊个有意思的话题: 为什么领导的脾气都很差? 一个人总是在成为领导以后脾气会变差,尤其是在中大型企业中,不少直属上司与下级之间的冲突总是或隐或现,相当一部分中基层的小领导动不动就对下属发火,显得个人素质非常低。由此,不少人还得出过这么一个结论: 职位越低的领导素质就越低 格局也越小 有这种观点的人,大多都没有深入过一线或者压根儿就没当过领导。为什么小领导脾气很差、动不动就发火?在断断续续地跟不同企业的中基层领导交流后,得到了一些答案,希望大家能够在最关键、也最容易突破的环节进行有效改善。 为什么小领导脾气差? 红白脸的套路 他们也是身不由己 中基层领导的职责是什么?配合老板管理员工。 曾仕强教授就曾公开表示:既然是管理,那么就必须有人做坏人,否则,企业的基本秩序和效率又该如何得到保证?想要越做越好的企业一般都会试着将“黑白脸”的管理哲学用到工作上,高层领导唱“红脸”,中基层则扮“白脸”。 不要以为“红白脸”是在玩弄政治把戏,这恰恰是“讲规则”的表现,但中层领导们是夹心饼干,上面压、下面反弹,想坐稳、坐好?相当难!从创造价值的角度来看,他们的压力“合情合理”: ◎ 基层管理就是做事 三五个小兵没用 ◎ 中层管理需要分忧 既得管人也管事 ◎ 高层领导搞定决策 更多管人定方向 从基层的单纯管事到高层的管人,意味着大领导需要成为一面旗帜,维持正面的“人设”,但是总要有人唱白脸,怎么唱?相较于大领导资源垄断的优势,小领导们只能通过“严厉”来凑足权威了: 抵御管理不确定性 红白脸有效规避风险 这也是“小领导严厉,大领导和蔼”的真正原因,在职场上,总是有身不由己的时候,毕竟立场不一样。但是,这并不意味着中基层领导需(可)要(以)一味地唱白脸,更不意味着高层可以对此坐视不管。 一味地唱白脸没用 沟通不需要那么用力、大声地表演 为什么说明白了、也听懂了,结果还是错的? 这种“困惑”大多数都禁不起推敲,比如,这项工作是谁下发的?这些消息被传达了几次?而你又是怎么向员工传达的?如果你看过或者玩过“传话游戏”,就会明白这几个问题背后的用意: 信息层层传递过程中 会被曲解得面目全非 类比到我们的工作中,很多管理者在拿到任务后,仅仅通过动作、神情等方式对任务信息做简单传达,来告诉对方自己的意思,如果最后的结果一塌糊涂,会很生气,我讲得这么清楚,为什么你还不懂?最后,会咆哮,指责下属工作做不好的同时,还会怀疑自己很无能。 类比到管理工作中,你其实就是在带着耳机哼歌,你听到的,是完整的音乐。有歌曲有旋律,有乐器的演奏,有鼓点的节奏。但是,你能表达的,只是一个片段,哪怕只有一个片段,你都可能表达得不准。 所以,有没有发现?有些工作没做好,并不完全是具体某个人的错,很可能是整个组织的沟通机制出现了问题: 要么缺乏有效的信息;要么是没有反馈 想要解决这些问题,就必须补充必要的信息和寻求稳定的反馈。哪些信息是经常丢掉的?一般来说有3个,一说你就会明白: 第一点:价值观 公司的价值观,创始人知道,高管知道,老员工知道(事实上,可能除了创始人,大家都不知道,或者不信。甚至创始人自己都不信),但是,新来的人可能是不知道的; 所以,让一个人做一件事,需要明确告诉他,这件事的原则和底线在哪里。换言之,要让对方相信你的价值观,需要反复说,也需要一个让他能相信的氛围。 第二点:知识结构 做一件事,有3个步骤,8个方法,你知道,但是执行的人未必知道。 举个例子,很多企业都会定期邀请我们WikiWorks《庖丁训练营》的讲师为组织中高层管理人会员进行战略目标分解的培训,大家不仅学了很多东西,知识结构也有了巨大升级。然后,用更高的标准去要求员工。但是,员工不一定能跟得上我们的思路。 毕竟很多行事方法,你熟悉了,但是对于他们来说很陌生,所以,类似于WikiWorks《庖丁训练营》这样花钱少、有实效的培训是不能少的。 第三点:背景信息 一个项目,一项任务,一般而言,都有很多背景信息。这些信息一般只有上级领导才知道,因为自己聊过,知道什么起因,需要什么资源,有什么难点,但是,员工可能都不知道。 不知道背景信息只能脑补,脑补就免不了经常犯错。因此,这也是为什么在很多公司需要有文档记录、CRM系统的原因,为的就是同步所有的背景,保证信息的对齐。 但是,传递足够的信息就够了吗?还要有反馈,否则,你传递了100%的信息,别人只理解了20%。30%,也是一件很麻烦的事情。 这也是越来越多的企业,在已有CRM系统基础上再次选择WikiWorks战略目标管理的原因--WikiWorks既关注信息无“微”不至的传递,还可以通过反馈点的设置,更好的帮助团队协同。 如何实现有效沟通? 拿下结果从设置清晰的反馈点开始 那么,怎么通过反馈才能实现有效的沟通呢? 前置反馈,最容易被大家忽略但也最简单有效的方式。反观我们日常的沟通,上级领导的口头禅总是“知道了吧?”“知道了,那就开始吧”…然后就没有然后了,做得怎么样也不知道,拿到不符合预期的结果时发火又有什么意义? 将反馈前置 提前设想结果导向行动 具体可以是通过1:1会议对话对方式,针对某个人、某项工作进行想法碰撞,这个过程中双方可以有效地达成共识,应该1234这么做,再借助WikiWorks对每一步都设置一个合理的截止时间点(即清晰的反馈点),将会更有约束力: 对于你,你不会忘;对于他,会很重视 发布任务时,每一次「关键结果的设定」都是在提醒大家,这不是一件可以悬而未决的事情,而是需要有结果的事情,为了结果,大家就必须要反馈。 试图只靠“唱红白脸”来解决问题,是最“野蛮”也最无效的做法,作为专业构建企业内部正反馈闭环的平台,WikiWorks近期在PDCA管理循环模型基础之上,深度整合了即时沟通、资料和工作台等功能模块,能够帮助大家在管理与执行之间实现高效流畅的沟通协作,全面提升办公效率。 |
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