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2021年怡馨小区 总结报告

 阿福根 2022-02-09

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2021年怡馨小区 总结报告

撰写〡杨家荣

2021年,怡馨小区业主委员会在中南路社区居委会监督、支持下,在宝塔河街道关心、指导下,我们以:“共创文明典范小区,共享和谐幸福家园”  为主题,业委会与物业人一同念好“三字经”,即:业主有求,念好一个“帮”字,业主遇事,念好一个“快”字,追求效果,念好一个“好”字,由于在念“经”上下了一些功夫,物业服务中心,年终对449户业主回访意见,满意率为99%(比较满意4户,不满意为零),物业费缴纳率同步上升。在此方面,现就一年来的工作报告如下:

一:业委会组织建设

    今年六月,业委会换届时,采取推荐,自荐,筛选9名候选人,由业主选举投票,7名业主当选委员,经政府机构任命后履职。

业委会一班人,代表业主的作风过硬,行动果敢,显示出集体的智慧和力量。后有1名委员,因个人创业压力和精力分配负担,向业委会提交了巜辞职申请》,经业委会讨论,同意:这名委员的辞职申请(待报批,已拟候选人)

二:环境卫生整治。

环境卫生是人居环境的形象和颜面,影响到业主精神风貌和房产增值,这是业委会首选的第一件事,并向物业服务中心下达了整治计划:

1,冲洗人行道和小区街道;

2,清洗电梯门、框;

3,清除绿地杂草、杂物、树叶。

卫生整治之初,物业服务中心与业委会步调还不够协调,也存在一些阻力,恰逢,“小区业主工作群”活跃着一批业主,对小区建设,特别是卫生环境提出了诸多批评、意见和建议,出现了5-1701、1-2-904,4-502,4-3-402,3-1103等关心、支持小区建设的业主,为推动卫生整治起到了声援和助力作用,业委会迅速利用这一声势,几请物业公司领导到小区脏 、乱、差环境处开现场会,提出了批评意见,此间,李飞、胡萍等委员,敦促物业尽快落实整治行动发挥出推手力量,物业公司张副总经理马上召集物业全体员工,进行了整顿、部署和动员。

为了配合物业的整治行动,业委会及时抓了两件事辅佐小区建设:一是《倡议》业主,促进和配合物业,参与了环境卫生整治,共产党员、共青团员、少先队员,共57人积极响应,利用两个半天时间投入整治行动,顺便提示一下:整治行动之前,已经有几名业主“偷偷”在绿化带不好意思的拔草,耙树叶,《倡议》给他们提供了大大方方的机会;一是业委会委员,物业员工一律挂像入橱窗,以此提升服务格局,彰显监督功能。

经过几个月的共同奋斗,卫生环境主要有以下眀显改观

1,往年伐掉的树木树枝象山包一样,长年堆放在绿地,最终被运出小区;

2,绿化中的树叶、杂植物等,陆续清除约20卡车;

3,人行道以冲洗枪剥去“黑皮”,恢复了本色,人行道和小区街道定期冲洗,一直保持干净;

4,电梯门、框除锈祛污已全部完成;

5,邀请了社区干部、物业领导、部分业主对上述整治任务,进行了分散检查,按等次集中进行了评定,并将评定结果,通报了全体业主和相关单位;

6,专项整治4号楼环境卫生及周边绿化带告一段落;

7,小区环境内的绿化剪枝,少量多余杂树被移除。

8,7号楼背面一辆陈旧的“僵尸”车,从前期物业一直“僵尸”无主,经多方查找后被拖走。

三:想办法为业主做点实事

小区突出点是电瓶车比较多,停放不便,影响人行道通行,与物业协商,再借杨总到小区考察机会,重点介绍小区现况和4号楼边缘化,电瓶车居多的问题,寄望杨总给予支持,杨总当即表态:“没问题,拿出2万元来”,并指示物业服务中心,在4号楼把车棚落实好,还深有体会地说:“赚钱是身外之物,为业主办点实事心里才踏实”。

由于小区底子薄,没有其他资源,沒有资源就沒有势力,业委会为业主添点实惠很难,物业在怡馨小区赚不了多少钱的同时,体量小区难处,考虑老人外出回来后,没有歇脚的地方,物业服务根据业委会的意见,开支1000多元,添置了4把休闲椅。

督促检查物业服务,落脚点在于积极配合,积极配合要以沟通、联络作为纽带。业委会与物业服务,经过半年时间的磨合打理,步调愈来愈一致,配合愈来愈密切,物业与业主之间愈来愈融洽,有这样一个良好的基础,小区建设会逐步走向文明、健康、法治、和谐的轨道。 

     四:2019年1月至2021年12月公共收益公示

1,2019年广告、柜、场地租赁费总收入:11220.00      
2,2020年总收入:6900.00元;
3,2021年总收入:17517.00元。

2019年至2021年合计总收入:35637.00元 。

按《物业服务合同》,先交后返的原则,总收入支出部分和物业30%提成后的余额,业委会集体商议,按总收入支出的50%返回物业,物业考虑后,提出重新协商,因此,2019年至2021年的支出和分成后的余额待定(公共收益明细表附后)。

4,公共收益幼儿园租房,上半年结算:29.066.40元;下半年结算:29.066.40元。

合计结算:58.132.08元。

截止2021年7月,第一届业委会余额:136.037.34元。

2021年12月,累计金额:194.251.64元,其中:业委会支出168元,其中:刻业委会公章一枚,金额80元;购“简装版”和“实用版”新巜民法典》两本,金额:88元。

截止目前,业委会实际金额:194.083.64元。

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五:2022年工作计划与构想

1,通过社区向政府力量争取资金,实现中心广场改造,具体巜方案》和两式两份巜效果图》已送达社区,社区原本将其纳入了惠民项目,但眉目时隐时现,争取此项目还应加大力度。

2,向政府力量争取资金,与社会力量加强联系,按资金落实情况,从4号楼电瓶车棚处,顺山岩向7号楼方向,再建约五十米双边电瓶车棚,视与有关协调效果,利用地面车位,装置新能源充电桩。

若建电瓶车棚能得已实现,将1号楼处的电瓶车库,改造成“怡馨文化会所”

3,协调物业增设儿童滑滑梯一处。

4,7号楼东南山岩增设自助洗车场。

以上 1至4项取决于资金落实和业主认同。

5,继续加强环境卫生常态化管理,5至8月份,对卫生死角,绿化带中的树叶,杂植物等,全面清除、清扫,同时跟进药物消杀,减少蚊、蝇、虫害对人体的攻击;

6,稠密树域可以移栽的移栽,实行对树木药物治理,减少病虫害,干旱期定时给绿化浇水,确保绿化、树木存活率;

7,2022年的小区维权,可能出现一场“维权攻坚战”:

1)选聘物业,约定新物业除公共收益外,不得与任何单位和个人私订任何《合同》、《协议》,以维护全体业主的合法权益;

2)地面车位,地下车库,均属小区环境内的车位车库,直截影响到小区居住环境和人身财产安全,小区有义务纳入卫生服务和安全预防范畴,捍卫义务与权益的等同关系;

3)业委会维权备有多种《预案》以应突发之需,诚望全体业主,特别是车主理解和领会其意图,并自觉主动配合。

8,公共收支、重大事务全程依法公开透明,尊重和提升业主的知情权、话语权、表决权和参与权;建立健全楼栋长制度和议事制度。

9,开展小区评选“十大好业主”,或“十大文明业主”,或“优秀业主”活动,名号另拟,引领业主文明劝导,杜绝高空抛物,溜狗不栓绳,随处便便不清理,乱扔纸屑、烟头等,营造一个文明、健康、人人争做好业主的小区氛围。

新一届业委会时间不长,面临的许多疑难杂症,还在蹒跚学步,如果遇到迷茫拐角,能有你一束光,找到出口,我们会不负前行,开拓进取,即使资金不足,或不可抗拒因素而不能实现,也不枉是一首美丽的诗篇。

宜昌市伍家岗区怡馨小区业委会

2022年1月31日

 转发:宝塔河街道,中南路社区,谦华物业有限公司

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怡馨业主

放妍文明之花

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万物因春生而彩

怡馨因有你而美

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(业委会和物业公司商讨诉讼对策)

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春节快乐

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