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在Excel中，我们可以通过追踪函数公式的引用单元格或者从属单元格来发现潜在的错误原因，从而帮助我们对这些错误进行修改。 在处理数据表格时，我们可以通过不同的方式来展示数据，这样也可以帮助我们对数据的准确性进行检验，如下图所示，2013至2016年的销售总额TOTAL按照两种不同的方式（Sales by Account Manager与Sales by Region，分别按人和地区为标准来统计的），最终的总额应该是相同的，可是在此案例中却不一样，说明数据存在问题。
然而在数据表格中，并未明显提示有错或何种类型的错误，所以这里我们可以通过“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”的方法来发现错误的原因。 “引用单元格”是指某个公式中所引用的单元格，“从属单元格”则相反，指的是与当前单元格关联的公式或者说引用了当前单元格的公式。 点击G26单元格，我们来看一下这个单元格中的公式引用了哪些单元格。 点击“公式”选项卡，再点击“公式审核”区域的“追踪引用单元格”。
我们看到有一个蓝色的箭头指向G26单元格，并且箭头是从G23单元格开始直到G25单元格，但这并没有任何问题。 我们再次点击“追踪引用单元格”，可以看到G23至G25单元格中的函数公式分别引用了哪些单元格进行数据统计。
此时我们发现问题出来了，是因为G23至G25单元格中只统计了2014至2016年的数据，并没有2013年的数据。 点击“删除箭头”后，可以将数据表格中的指向箭头全部清除。
选择G23至G25单元格区域，按Delete键删除当前的数据（函数公式）。
点击“公式”选项卡下的“自动求和”，即可完成数据的统计。
虽然修复了以上的问题，但我们发现C19和G26中的TOTAL数据还是有差距，所以数据表格中还有需要修复的问题，这里我们看到F10单元格还带有一个绿色小三角的图标。
点击F10单元格后，我们通过“追踪从属单元格”来找到联系。
第一次点击“追踪从属单元格”后，发现有三个单元格C10，F19，C32都引用了F10单元格的数据，但还是未发现直接的联系。 再次点击“追踪从属单元格”，可看到F19单元格被C19单元格所引用，而F10单元格又被F19单元格所引用，所以当前带绿色小三角图标的F10单元格对最终的TOTAL数据产生了影响。
点击“删除箭头”，我们通过“追踪引用单元格”来看一下F10单元格引用的哪些数据，这些所引用的数据是否有问题。
在“追踪引用单元格”时，我们发现F10引用其他工作表中的数据。 当我们双击虚线箭头后，可以打开“定位”对话框，在对话框中可以查看其具体引用的位置。
双击“定位”对话框中的第一个引用位置，可以指向所引用的数据所在工作表。 在Orders工作表中，我们发现引用的数据是“Order Quantity（订单数量）”，而非“Total（销售总额）”，这就是出错的原因。
回到原工作表Sales Dash中的F10单元格，“删除箭头”，然后点击单元格左侧的感叹号图标，选择“从左侧复制公式”。
完成后，数据重新进行统计，而C19单元格中的数据现在和G26单元格中的一样，问题已修复。
通过以上的案例可知，“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”可以帮助我们确定错误的来源以及错误影响了哪些相关联的数据。 下一期我们会介绍一下“公式求值”和“监视窗口”，敬请期待！ #excel# |
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