分享

Excel技巧应用篇:批量快速把多个数字格式变成文本格式(不用双击)

 每天学学Excel 2022-02-15

我们使用Excel时因为数字格式的功能限制,有时会需要把数字格式的单元格转换成文本格式,但是用常规的方法把数字格式转换成文本格式后,还需要在单元格中再双击一下鼠标,才能彻底完成格式的转换。有没有办法不用双击鼠标就可以立即将数字格式的单元格转换成文本格式呢?本文介绍一种方法,供大家参考。

常规的转换方法是选择要转换的单元格范围后,点击选择开始选项卡中数字格式下拉菜单中的“文本”选项。

或者是选择要转换的单元格范围后,打开“设置单元格格式”对话框,点击选择其中数字选项卡中的“文本”选项。

但是这两种常规方法都有一个问题,转换后虽然开始选项卡的“数字格式”框中显示单元格是文本格式,但对应单元格的左上角并没有出现表示文本格式的绿色小三角,也就是说单元格仍然还是数字格式。

这时还要我们在单元格中双击鼠标左键,然后单元格左上角才会出现表示文本格式的绿色小三角及正方形的提示标志。如果要转换的单元格比较多,这样一个一个的双击实在是有点浪费时间。

这里介绍一种不用双击鼠标即可将数字格式换成文本格式的的方法:

先选择所有要转换的单元格,注意单元格要在同一列中。

选择单元格后点击打开“数据”选项卡。

点击数据选项卡中的“分列”按钮。

这时会打开“文本分列向导”对话框,点击选择其中的“固定列宽”选项。

连续点击“下一步”按钮。

当出现“第三步”页面时,点击选择下图箭头所指的“文本”选项。

然后点击“完成”按钮。

点击“完成”按钮后,之前选择的所有单元格的左上角就都出现了表示文本格式的绿色小三角,不用再一个个单元格的去双击鼠标了。

这种方法只适合同一列单元格的格式转换,如果是同一行的单元格,可以考虑用选择性粘贴转置的方法把行转换成列,再进行格式转换,转换完成后再用选择性粘贴转置的方法把列转换回行,这样在转换的单元格比较多时还是比一个一个的双击要快些。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多