人事系列：员工入职管理细则

第一章 总 则

第一条 为规范人员录用管理流程，保证人力资源的高效配置，健全公司人才选用机制，特制定本细则。

第二条 本细则适用于公司及所属分支机构、单位所有新员工的录用管理工作。

第二章 入职通知

第三条 对通过笔试、面试等环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，综合管理部应在做出录用决策后的3个工作日内向其发出《员工入职通知书》（附件1）。

第四条 《员工录用通知书》应注明具体报到时间、地点以及应携带的个人资料及注意事项等。

第五条 对未被公司录用的人员，综合管理部应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式及时告知对方。

第三章 资料审查

第六条 被录用的员工应在综合管理部指定的时间报到并办理入职手续。

第七条 如在发出正式录用通知3天内未报到者，综合管理部可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

第八条 新员工在报到时需向综合管理部提供的资料

（一）本人身份证学历证、学位证书、英语四/六级证书、专业/执业资格证书、荣誉证书、社团任职证书、职称等有效证件的复印件及电子文档，必要时提供户口本首页及本人页复印件及电子文档。

（二）近期一寸红底彩色免冠照片及电子照片，若入职报到时提交《员工入职登记表》中有电子照片的，可以不予提交一寸红底彩色免冠照片。

（三）前工作单位离职证明、前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

（四）另有要求时，取供入职体检报告。

（五）其他按规定需要提交的资料。

第九条 新员工提交资料电子文档要求：

（一）照片以.jpg格式存储，身份证可以图片格式存储，其他复印件可以扫描后以PDF格式存储。

（二）电子文件命名规则

000*入职日期*员工入职-资料种类及区分-姓名

*号表格1个字符的空格

第十条 背景调查

（一）综合管理部接收到新员工的相关资料后应仔细审查，避免出现身份不符或虚假证件等情况。

（二）综合管理部可视情况对新员工做有关背景调查，调查的主要内容包括员工学历水平、工作经历、综合素质等。

第四章 办理入职手续

第十一条 新员工交付有关证明后，须填写《员工入职登记表》（附件2），由综合管理部为新员工建立个人档案。

《员工入职登记表》可随《员工入职通知书》一并通知本人，填写电子版。

第十二条 综合管理部应按照《新员工入职引导管理细则》有关规定，做好新员工入职引导工作，并交附《新员工入职流程简明表》。

第十三条 员工一经录用，公司将按国家劳动法的有关规定，与新员工在平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。

劳动合同应在入职后7个工作内签订。

第五章 试用期培训与考核

第十四条 新员工进入试用期后，综合管理部负责对新员工进行岗前培训，用人部门对其进行相关的岗位培训。

岗前培训主要是对公司应知应的管理制度、企业文化、历史沿革进行必要的讲解，综合管理部应提供《通用岗位培训目录》，用人部门应提供《专业岗位培训目录》，并明确引导责任人或老师。

培训目录在转正后，应该将培训目录提交给综合管理部，与转正申请一并存档（含电子存档）。

第十五条 综合管理部和用人部门对试用期员工的表现共同考核鉴定。

考核鉴定表随转正资料一并存档（含电子存档）。

第十六条 新员工在试用期离职管理

（一）新员工在试用期提出辞职的，综合管理部门应与其进行离职谈话，了解其辞职原因并作适当挽留，谈话记录应于存档。

（二）新员工在试用期无特殊原因，自然月事假超过3天的，综合管理部门应予劝退。

（三）新员工请假未逐级申请或未按钉钉流程申请审批的，原则上予以劝退。

第十七条 新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合要求的，用人部门应以书面形式通知综合管理部，经核准后可随时予以辞退或延长试用期。

新员工在试用期离职按《员工离职管理暂行办法》有关规定执行。

第六章 新员工转正管理

第十八条 新员工试用期结束前，由综合管理部通知其填写《转正申请表》（附件3），根据其表现作出相应的人事决策。

第十九条 经考核通过的新员工，综合管理部予以办理转正手续；如考核未通过者，将视情况予以辞退或延长试用期。

试用期表现优秀的员工，经审批可以提前转正的，应根据总裁办公会研究决定，注明转正时间，并以公司的名义通报用人部门和财务部门、审计稽核部门。

第二十条 综合管理部为新员工办理转正手续后，将转正员工相关资料存档，更新人事档案（含电子或系统）。

第七章 附 则

第二十一条 本细则由综合管理部负责制定，修改时亦同。

第二十二条 本细则自下发之日起执行。

附件：1、员工入职通知书（样式）

2、员工入职登记表（样式）

3、试用期员工转正申请审批表（样式）

4、新员工入职流程简明表（样式）

附件1

****综人力函〔202*〕*号

员工入职通知书

尊敬的×××先生（女士）：

通过我司对您本人简历的筛选，以及对您本人的初试/复试，您已通过我公司的招聘考核。我们认为您是我们××岗位合适的人选。现诚挚的邀请您加入我公司!

一、职位及报到信息:

岗位名称:

部 门:

直接上级：

报到日期:

报到地址：

二、薪资福利信息:

（一）薪酬:①试用期工资:基本工资 人民币/月（个税、社保公积金缴纳基数，下同）；转正后:基本工资: 人民币/月；②绩效工资：(按公司相关绩效考核制度发放)。③劳动合同:您需要在报到之日起两周内与公司签订劳动合同，合同期3年，其中包括3月的试用期。

（二）福利:

①从入职之日起，公司将会按国家及地方规定为您缴纳社会保险;

②从入职之日起，公司将会按国家及地方规定为您缴纳住房公积金;

③公司将视发展不同阶段，适时启动探亲路费、取暖补贴费、继续教育培训费、企业年金、补充医疗保险、子女教育培训补助、困难救济补助费等福利补助制度。

（三）运营绩效提成

根据公司《运营绩效管理暂行办法》有关规定执行。

三、报到日请准备以下材料：

①身份证(正反面)、身份证复印件（正反面）复印件及电子文件各1份，电子文件名命名规则为：

000*入职日期*员工入职-身份证国徽面-姓名；

000*入职日期*员工入职-身份证信息面-姓名；

000*入职日期*员工入职-身份证复印件-姓名。

②户口本首页、本人页的复印件及电子复印件各1份，电子文件名命名规则为：

000*入职日期*员工入职-户口本首页-姓名；

000*入职日期*员工入职-户口本人页-姓名。

注：此主要用于城镇与非城镇及婚姻状况。

③学历证、学位证书、英语四/六级证书、专业/执业资格证书、荣誉证书、社团任职证书、职称等原件及复印件1份。

000*入职日期*员工入职-学历证-姓名；

000*入职日期*员工入职-学位证书-姓名。

000*入职日期*员工入职-英语四/六级证书-姓名；

000*入职日期*员工入职-专业/执业资格证书-姓名。

④标准一寸白底彩色照片1张，红底彩色照片一寸照片及电子照片各1张（若主动报到后直接提交《入职员工基本情况登记表》，则无需提供红底彩色照片）。其电子文件命名规则：

000*入职日期*员工入职-社保照片白底彩色-姓名；

000*入职日期*员工入职-电子档案照片红底彩色-姓名；

⑤具有工作经验的人员，必要时需提供与原单位解除劳动关系的证明及电子版。电子文件名命名规则为：

000*入职日期*员工入职-原单位解除劳动关系证明-姓名；

⑤ 本人体检证明(体检报告必须是县级医院以上级别);

000*入职日期*员工入职-本人体检证明-姓名；

四、注意事项：

①被录取的员工，请在本通知书规定期限内报到，逾期未报到且未与公司提前说明的，公司将不予录用。

②本《员工入职通知书》将作为公司与员工个人签订劳动合同的附件之一;如有疑问，您可以致电（函、信）公司综合管理部。

我们希望:您在公司工作的每一天都能开心并不断进步!

我们期望:您为公司的发展做出贡献!

我们确信:您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益!

我们欢迎:您的加入!让我们共同成长进步!