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解决问题高手:界定·问题的三个层次,你在哪一层?(3/100)

 blackhappy 2022-03-01

领导要向老板汇报上周某KPI指标达成情况。要求各KPI负责人加班加点统计整理数据,针对KPI指标不达标的每条都要分析清楚。

第二天一早领导看提交上来的数据:“A问题不达成指标,生产环节描述为FT测试FT001装备在12点出现了环回测试失败……

再看维修环节交上来A问题的分析报告,是“1010芯片......问题导致的”。

再打电话问工艺技术人员:“这是装备链路与单板信号不通”,为什么不通......balabala讲完了。

领导被搞得云里雾里?交来的报告怎么都对不上,气哄哄地把三方都叫来,你们这是讲的同一个问题吗?我怎么看到是三个不同的问题呢?

为什么会这样呀?因为他们没区分清楚一个问题的三个层次——现象(症状)、原因、根因。

案例:

家人看见孩子的鞋带散了,怎么办?

普通的长辈们,说了几句“教你这么多次,还是不会”,然后蹲下身子,帮孩子把鞋带系好。他们眼中看到的是“没系好”这个结果。帮孩子,是“症状解”。

优秀的妈妈,提醒孩子鞋带散了,让他自己系,观察他系鞋带方法的问题,然后手把手地教他。这位妈妈眼中看到的是“不会系”的原因。教孩子,是“原因解”。

顶级的爸爸,发现外公外婆每天帮孩子系鞋带。爸爸禁止了代劳。孩子摔了几跤后,鞋带系得比妈妈还好。爸爸眼中看到的是“不想学”的模型。让孩子想学,是“根本解”。

文章图片1

普通的人只看症状,优秀的人看原因,顶级高手洞察本质;

很瘦体质,怎么吃也不长胖,怎么增肉?

看“现象”思维的人,胖人吃得多,那就多吃——“补”。

看“原因”思维的人,吃多少排多少,是脾胃吸收少,调理脾胃——“养”。

看“模型”思维的人,对每天的吃喝、营养、睡眠、运动......用结构的眼睛来看。吃?吃多少、怎么吃?吃得多也会排得多——一个自身“能量守恒定律”早已产生。怎样打破这个结构,让它发生变化才是关键。

我个人增肥10斤的例子:我从读书到出社会工作一直很瘦(55公斤内)。从打算长肉计划,从多吃好吃补着吃......,转中医调理脾胃,再转太极调理体质通通失败。

最后,选择运动增肌,持续健身两个月,一日三餐变四餐,长10斤至今未反弹。运动健身成了改变结构的关键,影响到吃喝、营养、睡眠等结构的变化。多吃高蛋白高能量,增加摄入量与吸收,改善不良饮食习惯与睡眠。这一切,最终改变的是过往的生活方式。

改变现象,解决的是一时的问题,长期的问题没解决;改变原因,解决的是表层的问题,根本的问题没解决;改变模型,才是一切问题的“根本解”。

“增肉、减肥”的本质是换一种生活方式继续生活。

根据科学统计,100个人里,坚持减肥成功的只有2个。但现在你就可以否定它,因前80%的人只看到“症状”、“原因”,而未看到结构。

那有的人会说:“是你年龄还没到”。那要清楚为什么年龄还没到的原因。站在医学角度,人的身体健康呈曲线生长,到了30岁后,身体素质会开始走下坡路。这时你如果还没进入健康的生活习惯,加上从不运动,那自身的结构会慢慢发生变化。

改变模型,就是改变系统中的结构模块之间的关系,让结果自己发生。

回到上面的案例,站位不同面对问题的处理方式就不一样。“生产员工”讲问题现象,“工艺技术人员”分析的是原因,与装备问题无关就会到维修;“维修人员”找到根因解决。清楚了问题的这三层,那上级汇报时,提前对齐或统一标准就行了。

运用:思考的两点建议

第一、保持好奇心,养成思考的习惯

面对任何问题,在开口表达前,请先停顿几秒先思考。你看到的问题是现象层还是原因?还是根因?

首先要做个好奇的宝宝:对所有发生的现象,一定要找到一个解释;可以通过不断问为什么,来看清事物背后的本质。

查理芒格说:如果你想变得聪明,你必须不停追问的问题是“为什么,为什么,为什么”。

电影《教父》:花半秒钟看清事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定过着截然不同的命运。

第二、确定问题边界,请勿越俎代庖

问题层次清晰后,还需要对问题确定“边界”,超出个人及团队范围内的问题,反馈给对应环节处理。

场景一、骨干员工提单反馈某某产品问题,并把解决方案直接写在后面,让工程师处理(未沟通对齐)。

问题单被直接驳回,为什么?因为他犯了越职责的问题。我是工程师会想,为什么要按你说的处理,我又没去现场确认,如果与实事有误责任算谁的?

场景二、你是负责生产,与各环节向上级汇报同一问题情况,讲完现状后正准备讲分析的原因、根因,你的直接上级连忙打断你,下面请工艺汇报下。

所以,若不是讨论解决问题,现场汇报只讲职责范围内,未达成共识,勿要越俎代庖。

思考:

工作中“现象、原因、根因”问题的分析,你分别使用的方法、工具有哪些?

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