【原】仓库管理“物料卡”到底要不要用

2017-01-18 许栩 许栩原创

“账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则，也是基本原则，一直为各种类型的仓库管理所采用，其中，“卡”就是指仓库现场的物料卡（每个仓库叫法不同，有叫材料卡、物料标识卡、物料收发卡、物料管制卡、物料登记卡、库存卡、库位卡等等），近来，随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善，物料卡到底要不要用让很多仓库管理者纠结。

赞成使用物料卡的主要着重于物料标识卡的作用，其主要作用如下：

1、在账实之间增加一道检验工具，便于库存差异差询，确保账实相符；

2、起标识作用，现场物料一目了然，对于仓库新人及参观者有帮助；

3、在仓库现场可以清楚查到物料数量，便于及时发现差异，也便于检查监督工作；

4、便于各种盘点操作。

反对使用物料卡的主要考虑到仓库现场操作的难处和管理成本：

1、物料卡放哪儿？物料卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处，货架式仓库可以实现，非货架式仓库实施较为困难；

2、物料存放位置要相对固定，一物多放物料卡较难操作；

3、当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下，填写物料卡需要耗费仓管大量的时间；

4、手工填写物料卡，然后对账时与卡相核对，等于多了两道人工操作工序，而每多一道操作就多一次犯错的机会。

以上反映了物料卡的优点或弊端，但使不使用物料下关键还得看仓库的实际情况（包括仓库状况、物料特性、进出库情况、仓管人员素质水平等等），看使用或不使用物料卡能给仓库带来什么或不带来什么，试分列如下几种情况，使用或不使用物料卡（不考虑仓管工作量问题，如果时间不够，可以增多一名仓管）：

1、库存信息系统非常先进，不使用物料卡；

2、非货架式仓库，仓管人员水平较好，未采用账实分离的，不使用物料卡，现场用标识牌简单标识，仓管人员自己登记系统账；

3、非货架式仓库，仓管人员水平一般，采取账实分离的，不使用物料卡，现场用标识牌简单标识，专人登记系统账，仓管人员按固定格式登记Excel手工电子账；

4、非货架式仓库，仓管人员水平较好，采取账实分离的，使用物料卡，仓管不再制作手工电子账；

5、货架式仓库，登记系统账，使用物料卡，不制作手工电子账。