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《OKR工作法》

 Utilize 2022-03-14

《OKR》工作法

最早听过樊登老师讲述《OKR工作法》,记忆最深刻的就是目标和结果,但想着在我目前的公司中要实行这个方法,其实还是很有难度的,但今天再次仔细阅读了一遍。

发现这个方法不仅仅可以用在工作上,其实生活中,我们也是可以运用的。

对于个人和家庭都是可以运用,包括在工作上,做不到全部,但是部分还是可以做到的,比如对我自己工作的安排,对开会过程的理解,都是可以用到的。

那么我们先来了解一下OKR工作法,如果你是在企业上班,KPI你一定不陌生,我也如此。

每一年上级公司都会下放KPI指标,但每次我们都会针对KPI指标进行分析,想对策,然后讨价还价,毕竟这是与当年的收入直接挂钩的。

结果就是明明当年可以超额完成的,偏不,要等到下一年,因为当年太高,下一年的增长率是上不去的。

1 KPI和OKR的区别

此次接触的OKR工作法似乎可以为我们的工作和生活打开一个新思路,OKR工作法即Objectives and Key Results(目标与关键结果)。

是英特尔最早发明的,目前应用于在硅谷中的大公司谷歌和领英等。

KPI和OKR的本质区别是:

一个是自上而下地压制,机械化地设计的结果;

一个是自下而上地生成,即是优胜劣汰、不断地自然选择的结果。

显而易见,OKR是主动选择,KPI是被动接受。

OKR工作法简单来说就是整个公司或者团队在一个时期内订立一个目标,并讨论制定出要达到的关键结果,针对这个目标和结果开展工作。

过程注意事项

在运行的过程中,可以每周回顾一下,在周末召开一个相对轻松的派对,大家畅所欲言,谈进度成果和下一步的计划。

在订立目标的过程中需要注意:这个目标并不是说随便设,而是:“既要给你带来激情,又要给你带来一些担心。”即:跳一跳就能够得着的目标,而且是全员认可的。

在制定目标的过程中,一定全员参与和讨论,让员工都知晓公司的使命。目标定出来后,要有独立的团队,细化的目标一定要有专人负责,让每一个人成为下棋者,而不是任人摆布的棋子。

总结来说三个原则就是:鼓舞人心、时间限制和独立团队。

行使过程中:最重要的方法是加强沟通,保证团队大家都能够发言,每个人都能够讲出自己对这个目标的认识以及自己目前的进步,讲出来就已经会提升团队的效率了。

这一点我深有体会,在今年的质量演讲座谈会上,我们要求全员发言,并且采用游戏抽签的方式决定发言顺序,不批判,只听取意见和建议。

整个氛围相对比较轻松,每一个员工几乎都说出了自己的心理话,以及对公司的希望和信心,在某种程度上,凝聚了一定的团队力量。相比较往年的,只是管理者提要求,效果要好很多。

当然,OKR在实施的过程中也会遇到挫折?

主要原因有,没有给目标设置优先级,没有最重要的那个目标,或者说目标不明确;缺乏充分的沟通,大家不发言或老板自己一个劲地讲;有人没能彻底理解目标;没有做好具体计划;没有把时间花在重要的事情上。

如何召开一个OKR的会议呢?

作者给出了以下建议:参与会议的人不宜过多,十多个人就够了。会议由首席执行官发起,高层管理人员都应该参与,会议过程中禁止携带手机和电脑,这样会让大家快速地进入状态并且集中注意力。

(因为一个人看手机的样子都会影响到别人,这一点很重要。)

会议开始前几天就应该向全体员工或者(大公司就是关键管理者)征询意见,让他们思考公司近期应该聚焦的目标,让员工都可以思考,思考时间一天就够了。

准备4.5个小时来开会,两个小时是一个环节,中间留几分钟休息,每个高管都需要准备一两个目标带到会议上,让所有人站起来把这些内容集体过一遍,剔除重复的,最终通过投票把目标减少到三个,讨论、辩论、争论、投票,然后做决定。

在这个过程当中,充分地激发大家大量地发言,然后每个人都能够讲出自己的观点和想法,不要过多地去批评和评价,我们只需要去看是否能够合并、是否能够把一样的剔除,慢慢地你会发现团队的目标其实是会聚焦在一起的。

在会议上最重要的是沟通和谈话,就是你有什么问题,大家能够怎么帮你,怎么能够让这个事变得更好,然后多看到别人进步的地方。说一个亮点比说一个缺点更有用,因为亮点可以推广,缺点解决的办法也在亮点中。

好了,主要的内容说完了,看看我的理解吧!

我的思考

如果说用在我的工作上,我可以借鉴哪些呢?

就是我自己的工作安排,每个月每周的主要工作是什么,不要被随时到来的零散工作打乱节奏,这是第一点。

第二点就是在以后的质量管理方面,如何去激发员工的质量意识,而不是一味的教育,要告诉员工为什么要那么做,我们工作的目标是什么?我们这个月要达到什么程度。

还有一点,在以后的的培训中,更灵活一点,不单单是讲,而是想办法让全员参与,在游戏的过程中提升全员的质量意识。

可以尝试在员工中推行讲他人亮点,这样无形中就在员工当中树立起他们心中的榜样,有助于员工团队的凝聚力。

像文中所说的周五的派对,其实就是企业文化的建设,一个公司有笑声才可能有发展,如果整个公司都死气沉沉的,公司怎么可能有发展。

这是用在工作上,那生活中,如何运用呢?

家庭和个人也可以订立阶段性的目标,就比如我现在,每天的阅读输出、每天的练字、这两个是对我来说最重要的事情,那么碎片化时间以他们为主就可以了,至于其它的,再根据自己的时间精力来安排。

家庭更不用说了,有点类似于正面管教中的方法,开家庭会议。近阶段你想解决家里的什么问题,针对这个问题家庭成员讨论,并为之付诸行动就可以了。

OKR工作法,不仅可以用在工作上,生活中,家庭中,很多方面都可以运用,最重要的是去实践,像王阳明说的那样“知行合一”,如果只是知道,而不去行动,那么就跟不知没有任何区别。


今日金刚智慧共读:

钻石采购部门成功的三个原则

第一:生意应当是成功的,也就是我们应该赚到钱;第二:我们应当享受金钱,保持身心健康;第三:当你回首往事的时候,能够坦诚地说,那些年做生意是有意义的。

看到这三点,起初我对第一点是持保留意见的,但当我看到小雨的解释,我想我理解了,做生意不赚钱那还做什么生意,在很多时候,虽然可能没有赚到钱,赚得了信誉,这其实也是金钱的一种转换。

在未来的某个时候,可能带给你更多的金钱。有了钱才能做更多更大的善事,就像目前的我资助学生的能力只能在两个,再增加与我而言,就是一种负担了,不过多的与学生联系也是因为我的财力和精力达不到我进一步帮助他们的想法。

所以,努力赚钱,才可能做更多自己想做的事情,种下更多种子;至于第二第三点,毫无疑问,很赞同,保持身心健康的前提下,享受金钱,有何不可呢?回收人生的各个阶段,都是有意义的,本身就是人活着的一种不可或缺的追求。


作者简介:雨晴,生活在南方的北方女子,有女汉子的性格,也有南方女子的细腻。爱好写作的工科女;热爱环保公益的志愿者,爱好阅读、朗读的性情女子。

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