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关于企业微信的核心功能使用,这些你都了解吗?

 小米VIP 2022-03-17

近几年,企业微信越来越多的进入我们的视野,形成了一股热潮,席卷了各行各业,企业微信的用户规模增长也日渐增长,也方便了很多企业管理者对企业内容的管理,同时也提升了员工的工作效率。今天小艾为大家梳理了企业微信的一些核心功能使用及相关内容,希望对您有所帮助!

一、为什么要使用企业微信?有什么好处?

企业微信,是腾讯为企业打造的高效办公工具,与微信有着一致的沟通体验,拥有者丰富免费的OA应用,并于微信信息、小程序、微信支付等功能胡同,助力企业高效办公和管理。

(一)让生活与工作分开

要知道企业微信的宗旨就是“工作用企业微信,个人微信留给生活”,如今个人微信占据的市场已经太过庞大,不仅占据着人们的生活,也占据着人们的工作,但微信却让两者经常混淆。而企业微信代表着企业的身份,告诉所有客户,这个是我的工作号,这样就可以让工作和生活完全分开。

(二)让内部管理更便捷

企业微信存在OA功能,如日程,会议,审批,打卡,汇报等,这些功能能让企业管理者更加轻松方便,还可以根据企业实际需要进行个人模板设置,无论你是移动端打卡还是物理考勤机打卡,全部都能满足。

同时,企业微信还能够实时监管微信聊天内容文字、视频、图像、语音消息等,并且这些记录将永久保存。万一与客户发生争执,客户想要投诉,就可以把记录随时调取查看。它还可以监管红包和收款,对账户收支情况清清楚楚,,一旦出现坏账,可以马上追查。

最重要的一点是:企业微信还能实时备份客户资料,如若有员工离职,可以无缝继承给其他员工,避免造成客户和资料流失。

(三)让步伐跟上时代潮流

据目前不完全统计,企业微信服务的企业已超过550万家,企业微信的活跃员工用户超过1.3亿,通过企业微信,服务和连接的微信用户数已经到达4亿,而这个速度,超过了过往3年的总和。微信矩阵式运营时代已经到来。很多企业也跟上时代潮流,加入企业微信战局,积极在企业内部推广企业微信的使用,大大提高了对企业的管理,以及提高员工的工作效率。

二、企业微信功能有哪些?

了解完企业微信的好处多多后,相信大家也很想了解下它的功能使用,企业微信有效解决了人们对工作和生活的混淆,也给企业员工带来了便利,下面就来看看企业微信有哪些功能?

(1)连接微信:

用企业微信可以直接添加微信上的客户,发出的消息也可以查看对方的已读或未读状态。同时,企业微信可运行小程序,使用微信支付功能,它的界面也与微信操作界面一致,并且支持发送文字、语音、图片、表情、红包。你的微信聊天记录也可以一键转发至企业微信。

(2)考勤打卡:

在手机上就可以轻松考勤打卡,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。最重要的是为了满足很多经常在外出差的办公的人员需求,以确保他们准时准点到达工作岗位,自动生成出勤报表。

(3)员工管理:

企业微信可快速建立企业通讯录,批量导入,统一管理员工通讯录,同事之间信息准确完善,方便查阅。个性化定义显示员工个人资料,可隐藏部门或部门成员,也可设置查看通讯录的权限。在企业微信中交换工作名片,可快速建立与企业外工作伙伴的业务往来。

(4)离职/在职继承:

避免企业客户资产流失,可以无缝承接给其他员工。

(5)红包功能:

企业微信与微信之间的群红包、私发红包全面开放,更容易运营社群,增加群活跃度。银行也可以制定专属红包,增强银行的曝光率,节省推广费用。

(6)微盘:

具备独立配置成员权限、文件实时同步修改、提供详细文件操作记录,既方便了跨组织协作,还保证了分享到空间外文件的安全性。

(7)客户群:

和个人群相比,企业微信群有相应的管理机制,可以给客户更好的体验。

(8)休息一下:

这一功能可以选择「小休」和「下班了」,选择后可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。

(9)企业邮箱:

专属网站域名的企业邮箱,实收收取及查询邮件,优化了与客户间的文档往来。

(10)文件盘:

免费的100G空间,统一储存企业文件,有利于员工随时访问获取相应文件。

(11)工作汇报:

员工可通过日/周/月等多种汇报形式同步工作进度,还可以智能统计汇总,让上级实时查看明细数据。

(12)群直播:

群聊中可发起群直播,用于传达通知、在线培训、推广产品等,可以跟观众进行视频对话,还支持观看回放。

(13)会议管理:

随时随地发起语音会议、视频会议,支持文档、屏幕演示,可实时标注演示内容。

(14)审批:

满足很多企业无纸化办公,方便快捷的同时可以做到各部门信息共享,提升协同效率。

(15)公费电话:

使用企业微信的企业,无论规模的大小,均有1000分钟的免费通话时长,并可支持多人间通话,为与客户、同事沟通工作提供了便利。

(16)客户朋友圈:

可将客户信息,产品动态,专业知识等内容发表到客户的微信朋友圈,并与客户评论互动。

(17)对外收款:

企业可绑定微信支付商户号,开通企业支付。由员工向微信客户完成收款,收款到企业账户。

(18)联系客户:

企业微信可以直接与微信用户联系,进行客户管理,包括单聊、群聊、群发,突破了个人微信好友数量上限5000、客户群管理无合规的效率工具等限制;营销方面企业微信相对于个人号有压倒性的优势,比如企业微信可以设置自动欢迎语,当用户添加企业微信后,就可以自动推送提前设置好的文案,而且内容形式支持多样化,如文字、图片、网页、小程序。

(19)社群管理:

企业微信群可邀请官方机器人小助理,当有用户进入社群,小助理会自动@用户,并发送提前设定好的欢迎语,这个欢迎语的内容可以是文本、链接、图片、小程序。当用户有问题时,也可@小助理发送问题关键词,这样小助理就可以自动回复解答问题啦,节省人力成本。除此之外,企业微信还支持群成员去重、自动踢人、防广告、防骚扰,可将恶意用户移出群聊,且永久禁止入群。

以上就是关于企业微信功能使用的相关内容,希望对您有所帮助!了解更多关于企业微信功能或营销方法,欢迎进一步了解!

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