汇报工作这种事说起来不是大事,但影响却着实不小。 如果是长期在一起工作的老同事、老领导还好,即便我的汇报内容不是很通透,凭借着默契和多年的关系,怎么着也能弄明白。 但是到了新公司就不一样了,汇报做得不好将直接决定第一印象,眼下正值金三银四求职季,跳槽来到了新环境,汇报工作就是我们要面对的第一大关。 因为这间接映照出我们的逻辑能力、表达能力和倾听能力,所以为了让大家不在这个重要的节骨眼上失误,下面的这几点务必要牢记并加以实践: 1.对症下药:根据领导的倾听设计汇报流程 有句话说得好,叫做“汝之蜜糖,我之砒霜”,同样一种工作汇报的方式,对于不同的领导来说,可能一个觉得好到不行,另一个却觉得这是“什么鬼东西”。 新来到一家公司,最好多从同事的口中打听一下领导听汇报的习惯以及喜好是什么样的,是喜欢具体一点还是精炼一点?语速慢一点还是快一点等等。 作为一名刚跳槽的新人,请务必摸清领导对于工作汇报的习惯,并尽快形成一套“公式化”的话术,这样做能够在无形之间拉近我们与同事和领导的距离。 2.声容自如举止得体,让新同事领导看到你的干练和从容 在新的环境里开会汇报工作,避免不了面对很多陌生的面孔,一些心理素质不好的朋友,恐怕心里便是十五个吊桶打水——七上八下。 其实这件事很好解决,你就记住:领导也是人,又不是老虎,你说错了也不会吃了你。 你只要在汇报工作时做好三件事:一别颤抖,而别结巴,三别急着补救。 一定不要有害怕和畏缩的心理,声音要清晰,不能细声细气让领导听不清,但是声音也不能太大,让领导以为你有情绪想发火。 表达要流畅,不要结结巴巴,表情可以严肃也可以略带微笑,汇报时双眼直视领导,不要目光游移,不敢直视。 3.汇报工作不仅仅是呈现结果,更要敢于提出看法 很多人来到新公司往往不敢说话,开会的时候被问到有什么想法的时候,通常都会说“没啥想法”、“都挺好”之类的说辞。 然而我并不鼓励大家这样做,该说话的时候要敢说,新公司录用你,就是来让你解决一些问题的,所以你要站高一步,表达出自己的看法。 不过敢说不等于瞎说,一定要把“情商”二字摆在前面,先夸赞、先肯定,然后再表达自己的见解,并且一定要说:自己刚来不久,还不是很了解,表达一些拙见,不对的地方还请大家谅解和指导。 4.如果可以,最好先告知大家工作汇报的用时 工作汇报有一项大忌,那就是啰嗦,一旦啰嗦起来,领导听不出重点,同事听得频频瞌睡,但偏偏就有些人一坐下来,就开始喋喋不休的没完没了。 而且每个人的时间观念都不同,比如同样是10分钟,有人觉得很长,有人觉得很短。 所以,为了避免这种情况的发生,在正式开始工作汇报之前,可以给大家一个比较明确的时间长度。 这样,领导和同事心里有个底,而不会一直在心里嘀咕。 5.多一点谦虚,少一点邀功 有些人跳槽来到新公司,特别喜欢做的一件事就是:给自己脸上贴金。 动不动就是我做了这个,那个也是我做的,另一个项目我也参与等等,虽然这种做法可以理解,毕竟想尽快站稳脚跟嘛。 但是请别忘了,领导也好、同事也好,职场里没有傻子,大家都是聪明人,而且功劳、功绩等他心里和明镜似的。 所以,往自己脸上贴金这件事就别做了,可以往他人脸上贴金,可以往团队脸上贴金。同时,要多检讨自己的过失和不足,反省自己做得不够好的地方,并表达自己改善、改正的决心。 客观说,从某个角度来看,检讨自己是最好的“贴金”方式。 总而言之呢,汇报工作这件事对于刚跳槽进入新环境的职场人来说,还是非常重要的,因为这直接决定了他人对你的看法和定位。 所以“张口定成败,十秒定位置”的说法并不夸张,看完以上五点,希望大家都不要在阴沟里翻船哦。
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