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如何写出有说服力的文章(上)

 仁义和善 2022-03-21

如题,我们在日常生活中,难免会遇到这样的场景,我们试图把广告文案,商业计划书,论文等等,写得有理有据,让读者看了之后,心悦臣服。那么问题来了,我们如何写出有说服力的文字呢?

接下来,我会通过8个方法,带大家了解一下,如何写出有说服力的文章。

八个方法:

1、5W3H信息训练法

2、目的&目的训练法

3、信息+原因的训练法

4、通过具体事例来增强说服力

5、学会区分事实与判断

6、用“所以”导出结论的训练法

7、学会总结别人的话语并运用

8、运用比喻,写出通俗易懂的文章

下面我一个一个地给大家做介绍。

一、5W3H训练法,早在丰田公司的时候,5W3H法,被运用到企业的管理中,它的根本用意是,通过提出问题的方式,来聚焦解决问题。具体的5W3H是哪些,其实每个行业都有不一样的规定。在写作的方面,我们可以整理出如下的内容:

When:【什么时候?到什么时候为止?(期限、期间、时期、日程、时间)】

Where:【在哪里?去哪里?从哪里?(场所)】

Who:【谁?对谁做?(主题、对象、任务、角色)】

What:【做什么?发生什么事?(目的、目标、事情)】

Why:【为什么?(目的、理由、根据、原因)】

How:【怎么做?(方法、手段、顺序)】

How many:【多少?(程度、数量)】

How much:【多少钱?(价格、费用)】

上面大致列出了,我们可以常见的5W3H用法。在写文章中,如果丢失了5W3H,我们的读者,就会想问问:“你到底想说什么嘛?”

如果你一味地把“不知道”的责任推给读者的话,那么你的写作水平肯定是止步不前的!

举例:【木村部长,您好。很遗憾,(策划方案)没有被采用】。当业务繁忙的木村部长看到这封没头没尾的邮件后,就会焦躁不安,很显然,这封邮件几乎遗漏了5W3H的所有要素。

修正:【木村部长,您好。今天上午,我在A公司做了关于“联合宣传活动”的策划方案演示,结果没有被采用,不过策划方案的内容还是获得了好评。据井上总经理所说,没采用是因为“双方的目标顾客群体不一样”。】

如果邮件里加了这样5W3H要素,那么读邮件的人,立刻就会明白怎么回事,随即做出相应的反应。

无论写任何文章,都必须意识到5W3H。

说了这么多5W3H的要素的,好处,那么我们接下来,就如何进行训练,来具体说一下。5W3H的主要训练方法,还是通过日常回忆的方式训练。当你结束了一天的工作,准备睡觉时,请回想一下当天发生的印象深刻的事情。回想起来之后,就对照5W3H的各个要素。

举例:【和她出去约会,

When:时间?今天下午4点

Where:地点?某某公园

Who:人物?谁?我和她

What:做什么?约会,一起去看公园的菊花展

Why:为什么?她喜欢菊花

How:怎么去?一起开车

How many:玩了多久?从下午4点开始,一直到晚上8点钟公园关门。

How much:花费?两个人花了大约XXX元。】

当你习惯了这项训练之后,整理信息的速度就会不断提高。另外,如果你觉得早上工作前,计划一下今天的活动安排,那么5W3H可以有效的帮你确认今天一天的工作形成安排计划,一举两得。

二、目的&目标的训练法,什么是目的?什么是目标?有时候,我们很容易混淆这两个词语的概念。目的:是想要实现的事项的行动意图;目标:则是为了实现目的而设定的中途标记。

举例:【保持健康,努力工作,培养业余爱好】这些都是目标。目的和目标并不是各不相干,而是相辅相成的,【目的】也有可能成为其他目的的【目标】。不带目的的文章,在这世界上不存在的。我们写文章时,需要考虑:为了实现这目的,应该设定哪些目标呢?只要设定了合适的目标并且按照这些目标写出来的文章,一定能如你所愿地俘获读者的芳心。

为了准确地抓住目的和目标的感觉,我推荐你在进行某项行动时,在明确”目的“的基础上,从目的逆向反推回去,设定合适的”目标“。按”目的->目标“的顺序思考。

举例:目的:我希望她能爽快地答应我的求婚

目标:1、把求婚的日子选定在她生日那天

目标:2、购买求婚戒指

目标:3、选定求婚场所

目标:4、想好求婚表白的台词

【“目的&目标训练”不仅能提高写作能力,还能提高你的计划力、预见力、行动力、回避危机的能力等,是一项非常有益的训练。】每天早上,当你睁开睡眼,可以从当天的计划中选出特别重要的事项,为了实现这个目的而设定必要的目标。

三、信息+原因的训练法。

举例:我向高血压患者推荐腹式呼吸法,各位不妨尝试一下。

假如你是高血压患者,会听从这个建议吗?大概不会吧!因为这句话并没有写明为什么要如此建议,没有写明关键的原因。

举例:我向高血压患者推荐腹式呼吸法,因为腹式呼吸法具有平稳呼吸、活化副交感神经的效果。副交感神经活跃,就能稳定血压、保护血管。腹式呼吸法不仅对高血压有效,还能防治因自律神经失调而引起的疾病,各位不妨尝试一下。

写明原因后,读者看了也许会觉得:“既然有这样的效果,那我就试一试吧。”

【在文章里,“原因”承担着增强说服力的重要作用。无论你说得如何天花乱坠、义正言辞,如果没写明原因,就不可能让读者接受。】所谓“原因”,其实正是5W3H中的Why。我们应该记住:为了让文章具有说服力,对“Why”的说明是必须的。

要写清楚原因,首先,作者本人必须明确地把握原因。我们可以在日常会话中进行“信息+原因的训练”,强化“原因意识”。比如,你说你喜欢打网球,但对方问到为什么的时候,你却支支吾吾说不出来,如果是日常会话中的这种行为经常出现,想必你在写作的时候,也不能写出真正的有说服力的文章。在写作的时候,当你在传达某个信息的时候,你必然要找到,对方会向你发问,所以你一定要加上自己对这个信息的解释,也就是你为什么这么说,这个就是“原因”。在训练中,常用“为什么呢”,这是一个很好的接续词,它会提示你,你需要对你刚刚做出的答案,给一个完整的说明。

同样,日常生活中,我们经常可以通过反思的方式,进行这项训练。

举例:我一直都骑着自行车上班。为什么呢?因为可以节省每月200元的公交费用,还省去了排队等车的烦恼,并且锻炼了身体。

四、通过具体事例来增强说服力。如题所示,当你在表达一句话,或者一个意思的时候,有时候我们表达的并不是很清晰,这种清晰,不是说你说的话不够清晰,你写的文字不够清晰,而是当你简单表达之后,想通过表达的话,让读者有一种同感,那么这种同感,我们通过什么方式来刺激读者,让读者产生同感呢?这里我们就要用到“举例子”,“打比方”。

我们都知道寓言故事,寓言故事,就是这样,通过一个例子,+上一段描述,最后让读者反思其中的道理。给文章加入具体事例,就好比“配料丰富的汤”,变得美味可口。

举例:上网购物很方便。

这句话咋看起来,很正常,也传达了信息,有过网购经历的读者,多半会比较认同。可是,网购怎么方便呢?方便到什么程度呢?这或许就没有人能回答了。可能你的文章也就到此为止了。那么,如果我们加上一个举例,来充分强调一下,网购的方便程度,会不会更好呢?

举例:在移动互联网普及的今天,上网购物真的很方便。打开手机中的,网购APP,里面罗列了几万种生活用品,包括,吃,穿,用,电器等等。而且,你可以足不出户,一键下单,可以在第二天,或者第三天,就收到心爱的货物。有专业的快递员为你把购买的物品,送到家门口,真是太方便了。

加上一个这样的举例,会不会好很多呢。【如果你想写出“通俗易懂的文章” “有说服力的文章” “有深度的文章” “吸引人的文章” ,就必须充分发挥具体事例的强大效果。】

要引出具体事例时,可以使用“例如”一词。一般来说,“例如”之后,会紧接着与前文相关的具体事例。一旦把“例如'亮出来,后面就会自然而然地写出具体事例。

要学习如何加入具体事例,我们要进行必要的练习。学会把抽象的名词,用具体的形容词或名词进行总结和概括。把事物具体化。

举例:颜色(抽象)->黑,白,红,粉,绿,紫,橙,灰等(具体)。

使用“例如”把事物具体化的习惯一旦养成,写文章时就会不由自主地加入具体事例。当你达到“不加入具体事例就觉得不爽”的境界时,就可以学成出山啦!

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