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扑灭组织变革前的危机爆发,构建集团化运作系统优势,建立组织管控兜底系统风险

 系统演化战略 2022-03-22

三大思维原则帮助企业扑灭组织变革前的危机爆发

大部分企业都是在内部矛盾真正爆发的时候才开始组织结构调整,因为组织调整会涉及到权力结构和人事任命的调整,会触动一大部分人的核心利益,也会对组织产生直接的影响,如果操作不到位的话就可能造成组织危机,很多组织调整和变革往往会让企业元气大伤、分崩离析,这种教训是惨痛的,所以组织调整的时候往往会很慎重,如何做到在危机爆发、矛盾爆发之前的未雨绸缪和不动声色,甚至是防患未然的、自然而然的完成组织调整,就考验企业老板和核心层的管理功力和管理智慧了。我的建议是组织调整要有终局思维,要有演化思维,更要有管控思维,终局思维就是提前预料到什么阶段需要什么样的组织,提前思考好组织调整的策略和路径,做到组织调整的前置布局,演化思维就是循序渐进、步步为营的调整过程,不要谋求激进的变革,而是一步步的来,不断靠着理想目标,也伴随着业务的运作不断做出调整,所谓的管控思维,就是任何时候都要把关键的兜底权限抓住,把管控的兜底流程制度抓住,不能造成组织授权的黑洞和灯下黑,对组织的运行状况和风险要有清晰的洞察和把控。把握住这三条组织调整的思维原则,就能真正做到组织调整的游刃有余。最后再补充一条关于关键人物的权责变动安排,也是需要先设定一个调整的周期,也就是时限点,然后制定相应的调整策略,从下到上逐步渗透是最理想的策略,让他自己意识到位置和形势的变化,一旦环境、氛围和形势布局到一定程度的时候,直接完成权责的变动调整,再辅助以周密的善后和妥善的安排,这个善后和安排一定要充分考虑对组织的贡献,以及后续的存续价值,不能直接剔除或者踢出,这都会留下隐患,这么做基本上就没有太大问题,也可以避免直接的冲突和矛盾,甚至管理危机。

集团化运作就是要构建集团整体的系统运作优势,把企业打造成系统化的商业机器

集团化运作的本质是建立集团整体的系统优势,这里面不只是母合优势,还有母子、子子、子孙之间的协同优势、集中优势、集成优势、生态优势,总之就是系统化优势的意思,形成一台高度协同的系统化的商业机器,这是集团化运作的本质。那么集团化运作对于组织管控有哪些本质的要求呢?我认为最核心的是授权,也就是权力结构的重新分配,把该集中的、该管控的、该拔高的关键授权要拿到集团层面来统一管理,那该下放的、该放开的运作授权要充分下沉,交给业务领导和中层团队,发挥中层的创造力和高效率,这里面最关键的人事权限是核心高管层和中层管理团队的切分,要把最核心的高管集中到集团层面,发挥更高的战略管理和系统管控功能,要给与中层管理团队最大的决策和运作空间,发挥业务运作的效率和创新作用,这样才能充分激活集团整体的授权效率和效益。再一个就是总部职能的建设,尤其是初步集团化刚开始集团化的企业,筹备好总部的职能建设,明确好总部战略管理、关键职能、组织管控的功能和授权结构显得异常重要,既要系统化设计,也要灵活化配置,更要发挥群策群力、组织智商的决策威力,这里面具体的做法很多,从三会一层到管控机制,都要形成一盘棋,既要系统集成,还要灵活高效,还要智慧联网,需要专业的设计和完善。

智能时代也需要组织管控,尤其是开始集团化运作的时候

组织管控永不过时,不管是科技公司还是互联网公司,组织管控永不过时的,过去我们讲管控主要是集团企业对下面分子公司的管控,目的是发挥母合优势,防控集团风险,提升组织效率和降低组织成本。那么,对于高科技公司或者互联网公司,管控更重要的是在授权体系和流程制度上面,授权体系包括治理层面的授权和职能层面的授权,流程制度最关键的是控制关键价值环节流程和制度风险,比如技术环节、质量环境、供应链环节等等,这里面比较重要的是授权体系,不少公司为了提升效率一味追求所谓的扁平化和阿米巴,把关键权限下放到一线团队,很有可能为企业带来系统性风险,所以最关键的系统性风险授权决不能下方,比如财务审批、人事任命、合同法务、行政审批等等,这是管控的底线,至于一线业务层面的权限也有分级设置,不能胡子眉毛一把抓,最后造成混乱和品质的下降,对企业品牌的伤害是致命的。


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