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手把手教你建立和管理“绩效指标体系”的标准方法-2

 serpant 2022-03-26

接上一节:手把手教你建立和管理“绩效指标体系”的标准方法-1

2节:设计测量指标

度量告诉您是否达到了目标。从目标到度量的最简单方法是用可量化的术语表达你的目标。这将为您提供目标和度量之间的一对一关系。

绩效评估专家经常使用所谓的蒙眼测试:我能通过简单地查看您的评估来判断您的目标是什么吗?

目标

测量标准

1员工流失率减少20%

员工离职率

2向客户交付的时间减少10%

订单处理的错误率

上面的示例1可以通过蒙眼测试,但示例2不能通过。

因此,测量必须有意义并与目标相关。在设计指标时还有几个其他的标准要考虑。这些措施包括:

(1) ·有价值衡量什么是重要的

(2) ·平衡性:包括不同类型的方法手段

(3) ·实用性:容易捕获测量数据

(4) ·可比较在与其他数据进行比较时非常有用

(5) ·可信度:数据准确可靠

(6) ·及时性:在可用的时间范围内使用数据

(7) ·简便性:易于计算和理解

如果目标模糊且不具体,那么你应该定义与目标相关的关键成功因素。以下示例从一个目标到一组关键成功因素,再到适当的衡量标准:

目标

关键成功因素

衡量标准

客户快乐

订单内容准确

订单错误率

快速交货

等待时间

友好的售后服务

客户投诉

您不仅需要根据一组标准(如上面列出的标准)定义每个特定衡量标准,还必须了解如何在总体框架或层次结构中使用它们。当您在层次结构或组织级别中移动时,衡量标准可能会发生变化。如果衡量标准保持不变,则您在做报告时,必须对衡量标准进行索引和汇总。

为什么它很重要?

测量和目标之间的良好匹配至关重要;否则你可能会做出错误的行为。你所测量东西向每个人发出了一个明确的信号——这是我们要求你负责的。测量提供关于你做得如何的反馈。您必须定义正确的反馈类型,以获得正确的结果。

一个古老的格言是:被测量东西就是在组织中完成的东西

怎么做

一旦您清楚地阐明了必须衡量的内容(可量化的目标或关键成功因素),那么您就可以遵循一组标准来设计适当的衡量标准。有时,在进入设计阶段之前,为评估度量的每个标准分配分数是有用的。下面列出的是使用三个标准的简单示例:测量是否相关、可测量和可操作?

测量标准

相关性

可测量性

可操作性

已投入使用的培训设施百分比

3

1

2

使用ABC模型代理机构百分比

3

2

2

设立安保点的办公室百分比

2

3

3

评分标准: 0=不适用   1=较差   2=可接受   3=良好

每个绩效度量都应该在更大的总体框架中进行设计。大多数组织将通过制定战略计划开始这一过程。这将启动我们如何达到“正确”的目标,一旦我们有了正确的目标,我们就可以设计正确的度量。对于较大的组织,可能需要一个由严谨体系组成的层次结构,以便在向下到较低级别时校对不同的绩效度量指标

度量层级

目标

衡量方法

战略级(公司层)

客户忠诚度

客户保留率

运营级(职能部门)

客户满意度

客户调查评级

战术级(小组任务)

快速服务客户

平均服务时间

个人级

跨职能技能

熟练技能数量

最高级别的度量指标通常是基于结果的度量,而较低级别的度量可能是对活动和程的度量。每个都要求:对齐保持一致,以提高绩效水平

一个比较流行的校准各种度量的框架是使用BSC平衡计分卡。由于平衡计分卡植根于战略计划,因此它有助于目标和衡量标准的一致性。

战略目标

目标途径

测量指标

目标水平

行动方案

实现领先水平的运营效率和效率,与私营部门中的最佳企业竞争

将运营服务成本降低5倍

服务人均成本,项目交付成本

成本降低50%

实行作业成本法

返修/返工减少2倍

不良率

废品率降低75%

实行精益生产和六个西格玛

这种紧密的端到端模型(BSC平衡计分卡)有助于确保战略计划的成功执行。

依靠与目标相关的绩效约束,您有可能被迫考虑不同类型的测量指标混合。例如,您可能必须从一个项目投入资源开始,然后到会导致目标结果的输出。理解不同度量的一个好框架是遵循逻辑模型。

逻辑模型的基本结构

Program Outcome Model – United Way

输入 

消耗的资源

作业活动 

利用输入来完成任务

输出 

作业活动的产出

效果

活动对参与者的好处

资金

收容无家可归者

辅导期数

技能增加

员工

提供工作培训

分发的培训手册数量

容易应付

志愿者

教育大众关于儿童虐待的知识

有效服务的时间

情况改善

设施

怀孕青少年服务机构

青少年参与者人数

改变态度或价值观

较大的组织可能还需要汇总和索引不同报告单位的常用度量。在某些情况下,您可能需要权衡不同类型的度量,以强调结果是最重要的度量类型。例如,您可以使用所谓的四象限方法对度量进行分类和报告:


数量

质量

输入

4提供了多少种服务方法给客户[最不重要–10%权重]

2提供服务的过程有多好?[25%权重]

输出

3我们提供了多少服务?[15%权重]

1服务结果有多好[最重要–50%权重]

最后一点:将所有度量整合到一个通用的单一框架中有助于我们从绩效度量(发生了什么)过渡到绩效管理(我们应该采取什么行动)。如果我们可以使用一个通用框架将组织的所有部分拉到一起,那么提高绩效就比处理分散在整个组织中的孤立的度量要容易得多。

下一节,我们介绍如何确定测量(衡量)的措施

天沐书院,明天更美好!

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