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科技档案工作者队伍建设

 济宁大狮子 2022-03-26
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科技档案工作者队伍建设

- 文/王传宇 张斌 -

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(一)科技档案工作者的素质要求

1.政治思想和道德素质

科技档案作者应具备较高的政治思想和道德素质。

首要的是必须坚持“四项基本原则”,树立全心全意为人民服务和为社会主义事业服务的思想,事业心强,工作认真负责。这是做好科技档案工作的思想政治条件。

2.业务素质

(1)树立科技档案和科技档案工作意识。

树立科技档案意识是科技档案工作者好本职工作的专业思想基础。必须深刻理解科技档案是科学技术和经济建设的直接记录,是广大科技人员劳动和智慧的结晶,是国家宝贵的科技文化财富,要自觉地重视和爱护这些科技资源,充分发挥科技档案的作用,为科技、生产服务,为党和国家的各项工作服务。

树立科技档案工作意识,是指科技档案工作者深刻认识科技档案工作的重要性和严肃性,明确自己肩负的光荣而又重要的责任。具有较强的科技档案工作意识,科技档案工作者才能有强烈的职业责任感,严格遵守职业纪律,从而对科技档案工作忠于职守。

(2)熟知科技档案工作的法律、法规和章则制度。

熟悉《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,熟知党和国家有关科技档案工作的方针、政策以及科技档案工作的章则制度,是科技档案工作者必须具备的业务条件。

(3)具有系统的科技档案管理的理论修养,掌握各项科技档案业务工作的原则和方法。

对于科技档案的收集、分类、鉴定、保管、统计等各项业务工作的原则和方法,运用熟练、精益求精。在此基础上掌握现代信息处理技术和开发科技档案信息的本领。这对于从事微观管理工作的科技档案工作者尤为必要。

(4)具备一定的法律知识和外语水平。

随着我国经济体制改革和对外开放的深入发展,科技档架管理的对象也发生了深刻的变化。

一方面,科技档案的所有制形式,从单一的公有制形式变为以公有制为主、多种所有制形式并存,需要依法调节科技档案工作中的各种利益关系。

这就要求科技档案工作者熟悉科技法、经济法、知识产权法等有关法律知识,保证国家和人民的利益,维护科技档案所有者的合法权益。

另一方面,随着经济全球化进程的加快,我国与外国的技术交流、经济合作、贸易往来以及文化教育等交往日益扩大,科技档案部门不仅接收了大量的外文科技档案,而且也将输出具有技术、经济价值的科技档案信息。

科技档案工作者具备外语能力、熟悉国外科技文献资料的特点,是适应科技档案工作发展的需要。

3.得相关科学技术知识和管理知识

(1)懂得与科技档案内容有关的科学技术知识。科技档案的内容记述和反映了一定专业的科学技术活动,是相关专业科学技术存储的一种形式。科技档案工作者只有懂得相关的科学技术知识,才能管理好科技档案,有针对性地、主动地为科技生产活动服务。

(2)掌握信息技术。随着国民经济信息化,现代信息技术逐渐成为科技档案现代化管理的重要手段。科技档案工作者必须掌握计算机和网络技术及其管理方法,才能有效地管理和开发科技档案资源。

(3)掌握识图、制图的知识。科技档案中有大量图样文件,各种专业技术图样都是以特定的技术语言表达专业技术的重要形式。不同专业的技术图样,具有不同的制图理论、制图技术、制图方法与要求。科技档案工作者要管好科技档案,必须掌握相关专业的制图知识,读懂各种专业图样。

(4)熟悉科技管理知识。管理是一门科学,科技档案工作者应当具备一定的科技、生产管理知识,掌握管理科学及本专业科学管理的知识。这样就能比较容易地把握本单位或本专业科技管理的一般规律,做好科技档案管理工作。对于组织和管理国家、地方和专业系统的科技档案工作者来说,熟悉科技管理知识是搞好科技档案事业管理的必要条件。

(二)科技档案工作者的队伍建设

1.注意科技档案人才的合理配备

建设一支有开拓精神、强有力的科技档案工作者队伍,除了要求人才的知识构成外,还应该注意高级、中级和初级人才的合理结构。

合理配备人才是合理使用人才、提高科技档案队伍水平和保持其稳定的重要措施。高、中、初级人才应该按小、中、大的比例组成“金字塔”形结构,其组配的具体比例,应该根据科技档案机构的任务和地位而定。

2.要配备一定数量的科技干部从事科技档案工作

由于科技档案内容具有很强的专业技术性,开发科技档案信息资源必须对相关专业技术有比较深入的了解。

为此,大、中型企事业单位科技档案部门,应根据实际需要配备一定数量的科技干部,作为科技档案信息研究开发工作的骨干力量。

科技干部从事科技档案工作,密切了科技档案工作与科技工作的联系,有助于改善科技档案管理和提高科技档案开发利用工作的水平,将对科技档案工作的深入发展起到重要的促进作用。

3.力求科技档案工作者队伍的相对稳定

科技档案是社会历史的产物,具有连续性,加之日积月累数量庞大,管好科技档案需要有扎实的业务基础。

根据这个特点,不仅要为科技档案部门配备足够数量和能够胜任科技档案工作的人员,更要求保持科技档案工作者队伍的稳定。稳定的科技档案工作者队伍,有利于掌握情况、熟悉业务、提高水平,从而保证科技档案管理工作稳步发展。

4.加强对科技档案工作者的教育和培训

随着科学技术的发展,科技档案工作也在不断深化,科技档案事业要发展,必须不断地提高科技档案工作者的专业水平,加强科技档案工作者的教育和培训。

科技档案工作者的教育培训采取多种层次、多种渠道和多种方式。除普通高等院校举办科技档案专业教育外,中央各部属院校结合本专业特点办学,更具有针对性。理工科院校开设科技文件与档案管理的课程,对于提高科技人员的科技档案意识极为有益。

此外,还应加强中等专业教育和职业教育,形成科技档案人才的梯级结构。随着科技档案工作者素质的提高,应特别注意加强对科技档案工作者的继续教育,不断更新知识,以适应不断发展的科技档案工作的需要。

5.建立和完善档案专业技术职务聘任制度

档案专业技术职务聘任制度,是提高科技档案工作者素质,加强业务建设,稳定科技档案工作者队伍,发展科技档案事业的保障。应该根据科技档案事业的发展,不断完善,持之以恒。

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