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系统之危与机

 豆芽悟 2022-04-09

今天我们继续《系统之美》的第5篇读书笔记。

两年前公司请过一名前华为管理者来讲课。这位老师在讲管理的艺术时,用了个词令我印象深刻:灰度

灰度,我认为是一种东方智慧。和老子讲的【无为】的概念差不多。每个人对其的把握程度,难以量化。

华为任正非讲灰度管理,大意是指:一个领导者通过把握一个组织当中复杂要素之间的关系,来寻求一个和谐的结果。

我们在本章要讲的系统的危与机,也是基于系统具有“灰度”的特点,比如我们前面说的存在时间延迟、非线性、模糊的边界。作者总结了系统的一些常见陷阱,以及对应的对策。

这篇推文我们就讲讲其中的3个,更多系统的危与机,有兴趣可以阅读这本书。让我们开始吧~

政策阻力:治标不治本

政策阻力是指由于系统自身结构的内在惯性,对外界施加的变革力量产生阻力或对抗。也可以理解我们中国人常说的“上有政策,下有对策”。

常见的例子比如,有些地区毒品泛滥,社会采取了各种禁止、打击措施,但毒品依旧泛滥。

政策阻力来自于系统中各个参与者的有限理性。每个参与者都有自己的目标,当实际与目标有差异,就会采取某些措施,试图扭转局面。当各个参与者的目标不同时,就会产生变革的阻力。

我们继续上面毒品的例子。吸毒者希望毒品供应充足;执法者希望减少乃至杜绝毒品;贩毒组织希望毒品的供应既不太多也不太少,以保持价格的稳定;普通民众想要社会治安稳定,减少吸毒者数量。

这时如果执法者设法切断毒品走私渠道,导致毒品供应量减少。那么这时市面的毒品价格会暴涨,吸毒者就会实施更多犯罪,筹钱去买毒品。价格暴涨又给贩毒组织带来更大利润,他们会加大力度加强毒品走私。

结果是一方的努力成果,被另一方的努力所抵消。

应对政策阻力的一种方式是:放弃、废止无效的政策,将资源投入到更有建设性的方向上。

一个典型的例子是1933年美国终止禁酒令,由此导致的社会混乱也基本停止了。

作者提出应对政策阻力的最有效方式是:设法将各个参与者的目标协调一致,通常是设立一个更大的总体目标,让所有参与者突破各自的有限理性。

这点我们也可以举个例子。这次的新冠病毒,在我们国内的防疫过程中,各地的政府、区县以下这些未纳入政府体制内的社区、乡村干部、志愿者都加入了抗疫一线。这才保障了广大人民群众的基本生命安全,社会基本稳定。

公地悲剧

这个故事比较多人知道,讲的是一块公共的草地,对所有牧民开放。大部分牧民都会想尽力扩大自己的畜牧规模。如果每个人都这么做,将导致过度放牧,导致公地悲剧。

作者分析了公地悲剧的主要原因是:资源的消耗与资源使用者增长之间的反馈缺失,或者时间延迟太长造成

作者也给出了三种对策:

1.教育、劝诫。通过劝说人们要有节制,以社会舆论谴责或严厉惩罚来威慑违规者

2.将公共资源私有化。将公共资源分割给每个人,每个人对自己行为负责。

3.对公共资源进行管制。管制的方式很多,如严格禁止、配额制、许可制、税收调控等。但管制必须有强制性的监管和惩罚措施。

在这3种方式中,第2种的私有化相比第1种教育更有效。但有很多资源不能简单分割(私有化),这时就只能采取第3种“达成共识,强制执行”。

我们对第3种举2个例子:

在繁忙的十字路口,通过交通信号灯对公共道路空间的使用进行管制。

在闹市区,使用计时收费方式限制大家对公共停车位的使用。

通过这些管制措施,交通信号等的轮流放行规则,让大家依次使用道路资源;车位计时收费规则,让有限的车位更好地充分利用。

大多数人在大多数时候都会遵守这些管制,只要大家能达成共识,并理解其目的。但所有的管制规则都必须使用强制监管与治安权,对不合作者进行惩罚。

目标侵蚀

目标侵蚀是指绩效表现节节下滑,日渐恶化,如同不断走下坡路。

典型的例子如企业市场份额逐渐下滑,医院的服务品质不断下降,空气质量持续恶化等。

一般来说,主体对坏消息更加敏感,倾向于更加关注并相信坏消息。

但遗憾的是主体感知到绩效水平下滑了,也会习惯性将目标相应下调。你可能经常听到这类话“好吧,看来我们只能如此了”、“虽然没有达到目标,但也比去年强了”。

作者提醒我们,当感知到的系统状态越差,期望就越低;期望越低,与现状的差距就越小,从而采取更小的修正动作。如果任由这一回路运转下去,将陷入恶性循环。

由此可见,目标侵蚀是一个渐进的过程。

作者提出了2个对策:

1.不管绩效如何,都保持一个绝对的标准

2.不断地将目标与过去的最佳状态相对照,而不是和最差的表现相比。

关于目标侵蚀的例子,我们在工作中很常见。年初制定的目标,执行到年中,发现实际绩效和目标绩效有很大差距,这时聪明的我们会去尽力争取调整目标,并试图说明上级认同新目标。

这里我们先排除目标设定不合理等因素,单从实际执行达不到预期来看,我们应该怎么做?

有句话叫做:事前充分讨论,事后坚决执行。

这句话在我们当下的环境下,依然很难达成共识。这造成事前不敢说出顾虑、困惑,事后执行时各种延期、达不到要求。

鉴于此,作为领导者在事前要营造好的沟通氛围,让团队有讨论的空间。作为团队成员在事后应该积极执行,遇到问题主动寻求支援。

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