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定目标列计划,既执行也复盘,一起过有仪式感又收获满满的新年吧

 岛上拾趣 2022-04-17






除非先有梦想,否则将一无所获。——卡尔·桑伯格

小伙伴们,大家好呀~

在进入新一年的前几天,我们来好好总结上一年的得失,为新的一年定下目标吧。在这方面,相信大家都是希望仪式感和收获都不能少,我也一样,那么就让我们开始吧~

考虑到以往的方法是需要用到office等工具,对于大家来说比较不方便,仪式感也没那么足,这次我们新加入了用手机app的方式,基本大家看完就可以打开app开始。

当然,如果还是比较喜欢传统方法的,还是老办法,关注公众号,根据欢迎词领取各种模板。

文中涉及到的工具主要有时光序app,参考书籍包括但不限于《只管去做》《为什么精英都是时间控》等,如有侵权,请联系修改~



目标篇


如果说如何让自己过的比上一年好是一套试卷,相信很多人就已经难在了第一题:该如何制定自己的目标。

其实如果对过去一年比较不满的人,心里应该已经有了模糊的答案。而期待能够过上更美好生活的人,也基本知道自己该做些什么。

之前的我提供了一些模板表格给大家填,但对于大多数人来说,范围还是比较限制。现在,就让我们从先给自己写一封信开始吧。

图片中工具为时光序app

01

给未来的自己写一封信

写信主要是为了描绘愿景。如果比较有目标的人,可以写给5年后的自己。目标不太清晰的,就先给1年后的自己写吧。在最后,还可以附上理想生活的文字或者图片。

信里要具体描述期待中5年或者1年后的自己是什么样,当然,所描绘的生活也不能太脱离现实。

比如目前工资是5-6k,但是希望1年后的自己已经实现了先赚它一个亿的小目标,那这封信或许就失去了它的意义。

写信我是在时光序目标模块里,给未来的一封信里进行的,选择收信的日期进入后,页面很简洁,能让自己静下心来憧憬未来,信里面也可以插入各种图片。

不过要注意的是,点投递后没到收信的时间就没法查看或者更改,所以在投递前,记得把信复制出来哦,因为下面一个步骤我们需要用到这封信呢。

我在信的最后放上了《小敏家》里很喜欢的两套穿搭,忘记截图就投递了,现在只能直接贴照片啦。

给1年后自己的一封信

02

从信里寻找目标

写完信的你是不是对于自己新的一年该做什么隐隐有些想法了?别急,放松一下,让我们进入真正的定目标。

开始之前,根据小伙伴们的建议,容我先感谢一下让我有动力提供更有价值内容的金主爸爸,希望新年可以为大家带来更多福利的同时,自己也能够实现不纯为爱发电~

好了,放松过后,现在我们该从信里找出你的目标啦。《只管去做》里,作者把信里的愿景按照平衡九宫格的形式进行了分解,并且在中间写上了年度主题词。

图片来源邹小强《只管去做》

其实也就是根据自己的信,把信里面提到的愿景,分门别类具象化的放到九宫格里。这里要注意的是,具化出来的目标得是具体的、可衡量的、可以达到的、有明确的时间期限的。

比如学会、熟练等词可不是具体可衡量的,有空再做计划也不是有明确期限的。

我因为比较清楚自己各方面的目标,也并不是喜欢挑战体验突破的人,所以没有按照九宫格的方法分解,只是简单粗暴的按照自己的方法进行了分类。

图中工具为时光序app

当然,如果并不想写信又分类,也可以用以往的方法,先列出自己的一些目标。具体方法可参考以往的推文:

【1月3日】每日计划复盘(任何目标都是一步一个脚印走出来的)
工具 | 缓解假期综合症,小而美的年度总结和新年计划不来一份吗

另外,也可以试试《人生效率手册》里面的七个人物方法来确定自己的目标。

或者参考《只管去做》里通过视角和掌控两个维度判断自己是处于空想家、回应者、执行者还是指挥官状态来明确自己的下一阶段任务。
03

审视已经罗列的目标

现在你手上应该已经有罗列出来的几个目标了吧。来年和往年比更收获满满的在于,这次我们会逐个判断自己的目标,以期每个目标都是可在本年内实现的。

首先,请先判断是否有目标存在假、大、全状态。(来源《只管去做》)
假大全

假,是指所定的目标只是跟风,并非自己真正需要。

比如,看到舞台上跳舞的小姐姐被无数人关注,出于羡慕就萌生了去学跳舞的冲动。实际并非真的喜欢,手脚也不平衡,学会跳舞对自己的工作生活等等都并无太大益处。

大,是指目标超出能力范围,类似1年内收入翻10倍,每天学习8小时(上班族)。


全,是指贪多求全,比如非自由职业者既做公众号又做视频号,既要学习写作演讲又要考过好几个证书。

其次,用痛苦、热情和时机筛选出真正想实现的目标。(来源《只管去做》)
痛苦、热情和时机

痛苦是指实现目标能解决哪种痛苦,根据痛苦的深浅,由根本没有到非常深按照0-10分打分。

热情是做这件事的动力有多强烈,由根本没有到非常强烈按照0-10分打分。


时机是眼下适不适合做这件事,比如天天加班到哭,还要每天写公众号推文。也是从0-10分打分。

打分后根据得分高低排出想实现目标的优先级,甚至可以删除得分非常低的目标。下图就是《只管去做》里的示例图片。

最后,计算实现目标需要的金额和时间,和现实情况做对比,从时间精力和金钱方面考虑,目标是否实际。以下例子来源书籍《只管去做》。

比如达到你的财务自由需要有被动收入2万,用固定收益率5%转换,那么起始金额得有480万才能达到,这时你就需要斟酌自己的现实情况是否能够实现了。

再比如,每天睡觉加上工作等非自由时间已经差不多是16个小时了,再去掉通勤时间1小时,去掉生活杂事1小时,不考虑分心等情况只有6小时自由可支配时间。

但是你定的目标每天分解下来,写作需要2小时,阅读1小时,运动1小时,学习2小时,满满的6小时全占了,这搁谁都很难实现吧。

到现在,通过这三个严格考验的目标,基本是理论上比较能在本年内实现的啦,虽然完成制定目标就等于完成50%,但要想真正实现,还得看实际操作。

那么在进入实操之前,让我们再次轻松一下再开始吧~


计划篇


不管是以往还是现在,我们强调的都是,制定目标后,不将任务细化成子任务,分解到具体的时间执行,那么目标终将只存在于纸面上。

以往我们尝试过以下3种方法分解,表格方式虽然看起来不错,但是对于现在习惯性拿着手机的人来说还是不太直观方便,而以前时光序的功能也还比较简单,难以支撑。
《只管去做》里介绍了2种方法,一个是甘特图,另一个则是倒推分解法。

甘特图法就是画图,横线标上12个月的刻度,纵向则放置今年要实现的所有目标。

然后预估每个年度目标的起止时间,用空心的方框覆盖。这种方法不仅清晰还可以用做进度提醒。(图片源自《只管去做》)

倒推分解法则是,比如年度目标是在11月新书上架,那么往前推,10月得走出版流程,9月得交稿,8月得写完。

然后按照总字数除以每天写作的字数算出的写作时间,再往期推到必须开始写的时间,当然一般还得预留些时间。(示例图片均源自《只管去做》)

2021年为了通过公众号每天推文提醒大家计划复盘,采用的是excel表格法,很多小伙伴看了有开始的欲望,但一想到要开电脑,马上就拖延了。

刚好目前时光序已经基本实现,从目标到计划,再到执行最后复盘全流程的闭环,现在就准备通过时光序来进行目标设定和分解,然后再将具体的任务分配到新一年的执行日期。


时光序目前的一些功能



比如今年再拿一个证书这目标,往下分解有三个阶段,听基础课,看知识点精讲书,刷题库,因为是5科,所以对应都有5项。

按照考试时间加预留2个月再加每项任务大致花费的时间,确定了从1月起每阶段3个月可以搞定。

再根据5科3个月推,时光序帮忙计算出了每周大约学0.36科,每天则大约学0.05科,而1科是20堂课的话,每天学1堂。

因为1堂也就不到30分钟左右,加上工作日前30分钟都是属于进入不了工作状态的,所以定在每天8点5分开始学,这样既节省了用来和同事闲聊的时间,如果有事耽搁了也比较多冗余时间补救。
这样分解完所有目标后,时光序里就会出现相关的日程任务。

当然,截图中是为了固化听课时间,所以自己添加了,其实只要在app中制定目标,分解工作到具体的某些天后,app会在规划中自动出现该目标任务的事项清单,不够没限定具体时间。


正如《只管去做》里作者提到的,这里大家比较容易忽略的是,要把工作、生活和年度计划结合起来。

比如把年度计划分解到时光序的每一天了,时光序会在事项中,显示之前根据目标分解的待办,但这部分只是年度计划的,别忘了在前一天或者当天,根据实际情况,新增调整待办清单呀。

到这一步,基本上将目标分解细化到可执行的程度,就已经差不多完成啦,恭喜我们又打完一只怪兽,接下来,就到我们具体去为目标奋斗的阶段啦。


执行篇


到前面为止,仪式感这块我们是已经拿捏的死死的了。但是要实现年底收获满满,要考验的就是我们坚持执行的功力了。

很多小伙伴,做完计划,马上就因为期间取得的充实感而让大脑产生幻觉,仿佛目标已经实现了,这并非嘲讽,而是正常的心理现象。

为了帮助执行起来,2021年我们一起实践过的许多方法,比如根据《为什么精英都是时间控》给大家列出了,什么时间点做什么事会比较科学高效。

时间安排

6:30-8:00
8:00-10:00(建议先制作“to do 清单”,然后做需要高度专注的自我投资工作)
10:00-12:00(建议做需要高度专注的自我投资工作)
12:00-14:30(建议日光浴、有节奏的运动、咀嚼和小睡26分钟恢复专注力)
14:30-16:00(建议穿插开会、整理资料、发送回复邮件等在主要工作中帮助缓解疲劳)
16:00-17:30(建议利用专注力又有所回升抓紧完成工作)
17:30-19:30(建议通过有氧运动,让专注力恢复到100%,为晚上做准备)
19:30-21:30(建议利用好大脑的第二个黄金时间,做一些需要高度专注的工作进行自我投资)
21:30-23:30(建议阅读、和家人交流感情等,保障接下来能够有时间充足且高质量的睡眠,以此恢复专注力为第二天做准备。如果睡前记忆后不再输入多余信息,可以用于记忆)
23:30-6:30
再比如通过给自己一个实习期,先不考虑结果的精确性,先把事情做起来。还有哄骗大脑法,在想玩的时候,告诉自己先做5分钟,做完一定让自己玩,来进入心流模式。

《只管去做》里提供的新思路呢,则是习惯培养法,其实原理和我们以前实践的类似。

大体就是,先给自己心理预期,执行到一定时间会进入疲惫阶段,因为有了准备,这样比较容易不会出现轻易放弃的情况。

另外还有循序渐进,失败了也没关系,再次开始就好等等。比较有趣的是,这里加入了游戏趣味。

比如给自己三条命,偶尔断不算失败,出现三次后才真正game over,这个时候就再次重新开始就好。(图片源自邹小强《只管去做》)
年度计划的执行,《只管去做》里指出的一个问题是,大部分人心中,会把年度计划,放在比工作低一等的位置上,总想着先把工作忙完,才有时间实现年度计划。

这里除了提到的用“间作套种”方法,在工作之余穿插一些年度计划的事情,把工作、生活、年度计划所有的事情,都列在同一张清单外,个人认为还比较有用的方法有比较重要性法。

比如临时来了任务,并非马上就做临时任务,把清单中原定的事项搁一旁,而是通过比较重要性法,决定先处理哪件事。

到这里,执行部分就已经大体介绍完啦,其他执行的相关经验可以翻阅公众号里的历史文章,比如:

工具 | 定了计划却总是无法做到?那你手机里一定没有这几个app
【1月20日】每日计划复盘(成功就是简单的事情重复做)

当然,执行的过程中,如果不进行相应的复盘及时督促执行或者调整方向,那也是很容易翻车的哦~


复盘篇


如果说2020年是算实习期的话,2021年,我们就是花了1整年的正式时间,来进行每天复盘的实践。

总结性的经验可以参考:

工具|每天都过的浑浑噩噩?不如试试复盘吧
经验 | 那个做计划又复盘的人,最后摆脱颓废了吗?
分享 | 牛人都是怎么写年终总结的?一招教你搞定 (内含福利)
经验 | 总结2020,1年仅实现40%目标,我把我一整年的经验教训告诉2021的你


每天的具体内容,可以通过话题#每日计划复盘查阅,不仅有计划复盘内容,还有心路历程分享呢。

新的一年,为了让大家看到推文后及时开始自己的计划复盘,已经决定全部过程都在时光序中进行。


毕竟现在app除了目标、规划等功能外,事项中也有时间统计功能,只是用起来比较麻烦,不如时间记录app来的方便,不过据说他们会考虑优化。


另外做的很用心的是,每个目标的子任务下有可记录的模块,阅读种也有书架和专门记录阅读时间以及笔记的地方。这些功能都为复盘提供了很大的便利。

不过就整体而言,还是太分散了,所以还需要通过app中的备忘录和日记来补充。

比如,备忘录中给每个目标单独建文档,用文字来记录整体的进展,需要调整的缘由以及如何调整的计划等等。

日记中则复制以下的内容,文字回顾每天的情况,这样就不会因为各个目标是单独的任务而割裂开了。

每日复盘

一、X月目标
(一)…
(二)…
二、X周目标
(一)…
(二)…
三、计划复盘
(一)昨日复盘
1.制定目标
2.时间回顾
6:30-8:00
8:00-10:00
10:00-12:00
12:00-14:30
14:30-16:00
16:00-17:30
17:30-19:30
19:30-21:30
21:30-23:30
23:30-6:30
3.昨日收获
4.昨日不足
5.今日该怎么做
6.一点分享
(二)今日计划调整
1.制定目标
2.时间计划
6:30-8:00
8:00-10:00
10:00-12:00
12:00-14:30
14:30-16:00
16:00-17:30
17:30-19:30
19:30-21:30
21:30-23:30
23:30-6:30
至此,整个步骤就都介绍完了,只需要打开时光序app就可以开始,你还在等什么呢?

有督促才会有进步,关注我,然后点个在看,和朋友一起为新年做好准备吧!

对了,关注后,不仅有各种免费模板赠送,还有很多具体实践的经验分享,每天还有提醒追梦服务~

 


历史文章



工具 | 缓解假期综合症,小而美的年度总结和新年计划不来一份吗

工具 | 定了计划却总是无法做到?那你手机里一定没有这几个app

工具|每天都过的浑浑噩噩?不如试试复盘吧

经验 | 那个做计划又复盘的人,最后摆脱颓废了吗?

分享 | 牛人都是怎么写年终总结的?一招教你搞定 (内含福利)

经验 | 总结2020,1年仅实现40%目标,我把我一整年的经验教训告诉2021的你


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