【原】不知道怎么规划时间并专注执行？或许你该试试这个耳熟能详的方法

2022/1/17

番茄工作法的目标就是要发展个人对时间的意识，也就是你要能觉察每个下一步。每一步，你都在培养这种觉察能力。——弗朗西斯科·西里洛

小伙伴们，大家好！今天是1月17日，我们坚持共同读书的第17天。感谢关注我，希望我们在彼此陪伴中坚持向自己的梦想前进，实现自由。

在第一次给厨房定时器上发条实践这个方法的时候，作者怎么都没想到，有一天全世界成千上万的人会和他一样，用这种方法来打败干扰，在既定时间内完成目标。

作者自己承认，没想到这个方法会走进满是软件开发精英的开放式办公室，或者被用来来组织董事会，也更加想不到这个方法还被《纽约时报》《卫报》和《哈佛商业评论》报道。但是，它们都发生了。

请原谅我事先这么卖关子，主要是它的名字太耳熟能详，但大部分人却也并不知道其中机理，只是凭借想当然直接使用了，然后发现效果并不如意。

所以如果有时间，还是建议先花1个左右，或许可能也并不需要这么长，来先翻翻弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》。

从1992年就被开发出来，到1998年开始被个人使用，再到1999年起被团队使用，作者将这些年番茄工作法的实践整合起来，在书中悉数呈现，希望它能够帮助其他人也获得成长和达成目标。

按照书中作者自己总结的，本书中“基础”部分介绍了关于时间的难题、番茄工作法的目标以及基本的假设。“达成个人目标”部分描述了番茄工作法，并展示了个人通过完成增量目标来使用该方法。

“达成你的团队目标”解释了如何将番茄工作法运用到团队工作中，并介绍了提高团队工作效率的一系列方法。“结果”则提供了一系列观察结果，它们来自于番茄工作法使用者的经验，告诉我们能够帮助人们完成目标的因素。

限于篇幅，谨对“达成个人目标”部分进行摘录导读，其余部分，感兴趣的请自行翻看原书。

准备环节

对于作者来说，他开始实践的时候智能手机还没影呢。

比起现在很多app都直接有定时器，作者使用的是厨房用定时器，还是番茄形状的（知道为什么叫番茄工作法了吧）。

除此之外，还需要：

· 一张“今日待办任务”工作表。一天开始之际，我们需要在上面填入以下信息：

· 抬头：时间、地点、作者。
· 按照优先顺序排列的待完成事件列表。

· 一项“计划外和紧急活动”。如果出现计划外但不得不处理的事件，把它记录在该项中。这些事件可能会改变一天的计划。

· 一份“活动清单”，包括抬头和空格。抬头用来记录作者名字，空格用来填入之后出现的各式各样的活动。在一天结束之际，那些完成了的任务就可以被划掉。

· 一份“记录表”。这份表格记录各种原始数据，用来制作相关的报告和图表。根据不同目标记录表设置了不同类别的方格。通常，这张表包括了日期、任务描述、完成每一项任务的番茄工作时数。这张表每日更新一次，通常在一天结束之际完成。

这份准备材料也对应了番茄工作法的五个阶段：规划、跟踪、记录、处理，可视化。

当然，这只是基础版，后来书中还阐释了番茄工作法的高阶使用方法，目标步骤主要包括：计算活动所需花费的时间、减少干扰、预测活动所需多少工夫、让番茄时间更高效、制作时间表和定义你个人的提升目标。

此处仅介绍前两部分。

计算活动所需花费的时间

首先，一个传统的番茄时间是30分钟，其中25分钟用于工作，3到5分钟用于休息。

一天开始后，首先从“活动清单”中挑出你想完成的任务，排出它们的优先次序，然后将它们填入“今日待办任务”工作表中。

接着将番茄定时器设置成25分钟，然后开始“今日待办任务”工作表上的第一个活动。这里的原则就是，一个番茄时间不能被中断，它标志着25分钟纯粹的工作。

如果一个番茄时间被打断，那么这个番茄时间就要作废，一切都要从头开始，设置一个新的番茄时间。

另外，定时器响起意味着当前活动一定结束了，即使只是暂时的，也不能继续再多工作个“几分钟就好了”。

而一个番茄钟结束，接下来就是开始第二个番茄钟，而每四个番茄时间后，就要停止手头上的工作，享受一个较长的休息时间，一般是15到30分钟左右。

通过一个接一个地完成番茄时间，直到任务结束，就在“今日待办任务”工作表上将结束的任务划掉。完成当前任务，就马上着手下一个任务，一直如此下去。

这样，在一天结束之际，对完成的番茄时间进行记录统计，就可大致计算出每项任务需要多少个番茄时间。

减少干扰

每个番茄时间只有区区25分钟，但这期间却要抵御无数干扰。作者把干扰分为内生的和外生的。

作者认为减少干扰的首要任务就是意识到内生干扰的数量和类型。观察这些干扰，接受它们、安排它们或者删除它们。

虽说内生的干扰主要是指，起身拿点东西吃、打个貌似紧急的电话、在互联网上找点东西（和手头工作相关或者无关的东西）以及查收邮件。

而外生的干扰，比如学习小伙伴请你解释一段文字或者邀你晚饭后看一场电影；秘书未过滤的一个电话打了进来；。

外在干扰与内生干扰最大的不同之处在于外在干扰要和他人打交道，要和他人沟通，但是，处理外在干扰和解决内生干扰的方法相似。

那么我们怎么才能摆脱内生干扰的影响？作者认为需要从两方面入手：

 1.我们将这些干扰可视化，每当你发现干扰出现，就在你的番茄时间表上画上一个撇号（'）。

2.决定处理它们的方法，比如如果你觉得新任务紧急且无法推后，那么在“今日待办任务”工作表的“计划外&紧急”一栏处记下这个任务，或者将它记录在“活动清单”上，标上“U”（计划外）。

最后，就像作者说的，对恐惧的恐惧会摧毁我们。番茄工作法让我们保持和自己的对话，观察自己而不是欺骗自己。

任何时候，如果你发现自己在发短信而不是专心完成目标，别担心，因为下一个番茄工作时间会更顺利。请对自己温柔点。

好啦，今天的读书分享就到这啦，你该用时光序复盘昨天的任务完成情况，计划今天的安排啦，记得和年度目标关联起来哦。