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怎样制定一个切实可行的计划

 早晚积累 2022-04-18

一转眼2019年已经过去1/6了,年初的时候我们都会制定计划,然而计划不如变化。两个月的时间过去后,你的计划进展如何,今天的文章有关计划。

001『为什么要制定计划』

如果农民春天没有播种的计划,秋天是不可能收获的。如果没有设计和施工计划,那么是不可能盖出来一幢摩天大楼的。不论是做一件事,还是出一个产品,其实都需要有计划。

人生更是这样,没有计划的人生,注定只能为完成他人的计划而活。同样的,对于一年来说,如果没有计划和落定,到年底回顾的时候,多半会发现自己的时间不知道去哪了。

002『分清计划和目标』

开始制定计划前,理一下计划和目标这两个概念的区别。计划和目标往往不分家,有时又会互相转换。目标是终点,计划是措施。

好比七年后去南极是目标,七年后是坐船去还是乘飞机是计划。七年时间如何准备船票、去南极的装备、好的身体和以什么样的身份去南极以及带着什么样的心理状态是更细致的计划。

比如你可以通过成长变现赚船票,也可以通过定投攒船票。每一个计划可以在中途微调,但确定去南极的目标不能变。

同样的,新年计划也是一样,新年你想培养跑步的习惯,并在今年跑一场马拉松这是目标:

月跑量达到150公里还是200公里是计划;

月跑量200公里是月度目标,每周跑50公里还是每天跑6~7公里又是计划。

003『目标要具体』

我想健身,我要跑马拉松,我打算开始日更写作,我还准备学英语。这些目标都很好,但都不够具体。

如果调整成,每天做10个俯卧撑,四季度跑一场马拉松,每天写作200字,每天朗读一篇英文文章。这样的计划或目标就具体了很多。

围绕这些具体的目标,可以制定更加能够落定的具体计划细则,有了这些具体的计划,按部就班的去行动,最终的目标达成就更容易。

我个人2018年为自己跑步定了三个目标:

全年跑步2018公里,参加一次全程马拉松,首马跑进4小时。

最终全年跑了2056公里,11月4日在南京马拉松完成了首马,首马净成绩4:17。

虽然首次马拉松没有进4小时,我依然很开心,我达成了个人跑步的又一个里程碑。这个目标的达成与分解到每个月的跑步计划是分不开的。

004『用微习惯开始一个新计划』

首先做个互动,你摸摸鼻子看,这很容易,根本不需要意志力,很容易做到,微习惯就是如此。

如果你计划培养一个新习惯,那么我给你的建议是采用微习惯。因为微习惯足够小,小到几乎不会失败。

比如你的目标是锻炼身体,你计划每天做50个俯卧撑,很可能会在几天后就会放弃。因为每天50个俯卧撑,并不是每个人都能轻松做到,虽然这个强度足够大,而每天做1个俯卧撑,就很容易做到。

用这个方式可以让自己动起来,并且能够持续的行动下去。随着时间的推移,每天1个俯卧撑这样的计划,往往会超额完成,并且每次超额完成都会自信满满。我个人的跑步习惯就是从最初的「走+跑」养成的。阅读习惯是由两年前每天读10页开始的。

用微习惯更可靠的原因是,影响我们行为的有两个因素:意志力和动力

比如你决定写文章,写一篇文章给你100元或者每篇文章都能带来50个粉丝,你写作的动力可能会比较大。

当然你也可以通过看励志视频或书籍刺激动力。

但这样的动力其实未必靠谱。因为随着时间的推移,动力会因为热情递减而减弱。

动力不可控,而意志力不一样,你自己能够控制,用意志力推动习惯的养成更靠谱。

而当把计划减少到你几乎不需要意志力就能完成时,每次完成计划会变得轻松,超额完成会感觉更好。长期下来,一个好的习惯就养成了,最初设定的目标也就不知不觉达成了。

微习惯就好比是最低目标,当然你可以设定最高目标。但要始终记得,完成最低目标是底限。

005『计划落定先完成再完美』

如果说微习惯能够让我们勤劳起来,那么用心行动就是在让我们勤奋。农民计划春天种地秋天收割,每天都在忙碌很勤劳,但大多数农民没有改变命运,因为种地的事情很难做到精进,是在低水平的重复。

而郎朗每天练琴,多年后成了钢琴家,他也每天忙碌,只是他每天都在精进,因为他在刻意练习,这是勤奋。我们在制定和落定计划时,要选择能够让我们精进的事,当完成每天的计划已经成为习惯时,开始加入刻意练习。

比如我个人朗读英语时,最初就是自己读,拿起一篇文章就读,读的对错根本不知道,甚至也很少听自己的录音。

后来我买了一个蓝牙耳机,每次跟着原声读,模仿发音的升降调,时不时听一听对比自己的发音,有意识地纠正和关注一些发音,后来发音就有了明显改善。

006『怎样应对“计划不如变化”』

解决这个问题的方法很简单:

就是不要贪多。既不要一次制定太多计划,也不要在计划实施的过程中,不断增添新计划。

凡是做过计划的朋友,一定都有这样的体会。年初定的计划,年底回顾时,发现二者差的不是一点点。因为我们在实施计划时,往往会冒出新的想法。

看到别人学编程,自己也去试试;看到别人学绘画,再去画一画;看到别人学做PPT,又去学做幻灯片。东一榔头西一棒,最后忘了自己年初的计划。

这就需要在年初确定好两三个关键目标,这几个目标要守住。其他新的目标要学会舍弃,并且要坚决做减法。

类比褚时健种褚橙,他在果园里有个原则:

嫩梢在10厘米之内必须控除干净。否则这些嫩枝未来会抢掉果实的营养。

同样的,我们在落定计划的过程中,那些突发的想法,就像这些嫩梢,如果任由它生长,就会占掉你越来越多的精力。最后忘记了年初制定计划的初心。

007『制定计划的注意事项』

认识能力边界:

计划要切实可行。2018年我给自己定了一个目标,在区块链赚取500万,原因是2017年底大牛市,我投的两个代币,总收益超过了100万。

我天真的认为,10万变成100万10倍都达到了,100万变成500万更容易。现实哪有这么简单,不仅500万没有实现,100万的收益也因为不懂投资又还给了市场。

再比如你想培养跑步的习惯,现在开始到年底参加一次半马是可能的,但如果要参加全马并且跑进四小时,就不现实。

除了要注意能力边界,还要注意预留足够多的时间用来计划实施。比如你刚培养读书习惯,以为读10页书写一些心得半小时能够做完,实际上可能每次读书就花了半小时。如果计划很多,每天累积下来,时间不够就会焦虑。

适当留白:

每天、每周都要给自己一点时间缓冲,不要排满。日程排的太满,会失去与外界链接发现新启发新惊喜的机会。也会让自己时常陷入焦虑。时不时让自己思绪放松一下,能够更好的前行。

如果一本书没有留白,都印满字,恐怕我们读起来也会很累。

复盘回顾:

吴伯凡老师在专栏说,反思自己必须要让自己抽身出来看事件或者场景,看一段历程当中的自己。当我们在一段时间反思回顾时,能够发现自己做了什么,遗漏了什么。

重新修正再上路思路会更清晰。也不至于到年底回顾才懊悔自己的计划又成了白纸。也正是意识到回顾的重要性,2019年起我有意识地开始记录九宫格日记,目标2020年起每天都能有去年今日的回顾。

008『为你的计划赋予伟大的意义』

每个人的计划都不同,但至少应该包含长期计划、中期和近期。并且计划要平衡生活的几个维度,这样不至于顾此失彼。我是在2016年才开始意识到时间无法管理要管理的是自己,一切都靠积累,一切都能积累。

读书也是这几年才真正开始,我很喜欢弗兰克尔在《活出生命的意义》一书中说的那句:他生命的意义就是帮助他人找到生命的意义。

而我是因为意识到学习(动词)学习(名词)再学习(动词)的重要性而让自己动了起来。所以,我为自己的学习找到了一个重大的意义。

七年就是一辈子,我有个长期的计划,那就是学习的目标是自己成长的同时,用七年时间影响一万人重新认识学习的力量。(我在公众号和很多线上线下的场合反反复复提了这个愿景。为了就是让这个意义生根)

于是,我这几年的年度计划,就是围绕这个长期计划去积蓄力量。

为了这个愿景,2017年我摸索着践行,2018年底我花了些时间把印象笔记的记录系统围绕工作、兴趣和投资三个维度整理成了七大类:工作、学习、变现、投资、人脉、幸福、健康。

我希望通过落定这样的计划,用几年的时间平衡好几个维度的能力。让自己慢慢靠近影响更多人的目标。

不知你的新年计划都有哪些?进展如何?

如果你还没有制定计划,那么赶紧给自己定个目标吧。

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