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定制类加工厂 | 绩效和激励应该如何设计?

 万里潮涌 2022-04-22

导读:在制造业中,有一个特殊的存在,他们需要根据客户的个性化需求(规格、材料、技术参数等)进行生产,产品不是标品,无法进行批量标准化生产,这就是产品定制加工业。这样定位就对生产计划安排、生产工艺、人工配置、材料库存周转、质量管控等提出了很高的要求,对于工厂和业务的管理水平有很大的考验。

这个行业目前还是以中小企业为主,甚至还存在很多家庭作坊式的加工点,他们还徘徊在艰难的生存线上,规范的生产管理和数据管理根本谈不上,员工的工作动力弱,千辛万苦培养出来的技术师傅易跳槽或单干,公司的利润连年下滑,入不敷出!

近期我带领团队入企辅导这样定制加工的工厂,该工厂目前最突出的问题:客户的订单无法按时交付,交期延误严重。企业人效低下,管理成本高。

主要有以下特点:

· 定制生产,核心客户的订单量小但规格多,交期延误非常严重,只能应付滚动交货;

· 公司内部经营数据不清晰明确,目前只有现金流水账,缺少数据分析及动态管理,回款方面因为大客户原因延迟较多,存在资金压力风险;

· 公司的管理制度除了考勤打卡的基本规则外,其他是没有的;

· 员工薪酬直接单但很简单,固定工资+加班费用,缺乏激励性和增长性;

· 各个工序岗位每天的生产任务,靠口头或微信群里传达,随机性强,生产产能提升慢,目标达不成;

· 管理人员管理能力不足,缺失深度思考及策略能力,

· 生产流程和标准存在明显混乱,订单交付管理、质量管控、成本费用管控缺失;

经过咨询团队的深入调研、与管理团队面谈、现有数据分析,我们发现企业存在这些问题的本质原因是:人人只是打工者心态,为老板干,心中无客户意识,缺少自身成就感!收入偏固定,改变动力弱!具体表现:

1. 暂无合适的中层领导管理者及组织生产管理机制。在生产中目前打乱仗,没有排兵布阵,没有做好战术安排。

2. 员工各自为战,无协同作战能力和意识。因各个工序被拆解,对整个生产流是没有全面感知的,所以对工作缺少成就感,同时也对收入增长有心而无力,交给运气和老板。

3. 员工与客户关系脱离。员工以完成交待的任务为中心,关注的是老板或上级态度,没有客户和目标意识,没有质量标准观念,自己完成了就交出去,订单结果与己无关系。

在制造业中,解决方案常见的是执行岗位计件或工序产值量化,但是受制于产品多样性和生产流程标准不健全,在现阶段是走不通的,落地困难性比较大。当然没有任何的管理改革是容易的,于是我们思考了一种目前阶段适用的激励组合模式:团队KSF全绩效+目标对赌+积分行为激励,通过这样的组合,打造人人关注客户订单,人人关注生产,人人做好便享受激励的协作共赢的激励体系,具体设计思路逻辑如下:

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在团队KSF绩效落地设计中,我们结合目前企业存在的重点和难点,设计出面向全公司10多位人员的绩效方案,激励做好:产值面指标、交期、降本减费、质量管控、人效提升。这些相关指标,在目前阶段都是易于提取和统计,同时也是企业发展需要的,部分方案截图如下:

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那么如果团队KSF各个指标最终的额外奖励金额,如何分配给这10多位人员的呢?需要设计一个二次分配的具体规则,我们采用可以提取数据的几个维度,按照权重比例,分别将奖金分配下去。将积分奖励的数量也作为了一个重要维度,个人在月度优秀表现所得积分也将带来丰富的奖金。

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每个个人的优秀表现,比如按标准规范操作、生产目标达成等等,顺便带动了公司整体绩效提升,推动团队KSF绩效目标,二者相辅相成,相互促进。

以上这样的激励设计方式要成功,需要一个保驾护航的关键因素:执行,甚至是义无反顾的执行下去。包括生产看板管理、生产计划管理、积分及时申请发放和执行、关键指标的目标管控和跟踪,所以我们推荐了一个简单易操作的辅助工具:PDCA循环,相信很多人是知道的,但是不一定熟悉。建议大家去了解一下,对企业发展、个人成长,它都是一个好帮手!

今天的分享,就到这里,希望给大家一些正向的启发!

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