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如何处理一件重要的事?背后有什么可遵循的逻辑?

 萌芽可期成长社 2022-04-28

先来看两件事,做个铺垫,也是我有这次思考的原因:


【事件1】最近一直在准备一个论文,要求得在本月30日前提交,难度不大,字数8000字,我从三月就知道截止时间和要求,但是从四月中才开始准备,真正动笔也就这几天。

果不其然,还是出现了拖延问题,直到昨天才算完成初稿,而今天已经28号了。我在完成这个论文的过程中,自己是有时间考虑的,所以虽然拖延了,但也还在可控范围内。

【事件2】最近手上在做一个标书,委托人似乎是个“心大”的人。刚开始做的时候不着急,完成了电子版以后,他却突然说今天要开标,需要打印装订,封装成册。距离最后截止时间,还有不到7个小时,而现在是早上5点。

也就是说,在接下来的7个小时里,我需要把三份170页的标书打印、签字、逐页盖章、还要送去装订成册,并且还要想办法送给他,确保他中午12点前送到开标处。可想而知接下来的几个小时,我会有多忙碌了。所以,凌晨3点多,我还是迷迷糊糊的,睡不着,想着该怎么办?


两件事情,一个是早就知道,所以哪怕开始的晚,也还在控制范围内;另一个是,虽然不难,但也有些措手不及。导致我一边担心时间不够,一边担心出错。

临睡前,我得想想怎么应对,不至于耽误事。同样,我也在想,两件看似无关的事,但却可以对比思考,他们的背后似乎有些相关联的因素。

为什么【提前知晓的重要事情】【临时安排紧急事】所给人带来的感觉相差那么大?这背后会有什么值得探究的原因吗?

思考良久,答案是:,且看我逐步分析。


我们在做一件事之前,至少要经历三个阶段:

【第一阶段】在脑子里做,预想怎么做,有什么方法,会遇到什么问题,该怎么解决,该阶段处于脑海中的预想阶段,并未产生实际行动。

【第二阶段】真正的开始做,按照提前的预想付诸行动,遇到问题解决问题。

【第三阶段】调整阶段,万一遇到预想之外的情况,及时做出调整,以求保质保量完成。

重要事情提前安排,到最后反而好处理的原因在于,事情处于第一阶段的时候,我们会有更多的时间做出预想方案,能有更多的预想对策,实际点说,就已经在脑海里开始“行动”了。

因此,在真正着手行动的时候,基本就是按部就班实施。又因为提前预知,了解了难度等级,我们也可以提前预留出时间来应对突发情况。所以,即便难度大,也基本都在可控范围内。

紧急的事情,我们在处理的时候,通常都是没有太多时间或者根本没有时间进行第一阶段的预演的。

其结果就是,在第二阶段着手行动的时候,往往容易发生“忙中出错”,自己瞬间就可能处于压力爆棚,焦虑,暴躁不安的状态。

事情一旦完成,又面临着瞬间的解压,像泄气的皮球一样,感觉没劲,长此以往,会让人感觉失控,会引起更多的心理和生理问题。

紧急事件为什么让人压力倍增?

原因在于,我们在处理紧急事件的时候,往往会处于对事件处理结果的担忧和恐惧之中。会担心做的过程中,出错怎么办?做完了,结果不尽如人意怎么办?

于是,我们瞬间体会到了压力,焦虑值飙升。

焦虑和压力的意义在于,少的时候有利于事件的推动和个人的成长。因为这是一种被动的外部动力,会鞭策着我们行动。但是一过度,也会引起我们的不适,引发生理和心理的防御机制。

这是因为,焦虑会让我们的身体和心理不知不觉处于“战斗状态”了。

想象一下,在远古时期,我们的原始人祖先正在晒太阳,结果突然听到草丛里有动静,会不会立即进去战斗状态,以应对危险?

处于战斗状态之中时,我们身体会紧绷,肌肉心跳加速,血压随之升高,以提供更多氧气和能量到大脑和四肢,为的是随时做好和野兽拼命的准备或者逃跑,慢了就没命了。

虽然现在没有野兽了,我们的身体和心理在面对未知的危险和压力时,一样会出现“战斗应激状态”。

因为这是写进了我们基因里的应对策略,是人类进化的结果,也是我们赖以生存繁衍的保障之一。假如我们长期处于压力和焦虑之中,那么可想而知,身体会出现诸多问题。

所以,我们做事情应该尽量做重要不紧急的事情,少做紧急不重要的事情。

重要紧急的事情要提前安排,提前做准备,否则会逐步演变成为重要且紧急的事情。那时候,拒绝不了,又不得不做,压力可想而知了。


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