在收到供应商报价时,对于如何进行报价单的分析问题,本文将从五个方面进行阐述:确认报价假设,原材料部分,制造部分,外购零件/委外部分,包装物流部分。 01 确认报价假设 分析报价单的第一步是确认报价前提是否正确。如果没有在一开始就发现这些基础信息的不妥之处,待分析到后面才发现,导致做了无用功且耽误了时间,就得不偿失了。
02 原材料部分 在分析原材料的时候,原材料价格和原材料用量是我们比较关心的两个地方。想要验证原材料价格,主要的价格渠道有市场行情;或者是市场询价,可以向报价单中的原材料供应商或者市场上的厂家进行询价;再有就是可以参考其他供应商报的原材料价格。而对于原材料的用量,可以通过工艺信息、文献资料和调研数据中的信息,进行归纳总结后得出。
03 制造部分 在分析制造工艺的时候,要关注需要的工序,设备产能,直接工成本,能耗,折旧等费用。
04 外购件/委外部分 外购零件:是否符合BOM的要求,在爆炸图中是否有这个零件;零件的数量是否正确;选用的型号和品牌是否正确;采购的价格是否合理,如果通过比对历史数据,发现现在供应商的采购价格偏高,那么就需要找出价格偏高的原因,如果并非零件参数的差异导致而是由于供应商自己采购失误买贵了,那么这部分损失应该由供应商自己承担。 委外工艺:是否的确需要进行委外;委外的工艺是不是符合了图纸要求;同时还需要对比技术参数,看这个委外工艺是否合适,单价是否合理。对于比较重要以及长期使用的的委外工艺,建议单独建一个成本模型,而不是单靠经验来进行判断。 05 包装物流部分 包装费:所报包装是否匹配实际到货情况;周转托盘是如何计算的;核算逻辑是否合理,对于周转托盘有没有周转或者折旧的时间考虑太短的情况。 物流费用:起点和终点是哪里;采用整车还是拼车的方式;装车批量是多少。 06 解疑答惑 1. 原料网站上的价格和供应商提供的价格相差较大,如何判断价格的合理性? 为这道开放题提供一点我个人的思路。首先是要确定网站公布的行情是否权威且被广泛采用。其次可以在合同中注明将采用那个行情网站的数据来进行核算。 除此之外还可以与行情网站的联络人员进行交流,探讨其行情的来源,所示价格的组成是出厂价还是到厂家,以及该价格的最小起订量是多少。另外网站上的行情是否有和买家进行确认,而卖家和买家的行情范围各自是是多少。 如果确认行情网站的数据没有问题,但供应商的价格却和行情网站不一样,其中一种原因是之前供应商错误估计了行情的涨幅,囤货囤多了,这属于供应商的采购工作失误,我们是不会为其买单的。其次需要确认行情是现货还是期货价格,如果是现货价格,从价格产生到使用的周期,有一定滞后性。 2.当供应商采购原材料的价格高于你所知的市场价格时,供应商常常会提供发票来证明自己,为何老师一直强调不能相信供应商的发票呢? 发票只能够证明供应商的确是买贵了,却不能说明他们为什么买贵了。一种情况是供应商买贵了,那么这是供应商的采购工作出现了差错,而这差错不应该由客户买单。此外你无法知晓高价格的背后是否有一些灰色操作,该价格是否真实有效的。所以说不能够相信供应商的发票,而是应该多方面的进行求证,找出原因。 |
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