PPT该不该复杂化，看完这三个案例，你就明白了

来源：自律的音律

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莎士比亚曾说：一千个人眼中有一千个哈姆雷特。

虽不知你喜欢怎样优化 PPT，但在我眼中，PPT 优化的过程分为这两种：简单化或复杂化。

什么是简单化？就是将 PPT 文案梳理并精简，使信息呈现清晰、条理分明。

而复杂化，则试图使内容可视化，往往会添加很多额外元素，容易导致信息多且杂乱，看不到重点。

会出现这种情况，通常是陷入了两个误区：

• 添加过多元素，试图可视化
  

• 忽略内容本身，主次不清晰

今天，我将用三个案例来具体讲解：我们做 PPT 该不该复杂化，以及什么时候该复杂化？

01. 简单化

先来讲讲简单化：信息呈现清晰、条理分明。

看一个表格页面：

这页表格的信息量很大，我们先简单梳理下内容。

医疗信息化厂商的竞争力分析，主要范围是：传统和新兴两个方面的厂商。

后面的内容，则是各个方面优势和能力，以及最后的综合评估。

所以，我们可以先将表格稍微美化一下，使其更加美观一些：

我在原稿的基础上增加了颜色，同时将表格中不同内容的字号大小进行了调整，只做了最简单的优化。

再比如这页六段式的原稿内容：

这一页版式上可优化的空间非常小，和之前一样，我还是先简单做一版：

将文字内容放到色块里，规整一下。

因为中间的“智慧医疗生态”与两侧六个点的内容有一些联系，所以用圆把它们链接在一起。

以上这两个案例，就是典型的简单化制作，将内容展示得更清晰一些。

当然，这也是优化“幻灯片”的第一目的。

02. 复杂化

接下来讲讲复杂化：在简单化的基础上，适当可视化。

还是以之前的六段式页面为例，两侧的色块内容虽然比较的清晰，但是中间的内容还是比较粗糙，有很大的优化空间。

在之前“简单化”版本的基础上，可以知道这页的主要内容为：横跨六个版块，打造一个智慧医疗生态。

既然是“生态”，是否可以考虑圆形作为中心载体？比如使用：科技球。

由“科技球”智慧医疗生态依次向四周延伸出：互联网、金融、零售、平台、学校和运营商六个方面。

同时，再优化下中间与两侧内容的链接，加一些装饰元素：

这样就有了一些科技感，我们再将内容放上去：

两侧的内容也进一步优化，为了统一形状的风格，这里使用英豪插件将每个色块的顶点圆角化处理。

完成整体的优化后，效果如下：

好看的排版加上动画后，整体效果肯定更赞：

下面，我们再来看一页案例：

看内容就两个部分：左侧是表格，右侧是饼图。

版式也不用过多考虑，可发挥的空间也不多，基本就是左右布局：

按照之前优化的流程，先“简单化”再“复杂化”：

上面这个版本有个缺陷：右侧的图表的呈现略奇怪，且重点内容也不够突出。

那还有没有更好的优化方案呢？

我翻到了一张三维立体图表的灵感图：

咱们的饼图是不是也可以尝试这样优化？动手试试看！

这种立体饼图，有两种制作方法。

第一种，直接使用 PPT 来做：

首先复制一下饼图，然后按住 Ctrl+Alt+V 快捷键，选择性粘贴为图片（增强型图元文件），然后取消组合两次。

取消组合后，就可以进一步设置三维格式了。

如下图，依次设置饼图的深度以及三维旋转角度：

需要注意的是，PPT 制作的三维饼图，很多样式效果做不了，而且立体感也不够自然。

所以，有条件的话，推荐采用第二种方案，即借助 AI 软件制作立体饼图。

第一步的做法相同，先选择性粘贴为增强型图元文件，并取消组合两次。

第二步，则需要将处理好的饼图复制、粘贴进 AI 软件中。

选择色块，再选择软件中的效果选项-3D-凸出和斜角，在设置中勾选预览，调整参数并设置成自己想要的效果即可：

设置完成后，再复制粘贴回 PPT 中，转换为形状并重新修改颜色：

好了，接下来挨个优化两侧的内容。

表格优化：

这里只需要加强内容字号、粗细与颜色的对比，然后绘制一个简单的无背景表格，将它放在一个渐变的色块容器上即可。

图表美化：

在“简单化”版本中，这一步比较粗糙，问题较多，所以我们先对饼图进行了三维立体的设置。

之后，则需要将“灵活就业人数占比”的内容和数据相结合。

可以绘制一个三角形，设置下渐变，使其指向具体的内容：

同时，为了使内容看起来不那么单调，可以加些图标装饰补充。

最后一步，左右两侧的内容优化完成，将它们整合到一起：

到这里，这一页就优化完成了，效果是不是还不错？

回到开头的问题：PPT 该不该复杂化，什么时候该复杂化？

优化需要一步一步来，不会跳出这个圈子，也不能跳出这个圈子。

PPT 可以复杂化，但需要有一个“简单化”的前置，有了简化的版本后，才可以考虑复杂优化。

就像这页动画，只有翻过了“简单化”，才能走向“复杂化”。

以上，就是今天分享的全部内容，如果觉得有用的话，别忘了给我一个三连哈！