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职场如何提高工作效率?单纯的努力不一定有效,提高效率就这么做

 学究说职场 2022-06-03 发布于河北

我们经常会看到这种现象,同一个工作环境,同样的工作时间,有的人努力地工作,比别人付出很多,但是效果却比别人差很多。这是为什么呢?一般有这么几个原因。

第一,分不清主次。所有的工作平等对待,没有主次之分,把精力平均分在每件事上,这样的后果往往就是工作量大,但是不出成绩。我们要把每天或者每周的工作做一个简单的统计归类。把重要的事情都重点标记出来,不重要的或者可有可无的事完全可以放到最后或者每天下班前去处理。重要的事情重点处理,这样的效果会比之前好很多。

第二,做事没有计划。所有的事情一把抓,想起什么就做什么,喜欢干什么就先干什么,这样的效率往往会比较低。工作混乱,也会让人费精力。想要改变状态,我们只需要在每周一或者每月月初的时候做一个工作计划,以后就按照工作计划去执行,这样既能减少精力的浪费,也能让工作有序的进行。

第三,做事不专心。很多人工作的时候不专心,可能在想其他的事,这样就会导致错误较多,或者工作慢,时间长。这样反而更耗精力。我们要做的就是做的时候就专心致志,玩的时候就彻底放飞。

第四,过度完美。对每件事都追求完美,追求百分百的正确率。严谨是好的,但是有的事完全没有必要这样做。比如给自己做一个统计表格,做好之后能够一目了然达到使用的要求就可以,没必要非得耗费时间精力去追求审美上的完美度。可能我们一周也就看上一回,但是花费半天时间做出来是完全没有必要的。

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