最近被邀请参加了2家企业的月度绩效会议,发现三点共同的现象: 会上开始,主持人根据既往流程,全员认认真真走形式,会而无果。 2、无限延长 发言人分享环节都是长篇大论,全员没有时间卡点意识和成果导向意识。
由于业绩增长乏力,绩效会上领导层狂风暴雨一顿咆哮,现场氛围死气沉沉,鸦雀无声。 天骄老师给予实战辅导,与您共成长—— 1 第一阶段: 会前准备-不开无准备会议 1)5W明确 何为5W: WHY:目的 2)会前主题/方案沟通 这个点要特别说明,绩效会议上重点探讨目标完成率及得失分析等,邀请领导层要提前对本部门团队成员的内容做首轮质询和辅导,不要再会议上浪费大量时间进行老生常谈。 3)会前准备好物资、发言分享内容 常规物资:投影、麦克风、纸、笔等不赘述,这里着重是指:无论是企划部还是人力资源部、销售部、生产部、售后部等,提前做好会前准备、建议及可行性落地方案,便于会上高效进行。 2 第二阶段 会中实施-高效进行 1)明确定向 当天会议主持人明确定向: 时间、事项、次序、流程等, 定好时间郎、会议纪要负责人及各事项责任人及跟进人。 2)分享*反馈 复盘过程: 有分享有方案有改进,还要有不同维度反馈,从另外一个视角给建议;杜绝套话、废话等无效发言,言之有物有据,进入下一步。 3)会议纪要 做好会议纪要,便于会后及下一次会议的持续跟进。 3 第三阶段 会后跟踪-做好跟进及反馈 1)会后跟进 很多人惯性认为会议上说过了就万事大吉,到时候检查就行了,但是实际工作过程中往往发现:检查的时候毫无成果或不及预期。 这就要求管理者要形成管理闭环思维,时时事事有跟进。 2)过程赋能 管理者,不仅要做好会后过程管控,还要注重过程赋能,一则检查进度,二则及时赋能推进事项完成。 3)总结改进 事项的完成,进行及时复盘和总结。 赋能 天骄老师指导: 以上三个环节全部打通,才是一个真正的高效会议系统,不是开完会就万事大吉,更不是开会=有效工作!而是产生绩效的动作才是有效工作! 请问: 咱们企业的会议高效吗? 卓悦实践法则 以会代训,倍速团队达标能力! 听听老学员怎么说: 谢谢天骄老师的辅导,我们这么多年都是按部就班的开会,开完会就结束了,从没有想过现场质询及三上三下夯实目标,第一次有种醍醐灌顶的感觉。 ——学员企业 营销副总裁 李总 说实话第一天开会是蒙圈的,并且持怀疑和观望的态度,到了第二天第三天逐步看到目标清晰和达成路径的明确,非常有信心和决心,目标翻倍。 ——学员企业 运营负责人 马总 我们团队一开始是狂躁的,因为目标超出我们团队的想象,但是随着天骄老师的指导和团队的兵棋推演及达标路径,现在激动的都不想过年了,想马上参与战斗! ——学员企业 门店店长:赵店长 天骄老师给予的绩效目标梳理,让我们看到了无限可能性,这是我们之前从没有思考过的,相当于给我们带来了第三方视角,我们不要一味沉浸在自己的世界和视角里,要开放接受和不断的学习提升,实现100%增长不是梦! ——学员企业 董事长 秦总 |
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来自: 高艺哲 > 《督导考核与绩效管理》