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我们似乎总是忙个不停，却成果甚微。 为应付堆积如山的工作、随时弹出的任务、一个又一个任务群的@，我们不得不和时间赛跑，不断拖延下班的时间。996甚至007成了常态，健康和生活总被搁置一边。 跳出任务漩涡去审视，却会发现很多工作产出成效甚微。勤奋却停滞不前、无法转化，是很多打工人、管理者，以及团队和组织都面临的困惑。  这篇文章取了一个很有诱惑力的标题《掌握最小化思考法，不加班也卓有成效》：勤奋当然是取得成果的必然前提，也是奋斗者的必须品质，但我们需要勤奋得“更聪明”些。 何为“最小化思考法”？就是一种“用最小力量，取得最大成果”的思考方法。直白点说，这种思维方式，能帮大多数人用“更少时间，把事情做得更好”。 大多数人，工作效率低出想象996、007之所以被很多人批判，是因为它一旦在组织内部获得提倡，就会沦为了一种“形式主义的努力，从而把更多人拉入“假性勤奋”的漩涡中内卷。 大多数人看起来忙个不停，工作效率其实低到无法想象。英国一家网站曾调研了2000个办公室白领的工作时间利用情况，结果显示：以8.8个小时为每天的平均工作时长，真正有效率的工作时间竟然不足3个小时。 查看社交网络——44分钟 阅读各类新闻网站——1小时5分钟 与同事闲聊——40分钟 制作热饮——17分钟 抽烟——23分钟 处理即时信息——14分钟 吃零食——8分钟 在办公室做饭——7分钟 给伴侣/朋友打电话——18分钟 找新工作——26分钟 把时间高效利用，结果又会如何？2月，德国一家技术顾问公司Digital Enabler进行了大胆改变：员工每天只工作5小时，但不允许带手机，不许聊八卦。员工生产力不但未减，甚至能为客户提供更佳的产品了。 “工作中做了太多琐碎的事，不是分心看社交媒体网站，就是不断浏览撰写电子邮件；同时还每天都加班到很晚，无法回家陪伴女儿”，这是Digital Enabler老板拉斯·莱因安斯做出这项大胆尝试的初衷。 时间利用效率还只是工作成效甚微的最表层原因，更深层的因素是：你的努力和终点之间的距离是不是最短？甚至是非线性的？把握好“最小化思考法”，能让我们的时间和精力付出达到“四两拨千斤”的作用。 一流工作者，都擅长“最小化思考”前面我们说，最小化思考法就是用“最小力量，取得最大成果”的思考方法。 最小化思考法不用做太多的事，而是将力量集中于让最重要的事情取得成果的思考方法。也可以说，是将时间和精力，最有效而最小限度地进行分配的思想方式。 它的关键词是聚焦，犹如用放大镜将阳光集中在一点，就能燃烧纸张，最小化思考法也是很多一流工作者取得成就的秘诀。德鲁克就说过：“如果问我取得成果的秘诀是什么，我的回答是集中。能够取得成果的人会从最重要的事情开始，而且一次只做一件事。”  但对于很多需要平衡多项任务、多类角色的职场人及管理者，真正做到“最小化思考”、做到聚焦并不容易。因为“聚焦”的另一面是“舍弃”，而“舍弃”的勇气来自于对目标、突破口、发力方式的洞察和管理。 1.目标：真正的目标到底是什么？这需要基于我们“能提供什么价值”思考，而非我们“能做什么”。 2.突破口：通往目标的方式有很多，最小化思考需要找到最关键的撬动因素，最性感的突破口。 3.发力方式：目标有了、突破口也想明白了，还需要通过有效的发力执行，推动最佳成效的获得。 把握这三点，学会“最小化思考”如何掌握“最小化思考法”？如何通过聚焦，实现用“最小的力量，取得最大的成果”？我们提出三条具体且重要的要求。 1. 描述“最终成果物”，聚焦长远目标目标非常非常重要，无论对于个人、团队或组织。 没有目标，努力就是慌乱迷乱、无处安放的，也无法实现对焦和形成力量。当然在VUCA的探索阶段，我们也会面临目标的困惑，即便如此，也需通过假设，来树立一个“临时的目标”——快速验证假设，快速跟进和调整动作——这远好过没有目标。 但什么目标才是好目标？首先它一定是基于价值的思考。目标不是基于“能做什么”，而是需要思考“我能提供价值”，这样的目标，才会是活源之水，才能在社会和组织的体系里，获得持续的生命力。比如你喜欢写作，你的目标不能是“持续精进写作技能”，而应该是“用写作反应时代的片段，帮助受众开阔眼界、共鸣情感、迭代认知”。 其次，可以尝试把目标描述成“最终成果物”。最终成果物是更清晰、具体、量化、场景化的描述，只有将目标描绘成“最终成果物”，它才能呈现出显性的牵引力量。比如在策划一场大型人力资源论坛前期，我们就围绕“内容质量、规模期望、客户连接、品牌输出、政府关系、项目管理”等7个方向，定量+定性地描绘了这场论坛的“最终成果物”。 2. 绘制整体画布，聚焦关键事件 工作画布是工作的整体设计图，是思考和行动的边框，能指引你最快最好地完成目标。 工作画布包括三类内容：为什么（目标）、是什么（最终成果物）、怎么办（工作安排）。 “为什么”和“是什么”已在前文较多篇幅描述了，我们再重点探讨“怎么办”。关于工作的设计和安排，可以分为“横向的梳理”和“纵向的拆解”。 横向的梳理：包括完成目标、实现“最终成果物”需要把握哪些模块的工作？这些模块当前的资源和状态情况如何？不同模块在整体中的作用和位置如何？这些模块哪些是关键的性感突破口，那些是不甚重要但必须要有的？这些模块哪些需要做到100分，哪些80分就好，哪些60分也无碍？ 基于这样的横向梳理，才能明了如何匹配资源和人力。 纵向的拆解：即把一项任务，拆解成最小限度的流程。并提前估算不同流程所需的时间，所对应的横向组合。
图源 / pexels 基于整体的好的画布，可以帮助你锁定关键事件，消除无用功： 它能帮你时刻对标目标，因为它是围绕目标实现的鸟瞰视角，所描绘的整体“地图”。 它能让你的任务可视化，实现横向可视化，才能做到不遗漏；实现纵向的可视化，才能做到不拖延。 3. 一次只做一件事，聚焦当下任务尽管工作画布上的关键事件很多，尽管我们常常需要在多种任务间切换，尽管每天会被几十个即时通讯群的消息@，但我们必须深知：工作都是一件一件做的；任何人，一次只能做一件事！ 专注当下的工作能力，是获得长期成效的重要因素。很多人太缺乏这种能力了：做任务时总是一心多用，一会儿看看新闻、一会儿回个消息、一会儿叫个奶茶、一会儿查收个邮件。最后把自己逼到了Deadline临界线，要么浑水摸鱼糊弄了事，要么加班冲刺，指望最后一刻“大力出奇迹”。 作为经典的时间管理工具，番茄工作法就要求在一个时间单元里，只做一件事。 1. 将工作任务列出三类清单：“所有待办事项”、“今日待办事项”、“已完成事项”。 2. 每天从“所有待办事项”清单中挑选一些放入“今日待办事项”清单。 3.“今日待办清单”越短越好，越短则迭代频越快。 4. “正在做的任务”，任何时候只能有1个。 5. 一个番茄时间内（最少25分钟）不能做任何与任务无关的事，包括喝水、聊天、上厕所。 6. 如被打断，则该番茄时间作废，下一个番茄时间需要重新计算。 这类方法能有效提高效率，能带来意想不到的成就感。最重要的是，能训练我们对任务时间的感觉，培养对“时间成本的珍惜”——很多人对时间太没感觉了，总抱着“大不了就加班”的念头。但时间对所有人都是公平，它应该是重要资产，不可以无限散播和透支！ “比完美更重要的是完成”，是扎克伯格挂在Facebook办公室的标语。花费大量时间追求完美、实现了“大力出奇迹”毕竟是偶然；而设定并死守DDL，用“持续完成的正向循环，激发自己螺旋式上升”才是成长的常态。 只有做到聚焦目标，聚焦关键因素，聚焦当下，才能达成“用最小的力量，取得最好的成果”，才能不靠堆加班，依然卓有成效。  用“最小化思考法”节省出的时间，我们可以去做一些长期被搁置的、“重要而不紧急”的事情：关注健康，好好休息、认真锻炼；陪伴家人，充分享受与亲人深度连接的幸福；关注和体验一些与工作非直接相关的领域，比如哲学、文学、美学等。 这些饱满的输入，会让我们精力更充沛，五感更敏锐，进而为更有创意、更可持续的“输出”，注入能量。 AI让你的员工无法“混日子”？好的公司，鼓励员工暴露缺点怎样减少企业中那些惊人的“无效工作”？见缝插针的忙碌，代表高效？组织冷静一下不要求996，员工随便休假，网飞值得我们学什么？张一鸣在工作群被怼，员工想怒就怒的组织更高效？“员工效能提升之旅”模型，让雇主和雇员达到真正的平衡 |
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