与 30万 读者一起学Excel VIP学员的问题,有2个表格,内容的顺序不一样,要根据姓名核对所有列的数据哪些不一样? 如果顺序一样,直接两个单元格比较就行。现在顺序不一样,就得用公式查找,跟昨天使用的公式一样。查找后,减去本身的值,如果不是0就代表不一样。
以上,就是早期对账的方法。这种方法虽然也能行得通,不过当内容列数太多的时候,看起来会很乱。卢子提供2个新思路。 1.条件格式里面VLOOKUP 于是,我灵机一动,将公式直接运用到条件格式里面,这样应该会直观很多,不同的直接在原来的单元格显示颜色。 思路来自于前几天的文章:工资核对,简单好用(改善版) 选择区域I2:M15,条件格式→新建规则。选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。
2.选择性粘贴+合并计算 将右边的数据变成负数,在空单元格输入-1,复制,选择区域I2:M15,右键,选择性粘贴,乘,确定。 合并计算,相同顺序可以,不同顺序也可以。只要两个表相加后,不是0的就是不同。 选择一个空白单元格,点数据,合并计算。 分别添加2个表的区域,勾选首行、最左列,确定。 一下子就核对好。 如果对合并计算不熟的,可以参考文章:二维数据源,用合并计算、透视表,谁最好? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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