   函的含义 函是一种平行文，它适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，应用范围较广。 函和请示都有“请求批准”的用途，函和请示的区别在于，函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间。 函的类别 根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。 按照内容，函分为以下三类： 1.联系函 (1)商洽性函 用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《××单位关于商洽×同志调动工作事宜的函》。 (2)询答性函 用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《×××局关于询问贯彻×××工作会议情况的函》。 2.请批函 向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××报关于申请广告许可证的函》。 3.告知函 主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例：《××单位关于×结果的函》。 函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定的灵活性。但是总的来说，函主要是由标题、主送机关、正文、署名、成文日期等要素组成。1.标题一般有两种形式。一种是由“发文机关+事由+文种”构成；另一种是省略发文机关，直接由“事由+文种”构成。2.主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，其写法与其他公文一致，顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。3.正文函的正文一般是由开头、主体、结尾、结语4个部分组成。◆开头：开头主要说明发函缘由、目的、依据等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。◆主体：主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项，应当用简洁得体的语言叙述内容。◆结尾：结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。◆结语：结语根据函的不同类型有不同选择，如“特此函询(商)” “请即复函” “特此函告” “特此函复”等。有的函也可以不用结束语，可以像普通信件一样，使用“此致” “敬礼”收尾。4.署名署上机关单位名称。5.成文日期在署名下方写明成文日期。 例 文 ×××关于报送年度工作推进情况的函 主送机关： 时值年终，为进一步梳理各单位承担的目标考评任务推进情况，经研究决定，现请各单位根据年度目标责任书签订情况，逐一对表报送各自工作推进情况。特此致函。 单位名称 ××××年××月×日 关于同意×××等同志工作调动的函 主送机关： 你单位（局等）《关于征求×××等同志调动意见的函收悉。经我单位研究，同意×××同志调到××单位××部门工作。 特此函复。 单位名称 ××××年××月×日 扫码关注我们坚持绝对忠诚的政治品格坚持高度自觉的大局意识坚持极端负责的工作作风坚持无怨无悔的奉献精神坚持廉洁自律的道德操守 |
|
|
