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研究表明，成人高度集中注意力完成一件简单枯燥的任务，只能维持20分钟，然后就会出现错误。因此，做好时间管理就很重要了。
时间管理得好，帮助我们在有限的时间完成任务，提高办事效率。很多人有那个时间的意识，但是根本不会做好管理。今日想着明天做什么、后台做什么，到头来还是什么都没有做。没有一个清晰的认知。 时间管理本质上并不是时间的分配，而是对于一个目标处理的决心，是对任务和目标的科学分配，追求目标、落到实处的高标准、高效率。
进入大学前，你的第一目标就是高考，考上一所好的大学，学校以及外在因素你会潜移默化朝着一个目标前进。到了大学后，没有人管你了，往常想的自由生活终于实现了。大学，又是一个新的开始，同一条起跑线，毕业之后，差距就拉得更大了。规划不一样，有的人一开始就对自己有一个明确的 认知，利用充实自己。 工作后，同一批人进公司，最后的结果一定是不一样的。同样是干三年，有点人已经晋升为主管，有的人仍然还在原地踏步走。 时间管理得好，并且能利用碎片化时间提升技能，获得成长。可能一开始效果不是很明显，日积月累，所以懂得做好时间管理的人，都非常厉害。
职场上更应如此，转变过往只要写个时间表就能高效工作的误区，你不可能一天工作八九个小时完全无懈怠。 目前最流行的时间管理方法就是“敏捷工作法”，应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。另外，还要“学会并行处理任务的能力”。 并行处理任务也就是多任务处理，今天分享一下时间管理在“智办事”应用的秘诀，帮助我们保持专注力、随时随地记录自己的想法，高效协作。
乌鸦喝水的故事大家都知道，乌鸦快速喝到水就必然是挑一些比较的大的石块。然后就是一些小的石块或者杂物。 工作也是如此，大石块就相当于那些非常重要的事情，而那些小石子就是那些琐碎的事情。 在同一时间，面对多件事情时，要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求，重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。 任务多，确定好先后顺序，“智办事”有高中低三个等级供你选择，另外，根据设定的时间、处理的进度又有五种颜色帮助你区分优先级别。任务处理循序渐进，自然就顺畅多了。
目标就是一个风向标，激励你沿着既定目标前进，发挥最大的潜能。 那些成功人士都是拥有远大理想并且付诸行动的人，阿里巴巴、腾讯、华为等企业都是有阶段性目标，通过量化处理，聚焦各种资源进行处理。 工作目标分时段，智办事中可以通过目标细分，转化为每个小的目标。每个时段都应该有对应的任务，分配更合适的资源处理。
目标任务的创建应该稍微超出承受能力，因为这是快速成长的便捷道路。
最好的状态是不要给自己太大的压力，一步步执行。 并不是工作时间越长，处理的事项就越多，你很可能因为状态县或者是分神，或者是任务太多给自己太大压力。
任务处理进程，和负责人做好沟通。难解决的问题及时提出来，切忌不能钻牛角尖。减轻压力的同时，和负责人做好沟通，转化为高效的执行力。
软件研发公司最怕的就是BUG过多，前期过于注重项目的进度，并没有完全把质量当做一回事。后期BUG太多，反而增加了不必要的麻烦。
每个时段都必须确定有明确的实施活动，使它们具有逻辑性和精密性。严把质量关。
任务进程进行跟踪，全局把握每个点。项目管理人员跟踪每个任务的状态，可借助一些任务管理平台，比如智办事。任务总览全盘显示，包括任务的优先级、负责人等等。
所谓的“拖延症”，说白了就是不自律。“任务总览”呈现透明，无形之中对各级人员有一种约束力。
时间管理就是有效率的做事，避免时间被浪费。 成长的有多快，就看你如何管理好你的时间，同样的时间，有的人做了十件事情，而且都有成效了。而自己只做了三件事，那么剩下的7件事情，你就要比别人多花时间。 严格对目标任务进行管理，智办事智能助手助力你高效工作，规划好目标任务，更重要的是要求我们有一定的自控力，重要的是对自己情绪的把控。时间管理就是有效率的做事，避免时间被浪费。 每个人一天都是24小时，一周都拥有168小时。我们如何对待这24小时和168小时，即如何进行时间管理，就决定了我们的人生宽度和广度，也就决定了我们所能产生的财富。 时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理是为我们提供便利的工具，我们的目的是利用好这项能力，发挥正面效果。 |
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