【公文写作天天学】第28期 简报的写作格式

安钢党工委 2021-09-14 18:40

简报

简报即简明情况报告，它是政府机关、企事业单位、社会团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。简报不属于正式公文，不能公开出版，只在内部发行。日常工作中所见的通信、动态、要情、摘报、情况反映、信息通报、内部参考等都属于简报的范畴。

简报的写作格式

简报主要由报头、按语、标题、正文、报尾5个部分构成。

1.报头

简报的报头通常包含5个方面的内容:

◆ 简报的名称：用大号字写在报头正中部位。

◆ 期号：在简报名称下居中写明并用括号括起来。

◆ 主编单位：写在期号下，分隔线上方左侧。

◆ 印发日期：写在期号下，分隔线上方右侧。

◆ 密级程度：写在简报名称的左上方，没有则不写。

2.按语

按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。按语一般写在标题之前。并在某段文字的开头处写上“编者按” “按语” “按”等字样。重要简报要加编者按语，一般性简报可不加。

3.标题

简报的标题可以采用正副标题的写法，正标题提示全文的思想、意义，副标题写出事件与范围，起到补充说明的作用。

4.正文

简报的正文通常由开头、主体、结尾3个部分构成。

◆ 开头：简报的开头可以采用叙述式写法，直接写要反映的事件的时间、地点、人物、原因、结果，使读者一目了然。开头也可以采用结论式写法，先写出事情的结果或因此而得出的结论，然后再做具体说明，或写出得出结论的理由。开头还可以采用疑问式写法，即提出几个重要问题，引起读者的注意，然后再在主体部分做出具体回答。

◆ 主体：简报的主体应写得翔实、充分、有力。主体的写法有很多，可按时间顺序，即按照事情发生、发展、结束的顺序来写，这种写法也叫作新闻式写法；可按空问变换的顺序来写，这适合报道一个事情的几个方面的情况；也可按逻辑方法分类、归纳。即用序号或小标题把所有材料归纳为几个部分或几个方面，再按序号或小标题分别叙述；可采用夹叙夹议法，即边叙述、边评述，适合反映某种带有倾向性问题的简报；可采用对比法，即在对比中展开论述。

◆ 结尾：简报结尾时可以把主体中叙述的情况用一句话或一段话进行总结，结束全文。也可以在叙述完主体后省略结尾，直接结束。

5.报尾

报尾在简报末页的下方，也用分隔线与正文隔开，在左侧写发送范围，右侧写印发份数。

-- The End --