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【木先生读书记2】38页PPT学会《用图表说话》| 免费下载

 一兵个人图书馆 2022-06-29 发布于河南

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话说上一次《底层逻辑》的读书笔记反响还不错,
最近刚好把之前一直耽搁的《用图表说话》读完,
这本书核心思想不仅仅是图表,更是可视化表达,
非常适合用PPT分享,这次也是免费分享源文件!
大家一键三连,后续我多做一些PPT读书笔记!

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说起图表,最早是学习安德鲁·阿伯拉的《这份指南》,这是锻炼图表思维的经典之作!
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用图表说话,本质也是信息/数据可视化的一种!今天一起用PPT可视化的方式,来读读这本名著!

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首先,由你想要表达的关键点 —— 主要信息,决定了图表的形式

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不同的图表,用于强调的信息并不一样,并且要突出最重要的数据

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应该把你要强调的信息,直接作为图表的标题,是一种简洁的表达方式

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你决定的信息在一定程度上,包含5种基本类别的相对关系中的一种

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不管你的信息是什么,5种图表中总有一种是适合你的(90%)

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不管你是哪一种相对关系,也都会相应引导出5种相对的图表形式

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1.成分相对关系:最好使用饼图,但饼图是最有可能被滥用的图表,或者说是乱用的

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2.项目相对关系:可以用条形图来表示,书里也提供了6种形式各异的条形图供参考

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3.时间序列相对关系:如果只是一小段时间,强调数量的级别,适合选用柱形图

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3.时间序列相对关系:如果时间周期长,强调数据的发展趋势时,适合选用折线图

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4.频率分布相对关系:选用频率分布柱形图或折线图,垂直是项目频率,水平是各范围分布情况

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5.相关性相对关系:显示两种变量符合或者不符合你所希望出现的模版,适宜选用散点图

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1.图表是一种重要形式的语言。经过良好的构思设计后,与单纯的数据列表相比,它们能够更快更清晰地帮助我们进行交流。
2.图表越少越好。只有当图表能够真正帮助你表达,使读者能通过它得到想要的信息时再使用它。
3.图表是视觉性的辅助材料,它们并不能成为你的文字以及语言的替代品。让它们帮助你表达出相应的信息,会起到很好的作用。
4.决定使用什么形式图表的既不是数据本身也不是方法,而是你的信息,你想展示什么,你想强调的重点。

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上章讲到的信息标题有时候我们可能省略或不展示,但确认标题(明确信息)的动作不能省

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有时你决定的信息,包含双重相对关系,则要确定哪一个是首要,哪一个是次要

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刻度尺是容易被忽略的,同一张图表在不同刻度尺的情况下,产生不一样的引导效果

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这个章节主要就是基于第一章的技巧,用80多个图表示例进行实操小技巧讲解

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示例太多,我就不一一赘述,只是展示核心,摘选一两个典型例子(明明是懒……)

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其实也不一定是典型的,就是我看哪个图表示例比较顺眼,我就选出来示范……

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感兴趣的同学可以在实操的时候,再去翻翻原书详细看看有没有启发 ……

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基本不会有什么启发,因为你大概率不会去翻,也不会用到里面的示例 ……

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注意事项:书中图表的一些用词,跟微软Office软件的用词会有一些差异

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例如频率分布相对关系的分布折线图,得用【插入】-【图表】-【带平滑线的散点图】

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可量化信息采用图表形式,非量化信息采用图形设计,其实类似PPT里面的SmartArt功能

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作者提供了两大类图形参考,但听我一句劝,对大部分人学好傻瓜式SmartArt比啥都省心

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这个章节最精华是有18个练习,建议用原书习题或者自己工作案例做实操会更有用!

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我这里就是原书自带的几个示例贴出来,其他我就不一一赘述(明明是懒 ……)

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图表方面的大家可以好好学习,但是图形设计的练习,就不是很建议参考作者的审美……

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图形设计大家可以参考PPT设计课程,或者直接下载图示成品拿来主义 ……

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