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客服管理,带人比努力更重要

 二八0y2nkds3vi 2022-07-19 发布于江西
很多中小企业,做客服管理的小伙伴,升职原因是因为业绩好!

公司根本就没有考量过你的管理能力、影响力、领导力等指标;刚开始升职的时候,也没有人来教你怎么做。为了让团队更好,你比做客服的时候更加努力了!
无论是客服谈不下来的大单,还是处理不了的售后,通通自己做;给客服排个班,抓破头皮去想怎么平衡所有人。。。
无论给你安排什么事情,你都会亲自处理好,并为此加班到很晚。虽然这种盲目的努力让你精疲力竭,每天都挂着黑眼圈上班。不过你特别自豪,因为你觉得自己用尽了全力,公司离不开你,不可能还有人比你更努力了!
没错,上面的这段中的“你”就是我。这是我刚做客服主管时的感受。
直到我的领导来找我。
他看着疲惫不堪的我问:为什么不让客服做?
我回答:因为他们做不好,只有我能做好!
他回答:不会带人,那你就准备干到死吧!
当时的我,从自信满满,到心态崩塌只花了一句话的时间。
我以为的全力以赴,居然在领导眼里一文不值!
问题到底出在哪儿?

实际上是因为对管理者的角色定位不明;
管理在百度百科上的含义显示:管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。

理解一下,它的意思是说:管理是通过别人来完成工作的。

而我的操作,不是在通过别人拿结果;也没有做任何的计划、组织、协调等操作;而是在帮客服干活。
我更像客服的下属,他们只要有不会的,立马就喊我;一整天的时间,不断切换在ABCD...客服的喊声中,为他们服务!
可人的精力是有限的,我很快就发现没有时间做客服管理者的工作内容;可很多工作都有时效性,就只能用加班来补足。
到最后的结果就是:
我个人:没有了私人时间,黑眼圈可以和熊猫的眼睛媲美;身体一天比一天虚弱。
我的客服:一直都长不大,习惯了转嫁责任,被我“培养成巨婴”。
工作目标:总要很艰难才能达成,如果离了我,只会看到一堆虎头蛇尾的烂摊子。
可要怎么做,才能解决这个问题呢?

做好管理者的思维转变
作为新手管理,最大的失误,就是没能完成从“做事”到“带人”的角色转变。
可管理的最基本定义是通过别人来完成工作的,我们必须要从自己干,转变到带着别人干。打破管理误区,获得真正的成长。

糖糖这边总结了3个新手管理常见的管理误区:

①有固守旧经验,习惯于做自己拿手的工作;
②害怕客服做不好,不肯做出格局改变;
③害怕冲突,不敢下命令or任务分配不下去。
新手管理者必须明确3点:

①主动出击,做管理该做的事:
可以想一下,如果你一直在做客服的工作,客服闲着;那谁来做客服管理的工作?公司为什么要养那么多闲着的客服?公司为什么要给你付出客服主管的薪酬?你如何确定能保住客服主管的岗位?固守过去,时代抛弃你的时候,连招呼都不会打!
在烦恼“不知道怎么做客服主管?没有人教?”
突破“我”的局限,主动出击
A.向领导摸清情况,不打没有准备的仗:
新手管理一定要和提拔你的领导进行一次畅聊,主要搞清楚提拔你的真正目的。千万不要觉得一切都很明白了。要确认,公司对这个岗位的要求是什么,做到什么程度是好,标准是什么!
不要害怕,会因此被质疑能力;领导会欣赏你的主动上进;他真正怕的是你不主动、没思考、无反馈、O结果;有的放矢,远比猜测更有价值!
B.向外界学习,让执行更有效:
领导指导的时候,一般给的是方向,很少会讲细节;那细节要做好,该如何出击呢?
知识付费的年代,有太多的学习渠道和圈子:书籍、课件、客服管理交流群、客服相关公众号。。。总有一个适合你~
你头疼的天猫新灯塔提升,其他的客服主管,可能早就已经做到了顶级水平。你擅长的挽单技巧,其他客服主管,可能正头疼着。你不懂的绩效考核,网上早有各类付费课件可以学习。
敞开心扉,主动学习。在请教和学习的过程中,你就会知道如何做、如何做好 客服主管该做的事了。
②培养自己的分身,客服比你想象中要强大:
凡事自己做,并不能保证效益最大化;与其控制,还不如释放。
假设你做事最多能做到100分。你有5名客服,他们平均只能做到60分;然后你总结工作经验和方法,教给他们,让他们能做到80分;最后你得到的结果是400分,比一个人拼命的结果,多出了300分。
举个电商的例子,你一个人做售后挽单,月业绩能产出30万;教给现有的5名客服以后,他们每人每月能产出15万,最后一个月的挽单数据,能比你自己做,多出45万。再经过多月的锻炼,循环改进;每个客服可以月产出20万,那单月业绩产出就比你自己做能多出70万。
作为管理者,更重要的是激发和赋能员工,让他们能出色完成工作,并且积极投身到工作上。
只有这样,管理者才能跳脱出来,解决更复杂的问题。一直“当保姆”,客服永远不可能得到成长。
③责任是一只猴子,别让猴子跳回背上:
当你成为管理者以后,毫无疑问的,会感受到来自周遭的嫉妒与敌意。有些老客服会对你做着一些表面功夫,在你推行新计划或者建议时,对你产生抵抗。而你因为害怕跟他们起冲突,而不敢下命令,事情分不下去。还有一些客服,习惯了你事事干涉,习惯了不用思考,习惯了转嫁责任的便利。。。导致你分配下去的事情,又回到你身上。
作为管理者,我们要时刻注意:锁定责任,将猴子永远锁定在对应的人员身上;日常管理中,要避免“猴子磁场”,别主动让“猴子”跳到自己的背上。

比如客服问你,这个快递问题要怎么跟快递员对接啊?
千万不要回答:让我想一下。
咱们换个回答方式:如果是你自己的包裹出了问题,你会怎么做?
再比如客服问你,我从来都没有遇到过这类售后,我不会做呀~
不要回答:我帮你看下。
咱们换个回答方式:那按照我们平时的售后处理逻辑,你觉得可以怎么做?我想先听听你的想法?
他的事情必须他完成;我们可以激发和赋能,指导他们能出色的完成工作。这不仅是对员工自己的成长负责,让他们能够独立,从而不断提升解决问题的能力,同时也是对企业的持续发展负责。
总结:
管理者最重要的职责就是培养人,从自己拿结果变成通过团队拿结果。
如果你真的想让你的客服成长;就必须严格要求,不断的激发和赋能,让他们能出色的完成工作。如果你心软,私下降低要求;带着他们玩儿,帮他们做事;只会让他们越来越平庸、无知,那是最大的恶。
最后,祝愿所有的客服管理者,早日告别“救火”形象;成功培养一批能够解决问题的人。
——入驻作者 唐黎黎

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