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周丹麒:100个导游优质服务的故事

 张继峰 2022-07-21 发布于江苏

1.领队篇:

2017年12月带著名的酒业经销商柬埔寨旅游团,因搭夜班机,天气由严寒转为酷暑,大多数客人较疲劳,即使我和地接导游反复提醒注意安全,仍有一位李先生在大吴哥景区不慎在石头上滑倒,当时我与地接导游立马上前察看,并与客人商量是否要立刻送医。李先生活动关节后表示没有大碍,可以坐在景区门口等大家游览完毕。于是我与地接导游将其余客人送进景区,自由活动开始后立刻折返,探问李先生伤势是否要在景点结束后送医。李先生仍然坚持不需要。经过与客人领队商量,决定暂时听从客人的意见,观察伤情变化。后来,在吃饭,住宿,走行程时我又多次劝说李先生就医,也作了李先生爱人的思想工作,通过和OP反复沟通,并告知我社给每位客人投保的意外险可以涵盖部分费用,如果不在柬埔寨当地就医,没有相关票据而是回国再看,可能无法报销,但李先生仍然坚持不要在当地就医。最终,团队中另一位客人邓女士因肾结石发作紧急就医,李先生在了解了挂号费用和看病流程之后,仍然坚持不就医。之后,客人因为加点费用与地接讨价还价,我与地接商量得知无法让价,另外因为柬埔寨信号不好,客人领队的手机在行程途中收不到通讯信号,考虑团中已有两位伤员,如果加点分作两组,难以与分组的领导人物联系处理事宜,为确保团队安全,最终没有增加景点。在签意见单时,客人领队给了我们良好的评价。

作为领队,对待生病或意外事故的客人,有必要进行劝说其进行专业的医疗处理,但是遇到像李先生这样百般劝说无效的客人,在尽到告知义务的情况下只能尊重游客的选择。可能因为当时的处理,让客人的领队对我和我们舜天海外旅行社留下了深刻的印象,时隔近1年,定居横滨的她看到我发的日本一日游广告还向我咨询,表示想让家人朋友参团。

2018年1月带团柬埔寨,当地时间半夜三点半,有客人拨打我客房电话,惊醒接听时,担心客人是不是出了什么急事,却原来只是一个二十出头的女孩子跟我借女性用品,当时心里有些不解和气愤,大半夜电话就为这事,可是转念一想,出门在外,客人依靠的就是我们这些一线的从业人员,客人既然深夜向我求助就说明事态紧急她没有办法。于是我语气平静的说,我有,要我给你送过去吗?小女孩不好意思的说:可以请我男朋友来拿吗?我夜半稍事梳洗更衣,把东西交给了她男友。导游领队遇事,凡事能从游客角度想一想,问题就容易想通和解决。

2.地接篇

自2005年从业做英语导游,今年第二次接待轮椅团。第一次接轮椅团,因为三月天气较冷,客人大半时间都在五星酒店抽雪茄,只在南京大牌档吃了一餐午饭,夫子庙吃了哈根达斯就回去了。时隔半年,还通过组团社问我餐厅在哪,将来还规划来此用餐。因我之前对景区的轮椅设施并不熟悉,当客人提出,想和景区借轮椅时,我打电话咨询了所有的景区,又去请教了同事前辈。同事指点迷津,说景区的轮椅借和还都在一处,如果景区入口出口并不相同,反而耽误很多时间,不如就在客人所居住的酒店借更为便捷。听从同事的建议,我协助客人借了滨江希尔顿酒店的轮椅。客人是一家三代,女儿在南京喜马拉雅酒店实习,在南京玩了近一周,我带着他们走了几乎所有的常规景点,尽最大努力,尽可能使用轮椅能走的通道,许多景区和餐厅的工作人员也主动的协助。坐轮椅的老太太已近八旬,游兴颇高。行程结束,客人给我们所有的服务,行程,餐饮等等,写了很好的意见单,并热烈欢迎我去她们家做客。

作为涉外导游,传播中国文化的同时,为这些语言不通的外国人提供优质服务,一直是我们的工作内容。行业中方方面面,我还有很多需要继续熟悉和改进的地方,我们的工作不止是独立作业,前辈们的提点,每个环节的细心考虑,自己的认真努力,与同事的配合,与客人的有效沟通,共同构成了优质服务,以上故事只是分享,距离优质服务任重而道远。

导游介绍:周丹麒,硕士——中国古典文献学。 2012年新西兰 QUEEN'S ACADEMY 专业商科。2005从事英语导游,先后在国旅,省中旅,南京海外,金陵商务等多家旅行社接待外宾旅游团,商务团。2012年从事出境领队工作。

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