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如何汇报才能不厌烦?

 十二画说职场 2022-07-27 发布于山西
职场汇报在所难免,是不是工作中你遇到过这样的情况:找领导汇报工作,事无巨细地把所有细节都整理出来,结果汇报时却发现领导根本没有耐心听下去,甚至翘起来二郎腿,又或者是不耐烦的催促你「赶快说重点」,等你讲的差不多了,领导直接就批评你「思路不清晰」。

如果发生了以上情况,不是你的工作不到位,而是你没有做到领导期待的样子。

那么,如何汇报才能不厌烦?

1、做汇报之前,先要判断领导的期待。

上级在让你汇报前,肯定是期待你的汇报成果可直接让他受益又或者是可以让他轻易包装成他的,又或者是可以被他直接应用到自己的工作中,应用之后还能有价值。

2、汇报的时候不是简单的汇报,而是期待你用数据化的形式展示,让领导以及其他人一目了然。突出对公司的生产经营有价值的部分。

3、做成领导期待的关键指标。

知道领导期待什么,汇报就做成符合他的期待。比如,领导期待你的项目进度,以及项目代码的容错率,代码搭建的业务承载力,容灾率,甚至可延伸性等等,这些关键指标你可以直接体现出来。

4、做好详细的描述。

PPT汇报不要长篇大论,最好精炼,内容清楚,并且你可以根据这些内容延伸出很多东西。只在关键指标上进行展示和说明。

5、让boss有选择

要站在领导的立场审视你的思路,提出具有可行性的解决方案。

不管是平时做方案还是汇报工作,不能只提出问题,而不考虑怎么去解决。

如果你可以提出几个解决方案,并给出建议选项,你的领导一定会很满意,不管方案如何,你认真的态度就很值得肯定。

要让领导做“选择题”,而不是“填空题”。

6、汇报要看懂时机

汇报的时候,你要根据老板的反应和时间调整汇报节奏。

有的人不管老板的反应,自顾自的说了半天,没有发现老板已面露不悦,这时候你应该直奔要点,尽快结束你的汇报。

如果你的老板时间充足,且想了解更多细节,你也要提前准备好数据和图表等细节的支持。

当然让上司知道你想表达的事情有多种方式,如果你觉得上司太忙,不想占用他此刻的时间,可以发个邮件、短信,等他反馈。

总之,汇报前一定要关注老板的需求,重点说老板关注的内容。

最后,想表达的是汇报工作的时候,一线从业者最关心的是一些细枝末节的小事,一个软件有没有搞定,一个渠道有没有确认,错别字改完了没有,一个合作方有没有谈妥;就像游戏里一些具体的操作技术是不是熟练;

但是管理层更关心的是战略层面的事,在游戏中,我们常说的「意识不行」,指的就是这个。

管理层默认的是,基本的操作你不可能掌握不了,或者迟早掌握的了。

那么什么时候能早点给出正确的「意识」,什么时候这个项目/游戏就开始走上正轨了,而不是像个无业游民一样到处游走,蒙头乱撞,只知道默默地低头打小兵,做那些鸡零狗碎但是对整体局势毫无影响的苦力活。

在你的汇报里,加上你的「意识」,是一个成熟合格的职场人的重要标志。

结尾,希望大家都能掌握职场奥秘,从此职场无烦恼。

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