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公文写作演绎维度30法(下)

 学院2009 2022-07-28 发布于北京

原创 老白公文 老白公文 2022-01-20 16:50

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题接上一篇文章,我们再来说一说公文写作演绎维度剩下的20法:

十一、虚写维度

主要是运用修辞手法和议论手段。公文的修辞手法包括比喻、拟人、借代、反复等积极修辞(使事物更生动形象)和数概、省略等消极修辞(使事物更为抽象概括)。通过运用修辞或议论实现“虚实结合”,能极大地提高公文的表现力和感染力。

十二、时间维度

时间维度。也叫过程维度。按照事情或工作推进的过程来演绎公文的内容,基本上可按“什么时间(阶段、过程)做什么事,效果怎样”来构思成文。如某市全年的河道治理包括M意征集、媒体公示、下达任务、社会招标、项目建设、组织验收、社会评价等过程,因此,总结材料可以如此写:“一、广泛征集M意,落实了M主M生。二、实行媒体公示,做到了公开透明。三、下达治理任务,确保了有序有力。四、坚持社会招标,实现了保质优质。五、加快项目建设,打造了样板工程。六、组织效果验收,落实了全程监管。七、开展社会评价,产生了综合效益。”时间维度还包括对过去的背景介绍、对当前的形势分析以及对未来的展望等。

十三、方式维度

立足于工作开展的方式、方法、载体等来演绎内容,有时更能直观地反映工作的“本来面目”。例如:“一、坚持精细化,强化城市长效管理。二、坚持民本化,推进实事工程建设。三、坚持智慧化,加快数字XX转型。四、坚持规范化,健全法规制度体系。五、坚持社会化,营造全民共管氛围。”上述“五化”正是“方式维度”。

十四、表达维度

包括议论、说明、记叙、抒情等表达维度(运用描写的情况很少)。如议论维度,是针对工作的举措、效果、意义等,社会各界、领导或写作者本身持有的独到的看法、认识、评价、感受、态度等。基于此来“说理”,也可以成为公文写作演绎的方法之一。如某市领导曾经对城市管理工作做出了“目标最明确、工作最繁重、管理最到位、响应最及时、作风最顽强、成绩最突出”的六个“最”的指示,后来就成了某笔杆子写作思路的注脚:“一、明确目标,进一步完善责任机制。二、拓展内容,进一步提高工作标准。三、创新管理,进一步巩固长效成果。四、突出安全,进一步强化设施监管。五、建好队伍,进一步展示良好形象。六、做好示范,打响四大品牌。”记叙维度,一般用于对人物活动或事情发展情况的介绍,包括时间、地点、人物、起因、经过、结果等要素。如一单位在汇报上半年的工作时这样写道:“接通了政务平台;加强了难题督办;举办了网络问政。”说明维度,是对事物、事理的属性、类别、程度、大小、性状等情况的介绍,常见的方法有列数字、举例子、作比较、打比方、作诠释等,常常和记叙连用以介绍背景、说明情况等。如某部门在分析面临的问题时这样演绎:“交通问题居高不下;'四化’问题稍有抬头;应急问题时有发生。”每一块内容后都有一堆数字说明、比较分析等。抒情维度,一般用于表达强烈的情感,在致辞讲话、分析人物精神时常用。

十五、属性维度

写作者对所要表现的工作内容,总有一个基本的定位和预想的效果,并按照这个预设来安排内容,一般用于谋划下一阶段的工作思路,也可以叫作理想维度。如“把发展当作梦想去实现、把××当作标杆去打造”等。还可以从工作、事物在全盘工作或自己心中的性质、地位、角色等来构思,相当于以另一个“参照物”反思各块工作来构思,也可以说是“角色维度”,如“调解JF的'和事佬’、反映民情的'晴雨表’”等;或者说是“性质维度”,如“以百姓呼声为XX信号、以百姓满意为XX追求”等。

十六、效果维度

主要指客观的结果、外在的影响以及达成的目的等。从效果方面来演绎,也是一种常见的构思方法。如果是工作总结,应用“动词+'了’字”的结构来陈述;如果是工作思路,应用“力求”“要做到”等字眼。例如,某笔杆子这样总结年度整治工作:“深入动员,思想落实到位;明确责任,举措落实到位;强化考核,成效落实到位。”

十七、条件维度

任何一项工作的开展都需要具备一定的物质条件或保障措施,一般包括人、财、物、制度、宣传等,而“人”是其中最核心的因素,由此还包含队伍建设、作风建设、素质建设、文化建设等。如要做好防汛工作,需要哪些条件呢?显然,包括队伍、制度、机制、设施、资金等。如果拟写防汛工作总结,应大体包含以下内容(可以结合时间维度):“未雨绸缪,检修设施;加强演练,锻造队伍;启动响应,有序应对;周密部署,落实责任;完善机制,严防严控;落实物资,强化保障;加大宣传,群防群治。”

十八、问题维度

从实质上说,工作都是为了解决某些问题的。针对工作中存在的问题,在实际写作中可以坚持问题思维,反弹琵琶,从相关方面存在的问题进行深入剖析,并提出相应举措。

十九、目标维度

目标指向,是工作的标杆,也是公文写作构思的立足点。一个单位的目标可以从多个维度来审视,不同的工作内容有不同的目标。如简单来说,经济工作的目标是提高生产力,管理工作的目标是提高执行力,党建工作的目标是增强凝聚力,等等。某部门的工作目标是流畅、水清、岸绿、景美、宜居、繁荣。有笔杆子以此为基础演绎成文:“立足'流畅’,加大清淤力度;立足'水清’,做好引水配水;立足'岸绿’,推进综合养护;立足'景美’,建设配套工程;立足'宜居’,加强环境监管;立足'繁荣’,促进业态发展。”

二十、发展维度

所谓发展维度,是着眼于未来的趋势走向考虑的。在构思时要抓住当前或将来事业发展中的主要方面来建构“事业”和“文章”的基本框架。如就智慧CG发展来说,哪些是最根本的要素?主要有理念、技术、应用、民生、人才、保障等。因此,要谋划智慧CG的工作思路,应当包含以下内容:“一、树立创新思维,彰显智慧特色。二、树立LX思维,紧盯前沿科技。三、树立效率思维,提高运行实效。四、树立民本思维,实现便民惠民。五、树立人才思维,建设专家队伍。六、树立共享思维,提供有力保障。”

二十一、任务维度

各级各类单位在不同时期内都要面临各方面的任务,包括上级部署的、本部门明确的,以及长期的、中期的、短期的、临时的任务等。围绕任务来安排内容,是一种简便易行的演绎方法。如某CG部门的笔杆子围绕各条线的任务,形成了综合性的工作报告:“一、城市'四化’持续加强(日常性任务)。二、'一号工程’力度加大(XX性任务)。三、'三五’整治成效初显(阶段性任务)。四、难题缓解实现突破(长期性任务)。五、党团建设彰显活力(根本性任务)。”

二十二、创新维度

有问题存在,就有创新土壤,包括理念创新、机制创新、体制创新、制度创新、流程创新、方式创新、举措创新等。创新在不同单位都是全过程存在的,只是程度不同而已。写作者完全可以以“创新”为着眼点来打开思路。如:“一、坚持理念创新,永葆转型升级的原动力。二、坚持机制创新,开启事业发展的新引擎。三、坚持制度创新,描画管理GG的标尺线。四、坚持流程创新,激发效能提升的着火点。”

二十三、要求维度

这里的“要求”有两层含义,既可以泛指工作的要求,也可以特指上面各部门以及有关领导的要求,还可以从对总体要求解读的维度来结构全文。

二十四、理论维度

对实际工作的反映有时要涉及相关学科理论,常用的有、社会学、管理学、经济学理论等,有时是完整理论的引用,有时是某些学术热词的采用,如海恩法则、边际效益、鸵鸟心态等。

二十五、对象维度

一个系统(部门)尤其是综合性系统(部门)的工作,从“对象”来看,往往包括多个层面的人群,如管理者、一线工作人员、管理对象、基层工作者、市民、社会组织、专家学者、外来群体等。每个对象群体都对应着不同的工作内容、工作要求等。从对象群体来演绎文章内容,不失为一个行之有效的好办法。如CG部门要创建满意单位,离不开自身、其他部门、下级部门、城区、基层工作者、市民、专家学者、“两代表一委员”等多方面的影响。从“对象维度”构思,可以这样安排:“一、强化队伍建设,以良好的形象取信于民。二、强化长效管理,以优异的成绩取信于民。三、强化部门协同,以崭新的姿态取信于民。四、强化基层基础,以服务的举措取信于民。五、强化社会治理,以创新的努力取信于民。六、强化引智力度,以持续的发展取信于民。”

二十六、套路维度

无论是实际工作还是写作实践,干多了干久了自然会形成一定的套路。这样的套路运用得越多越熟,我们就越得心应手。如要撰写扶贫工作总结,作为一个长期搞扶贫工作的笔杆子来说,扶贫怎么扶,总结怎么写,往往胸有成竹,动起笔来又有何难哉?作为一个“老扶贫”,一般内容应包括扶资、扶技、扶智、扶策等。作为一个“老CG”,工作内容一般包括市容秩序、民生实事、难题PJ、应急管理等。围绕这些“套路”基本能四平八稳地使写作顺利进行下去,有的只是微调而已。

二十七、比较维度

在实际写作中,有时会站在比较分析的角度来审视工作,方法上有纵比、横比,内容上包括理念、举措、效果、时间、领域、范围、程度上的比较等。比较思维最常用在表述问题或成绩的时候,在分析报告、情况汇报时最为多见。如有文章在分析“S风”方面存在的问题和整治“S风”的意义时是这样“比较”的:“从工作全局看……从我市工作大局看……从CG工作实际看……”,按照从高到低的顺序,较有层次地分析了“S风”的突出问题及整改的意义,条分缕析,合情合理。

二十八、关联维度

关联维度,实际上是一种多层次、立体化、全方位的思维。以联系的观点看问题,不仅是辩证法的要求,也是解决实际问题的利器。

二十九、意义维度

从意义维度上来看,公文的结构有总分、并列、递进、因果等常见形式。从逻辑上来看,有“提出问题—分析问题—解决问题”或“是什么—为什么—怎么样”等。按照意义维度(可以按程度和重要性排序,重要的在前)来构思成文,往往显得结构紧凑、层次井然。如并列:协同“防洪水”、科学“排涝水”、集中“治污水”、创新“抓节水”、综合“保供水”。递进:常下乡、常在乡、常惠乡。再如《让实干者实惠》的讲话提出了三个问题:“一个问题:为什么让实干者实惠?一个问题:让什么样的实干者实惠?第三个问题:怎样让实干者实惠?”其结构顺序是“为什么—是什么—怎么办”,体现了较强的逻辑性。

三十、关键词维度

关键词维度在公文写作由面到点的演绎过程中,最是常用,最是实用,也最是好用。我们可以以本单位(部门)工作的某个热词(名词、动词、形容词、介词等)为ZX来演绎内容,构思文章,如名词:机制、工程等;动词:创新、围绕、希望、坚持、加强、到位等;形容词:好、快、实、新等;介词:向、把、以等;动宾短语:下功夫、求实效等,并让热词在角度变换中不断反复,形成循环往复、一唱三叹的节奏、美感和韵味。这样的方法在领导讲话中最是常见。如“在创新理念中提高绩效、在优化流程中提高绩效、在协同联动中提高绩效、在强化监管考核中提高绩效、在加强队伍建设中提高绩效”。

以上列举了公文写作内容如何展开的 30 个常用维度。在具体写作中,演绎时需要的思考维度往往不是单一的,如拟写通知往往要用到文种维度、依据维度、构成维度、要求维度等;拟写会议纪要一般要用到文种维度、依据维度、表达维度(记叙)、意义维度(并列)、要求维度等;撰写实施意见一般要用到文种维度、理论维度、依据维度、构成维度、事理维度、意义维度等;而演绎和撰写一篇工作报告要用到的思考维度则更多,包括文种维度、依据维度、理论维度、表达维度(背景介绍、形势分析等)、意义维度、问题维度、过程维度、发展维度等。

老白公文

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