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和下属发生矛盾,是下属不懂事还是我不够包容?

 倪云华新知 2022-08-04 发布于上海

 

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最近听一位同学反映,他跟自己的下属差点闹掰了。

难道是员工发小脾气啦?

事情是这样的,原来他的公司最近在开发一个APP,他的下属小明负责产品的UI设计。作为项目的负责人,我们这位同学,也就是团队的张经理需要根据用户的需求跟团队成员协调沟通。

当然,张经理不是学UI出身的,所以小明一直不太能接受他的“指手画脚”,觉得张经理不够专业。

但是张经理作为项目负责人,看待问题都是从项目的整体出发。在他看来,小明的“不懂事”是缺乏大局观,自己站的高看得远,想法肯定没错。

终于一天,张经理跟小明提出要在APP里增加一个模块时,小明觉得这样的修改会影响APP的使用观感和美感。

当然张经理的本意是希望新的模块可以吸引用户到其他产品上面去,能够顺便增加其他产品的转化率。

本来两个人的目的都是要开发出一个好产品,但现在各自坚持自己的想法不肯退让,导致局面僵持不下。

产品的开发是有时间要求的,两个人不协调好最终很可能会影响产品的交付时间的。到底是张经理的成熟大局观对,还是小明的专业经验更胜一筹呢?

就算作为旁观者,我也很难轻易pick哪一方是对的。

当然,小编我作为员工,也会遇到这种跟领导意见不统一的情况。其实这就是由于双方信息不对等造成的。

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领导资历深,工作经验多,肯定会比年轻的员工看到的层面更高,但是在专业性上,领导其实不如员工钻的精深。

那么作为管理者,当你将一件任务布置下去之后,一定要表明自己的放权范围,你要员工给你呈现一个怎样的成果,你给他自由发挥的空间和容忍度又是多少。

通常事情发生后,很难有谁能站在一个既专业又客观的角度去评判。而且在实际职场中,员工总是要和领导正面沟通的,难道还要安排一个“和事佬”的岗位,每次出来调节吗?

大家很多时候都习惯站在自己的世界里,习惯自己的思维方式和观点。但人是社会动物,工作中不可避免要和其他人互相协调合作,不去表达自己的想法和习惯别人是很难理解你的。

做一个开放包容的人实际上相当不容易。

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那么大家身居管理岗位,怎么才能减少这种和下属的摩擦呢?

  • 首先,你要营造一个开放轻松的沟通气氛。

平时不要老是端架子啦,领导的权威当然还是要保持住的。但是工作的时候没必要把氛围弄得太严肃紧绷,真的会把员工吓跑的。

轻松的沟通气氛会让员工想要和你交流沟通,即使有摩擦,意见不合,员工也会觉得老板“好说话”,愿意表达自己的想法。

而不是吓得员工退避三舍,有什么想法也不敢说懒得说。

作为员工,如果跟领导沟通过几次,最后的结果都不太好,之后就自然而然放弃这种方式了,也容易在工作上表现的比较消极。

很多员工在工作上对领导还是比较有依赖感的,一旦觉得你“靠不住”,就自动选择后退。

  • 其次,选择跟员工的沟通方式。

你是愿意员工对你百般崇敬,曲意逢迎,还是希望他心直口快,一针见血?

如果本来就是性格比较直接爽朗的员工,那么你跟他的沟通也要直接一些,没必要因为担心自己的权威被挑战而压制他。

如果碰巧你的员工跟我一样容易害羞放不开,那就一定记得要和蔼一点,如果有问题或是做的不好的地方,可以直接指出来,但同时也不要把对话变成训斥的方式。

领导也是员工的镜子啊,你希望员工对你有什么反馈,也要把自己的想法反馈给他们。

特别是在工作的时候,大家的最终方向都是为了让整个团队往前发展,如果因为沟通方式出问题影响进程就得不偿失了。所以,要看重团队之间的沟通方式。

  • 第三点,实现双方信息对等

张经理和小明的事情让我们看到了信息不对等造成的后果。这种情况其实是很正常的,大家了解的东西肯定在领域和量上都会有差异。

管理者一定有所长才能坐在这个位置上,同样你雇佣员工来负责一项工作,也一定是认为他有能力和专业知识可以胜任。

所以双方在沟通时,要把自己不理解的地方提出来,互相解答。至少要做到在这个问题上你们所拥有的信息都是差不多的,然后再去表达自己的方案。

即使不可能做到信息的完全对等,至少也有了一定的谈话基础。而不是互相嫌弃对方“什么都不懂”,然后就造成了互相看不顺眼的局面。

  • 最后一点,寻找利益点和需求点

你们共同的利益点和需求点是什么,把一个APP做好,还是把一个活动策划好圆满地施行。

也许你是为了要帮公司盈利,员工也只是想拿到项目提成,但是你们都需要把一个项目做好才能获得自己想要的,这就是共同利益点。

找到共同的利益点是双方合作沟通的最基础,如果你们连各自的目的都不一样,当然很难磨合了。你要向东,他要往西,作用力和反作用力的结果就是零。

最后我们的同学张经理和下属小明还是找到了解决方案,增加新模块,但减少占据的页面面积,既保留功能又维持界面的美观。

只要愿意和对方沟通,互相保持开放平和的心态,相信这种摩擦会越来越少。

希望你们都能成为有能力又受欢迎的领导。

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