|
当我们需要开展某项业务，或者需要对外承揽业务时，需要向领导或者客户提交提案。 提案是乙方向甲方提交的一种商业文书，主要针对具体的产品采购、租赁、聘请、服务外包等业务，陈述自己的优势，寻求甲方的认同，并获得甲方授予的业务。 提案是职场写作中常见的文种之一，特别是那些以生产产品和提供服务为主营业务的公司，经常要用到提案。
一、提案提案也叫“策划提案”，包括对策划方案的初步构思、建议等。提案除了面向甲方，也可以面向上级部门或其他对象，以获得对策划提案的认可。 提案写作的目的，在于获得目标客户的认可，让其接受自己提出的意见，以便于后续工作的开展。只有提案获得通过之后，才能进入可行性方案设计阶段或正式投标阶段。 接收者的需求在于，了解提案者对案由的认识能否满足自己提出的需求，与其他竞争者相比，提案者有哪些优势，一定要从提案中找到让自己信服的、可以接受提案的理由。 构思提案时，要针对特定的内容和主题，充分理解对方意图，认真分析自己具备的优势，找到自己能够脱颖而出的理由，采取哪些有效的举措，产生什么样的效果，能够为对方提供什么样的价值等等，要尽可能用事实和数据去说服别人，打动别人，得到别人的认可和接受。 在组织素材时，要对对方的背景和需求有充分了解，重点挖掘自身的优势，找到自身能力和对方需求的契合点，这一点十分关键。 在撰写和修改时，要做到主题突出、目标明确、内容充分、观点鲜明、语言凝练，要多使用案例和数据，以增强提案的说服力，满足对方的需求，也能充分展现自己的能力和实力。
二、写作要点按照属性不同，提案可以分为两类：一类是提交组织内部讨论的提案，如“开展全员培训工作的提案”；一类是提交给目标客户的业务策划提案，如“广告设计及传播提案”等。 1. 组织内部的提案 该类提案类别广泛，可以格式化，没必要刻意追求创新。 提案的内容一般包括情况、分析和建议三个部分，只要把提议的意义、可行性、基本思路和预期效果阐述清楚即可。 该类提案要一事一案。案由为提案标题。提案标题要用简明的文字说明提案要解决的问题，一般格式为“关于……的建议”。 案由和提案内容要保持一致。提案人可以是个人，也可以是集体，还可以是单位和部门。集体提案要落实到相关负责人，并注明具体负责人的联系方式。 2.目标客户提案 该类提案在商业服务业务中广泛应用，由服务单位向客户提供，一般用于联系业务、产品和服务推广等。 提案者希望用自己的构思、建议及内容打动客户，因此提案本身必须具备创新性和创意性。 写这类提案不但要进行大量的调研、总结和分析，还要揣摩对方的心理，在语言、修辞、格式等方面下功夫。 目标客户提案主要包括以下几个部分。 一是背景。背景包括对案由的理解和认知，对自身情况的介绍。要突出自身的实力、优势、特点，以及与对方的契合点，使用可以让对方信服的资料，尽量用事实和数据说话。 二是目的。要介绍清楚采用此提案后可能给对方带来的成效，和达到的愿景，尽可能用图形或者图表来表达，这样更具有专业性。背景和目的之间要有逻辑关联，要讲清楚相互之间的关系。 三是构想。充满创意的想法，是提案创造力的体现，也是整个提案能否出彩的关键。提案的思想要新锐，内容要充实，逻辑要清晰。 四是策略。要具体阐述实施什么样的策略，如何落实提案中的构想。讲清楚将要采取的措施和手段，以及能带给客户哪些具体的收益。 五是要件。需要列举与实施策略相配套的相关保障措施、软硬件及资源投入情况，以及组织、人员、资源的配置情况。 六是进程。讲清执行计划需要花费的时间，明确不同时间段可能产生效果，让客户了解各个阶段的基本工作量。 七是预算。介绍预算和费用情况。虽然是估算，但一定要有依据，比如通过与市场价格比较并进行核算所得出。估算值不能与实际值相差太多。 八是风险。列举计划实施过程中可能会遇到的各种障碍和风险，并说明应对的方法和措施。 九是结尾。要对前面的内容进行总结，对客户表达真诚的感谢，给对方留下深刻而良好的印象，建立信任感。同时还要留下自己的联系方式。
三、注意事项想要写好提案，一定要进行全面深入的调研，充分了解各种情况，要认真分析对方的需求，结合需求对自身的条件进行客观公正的评价，找出自己的优势和劣势所在，并用大量的案例和数据去证明自己的能力，说服对方，让对方理解和接受自己。 提案一定要与对方的要求相匹配，不能自说自话，提出的建议和构想要符合实际，不能想当然。 提案的表达要真诚、客观、简洁、清晰、明了，不要冗余复杂、答非所问、避重就轻、本末倒置。提案重在陈述自己的想法和措施，不要在无关的内容上浪费太多的笔墨。 提案要一事一案，不能一个提案陈述多个事件，造成主题混杂。 写好提案是职场人士的必修课。掌握提案的写作要点和写作技巧，认真做好功课，就能写出很好的提案。 |
|
|
