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HR要学会运用积分制管理工具管人理事

 海阔潮涌 2022-08-23 发布于山东

文/海阔潮涌

企业管理简言之就是:管人理事”或“管事理人”,人力资源管理的六大模块也是围绕此展开的。

2001年李荣先生创办湖北群艺公司,2003年他独创积分制管理模式并开始试行。用积分制调动员工的积极性、用积分制增强制度的执行力、用积分制培养员工的好习惯、用积分制建立健康的企业文化、用积分制打破分配中的平均主义、用积分制留住人才、用积分制建立优秀的管理团队、用积分制解决管理中的各种困惑。短短的几年时间,现已发展为横跨生产业、制造业、零售业及服务业为一体的多元化集团企业,资产扩大了20倍,效益增加了50倍,创造了中小企业的发展奇迹。

作者本人,2017年在湖北群艺参加了为期3天由李荣先生主讲的积分制管理封闭式培训,之后在多家企业主导推行积分制管理模式,深感运用好此管理工具对HR开展人力资源管理大有益处。

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一、积分制管理的定义

简单的说,就是用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用,目的是全方位调动人的积极性。

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二、企业为什么要推行积分制管理?

肯定的说,任何管理都不是万能的,积分制管理也是如此,它不是对已有的行之有效的管理制度的否定和替代,而是适应时代发展变化的一种有效的管理工具。

(一)传统企业管理方法中,难以解决的“6大问题”。

1、制度没有执行力

管理团队无法决定员工待遇,只能对上一套对下一套,处罚难以落实,制度形同虚设;

2、没有合理的分配机制

传统企业管理多采用“大锅饭”的利益分配方式,再多的投入都无法起到激励作用;

3、无健康的企业文化

传统企业管理只考虑员工“做事”,没有管“做人”,越是能力强的员工在公司越是不好管;

4、员工的思想发生变化

当下的员工,尤其是90后、00后的员工上班已不仅为了工资奖金,还有更高的精神需求,传统的企业管理根本没有考虑;

5、留不住人才

私营、民营企业缺乏留人的砝码,员工想来就来想走就走,剩下老板面对“烂摊子”;

6、激励成本高

传统企业管理用物质激励,不断给到员工承诺,结果利润在不断下降,员工工资却在不断上涨;

(二)企业要持续发展, 管理就必须要创新

1、管理是一种评价手段

如何评价必须借助绩效考核工具,绩效考核结果兑现无非是两种:一是奖励,皆大欢喜;二是处罚,100%不痛快,因为谁也不会和钱过意不去。

2、什么是积分制管理?

通常人们所说的积分制管理是指把积分用于对客户的管理。我们今天所讲的积分制管理,是指把积分制度用于对员工的管理。在一个企业,以积分来衡量人的自我价值,反映和考核人的综合表现,然后再把各种福利及物资待遇与积分挂钩,积分高的员工可以得到更多的福利待遇,甚至解决将来的归属,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性的目的。

3、HR用积分制管理可以助力企业解决传统管理中的各种问题

——用积分制建立健康的企业文化

公司不论大小都要有建立企业文化的理念,真正的企业文化一定要把员工的行为变成习惯,而积分制管理可以把员工的任何行为与积分挂钩,员工好的行为就用奖分进行认可,员工的不良行为就用扣分进行约束,因此积分制管理非常有利于建立健康的企业文化。积分制管理倡导一切以人为本,其方法更加人性化,其管理模式与鲁滨的本为人企业纲领内涵一脉相承。

——用积分制增强制度的执行力

实行积分制管理,员工所有的违规、违章行为都可以不扣钱,改为扣分,不影响员工的工资,员工人人都能接受。同时,通过扣积分,员工又接受到了处罚的信号,有了这套管理体系,大大增强了制度的执行力。

——用积分制解决分配上的平均主义

实行积分制管理,积分代表一个人的综合表现,员工的积分按照名次排得清清楚楚,奖金都与积分名次挂钩,人人都有的不平均发,少数人有的可以放在台上公开发,彻底解决了分配上的平均主义问题。

——用积分制留住人才

实行积分制管理,员工工作时间越长,表现越优秀,积分累计就会越高,积分越高,成就感越强。同时,得到的各种福利也会越多,有的甚至配了股份,解决了归属问题,企业就有了留人才的砝码,员工也就稳定了。

——用积分制节省管理成本

一是积分不需要花钱买,是一种取之不尽、用之不竭的激励资源,积分不直接与钱挂钩,用的永远是名次,待遇分配方案制定以后与积分用的多少没有关系,二是用了积分,把原来平均分配的福利待遇转为与积分名次挂钩,开支不增加,由于拉开了差距,激励效果成倍增加,也相当于节省了成本。

——不需要修改规章制度,改变流程

每一个企业都有自己的管理体系,都有自己的规章制度,都有自己的流程,但这一切都不需要改变,只需要把积分体系配套导入就可以了。因此,这套管理方法任何一个企业都可以放开使用。

积分有这么多好处,HR何乐而不为呢。

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