什么是资产清查 资产清查是指以实地盘点、核对往来等方法,查明经济主体占有资产实有数额的活动。目的是摸清企业的家底,为企业评估管理提供基础数据。 财产清查是一项涉及面广、工作量大的工作,为了保证财产清查工作的质量,提高工作效率,达到财产清查的目的,确定各项财产清查的方法是很有必要的。 资产清查的主要工作内容 资产清查工作内容主要包括单位基本情况清理、账务清理、财产清查和完善制度等。 单位基本情况清理是指对应当纳入资产清查工作范围的所属单位户数、机构及人员状况等基本情况进行全面清理。 账务清理是指对行政事业单位的各种银行账户、各类库存现金、有价证券、各项资金往来和会计核算科目等基本账务情况进行全面核对和清理。 财产清查是指对行政事业单位的各项资产进行全面的清理、核对和查实。行政事业单位对清查出的各种资产盘盈、损失和资金挂账应当按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议。 完善制度是指针对资产清查工作中发现的问题,进行全面总结、认真分析,提出相应整改措施和实施计划,建立健全资产管理制度。 财产清查的结果有三种情况 ⒈、实存数大于账存数,即盘盈; ⒉、实存数小于账存数,即盘亏; ⒊、实存数等于账存数,账实相符。 财产清查一般包括三个步骤 ⒈、清查组 财产清查前成立清查组,负责财产清查的组织和管理。其主要职责是,实施清查以前,合理安排清查工作;清查过程中,进行监督、检查和指导;清查结束后,提出处理意见和建议。 ⒉、准备工作 准备工作由清查小组负责安排主要包括:会计部门提供的完整、正确会计记录,财产管理部门将各种手续办理齐全、将实物整理整齐,并准备有关的衡量器具及清查所需的登记表。 ⒊、进行清查 清查人员按清查组的计划和要求,进行清查。在清查财产物资时,应有财产物资的保管员在场,并登记盘点表;清查现金,应有出纳人员在场,并登记现金盘点报告表; 清查银行存款,应将银行存款日记账和银行对账单核对,并记录“未达账项登记表”,必要时还可以到银行查证;清查债权债务,可通过询证、函证进行核实,并登记“结算款项核对登记表”。 资产清查如何分类 (一)按清查的对象和范围分类 1、全面清查 概念:是指对一个单位的全部资产,包括实物资产、货币资产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。 特点:清查范围大、投入人力多、耗费时间长。 实施全面清查的情况: 年终编制决算会计报表前; 企业撒销、合并或改变隶属关系时; 企业更换主要负责人时; 企业改制等需要进行资产评估时。 2、局部清查 概念:是指对一个单位流动性较强、易发生损耗及较贵重的部分资产进行的盘点或核对。 特点:清查范围小、专业性强、人力与时间的耗费较少。 实施局部清查的情况: 材料、商品、在产品、库存现金于每日营业终了进行的实地盘点; 企业与银行之间进行的账项核对; 企业与有关单位进行的债权和债务核对或查询等等。 (二)按清查的时间分类 1、定期清查 概念:根据计划安排的时间,对一个单位的全部或部分资产进行的清查。 时间:月末、季末和年末结账时进行。 特点:定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。 2、不定期清查 概念:事前未规定清查时间,而根据某种特殊需要进行的临时清查。 实施不定期清查的情况: 更换财产物资经管人员(出纳员、仓库保管员)时; 实物资产遭受自然或其他损失时; 单位合并、迁移、改制和改变隶属关系时; 财政、审计、税务等部门进行会计检查时; 清产核资工作时。 特点:不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。 哪些情况下需要做资产清查 一般是在以下几种情况下,才需要对企业的资产进行全面清查。 (1)年终决算之前,要进行一次全面清查。 (2)单位撤销、合并或改变隶属关系时,要进行一次全面清查,以明确经济责任。 (3) 开展资产评估、清产核资等活动,需要进行全面清查,摸清家底,以便按需要组织资金的供应。 固定资产清查的目的和意义 1、检查固定资产原值、待报废和提前报废的固定资产金额,固定资产损失、,待核销金额;注意固定资产分类是否合理;了解更多固定资产的当前使用情况。 2、查看租赁固定资产的相关租赁合同;查看各部门的账簿记录,检查租赁费是否已按合同收取; 3、对于临时借出、并转出但未按规定程序履行移交手续并经批准移交的资产,各单位应收回或办理手续,研究并提出改进措施,进一步加强固定资产管理。 4、盘盈、的固定资产(含账外资产),要查明原因,分清工作责任,提出处理建议; 5、查看房屋、车辆等产权证原件并获取复印件,注意产权是否受限,如抵押、担保,查看相关合同、协议; 6、对于批量采购的低单位价值的账簿,资产盘点单元列出明细金额,按合计金额核对实物,按合计金额填写固定资产盘点单,注明合计金额,了解资产总额。 7、企业固定资产盘点的目的不仅仅是回顾过去一年固定资产的损益,更重要的是通过固定资产盘点,可以总结经验,发现数字背后的机会和风险,从而更好地开展来年的工作。 |
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