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一，如何查找仍有效的去年的临时通告和预告资料？ 答:《航海通告年度摘要 第一部分》（NP247（1））是至今有效的全部临时通告和预告年度汇编；根据通告号即可查找。  二，如何查找去年的《航路指南》改正资料？ 答:《航海通告年度摘要第二部分》（NP247（2））包括了至今有效的对《航路指南》（NP1-72《Sailing Directions》）；根据书号即可查找。 三，《航海通告累积表（汇编）》（NP234 A/B）：包含几年的海图通告号数? 答:包含过去2/2.5年内每期航海通告所包括的通告号数。 四，收到新英版《航海通告》时，哪些部分应拆下处理，哪些部分应永久保存？ 答:将每期航海通告的第Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ、VII部分内容和第Ⅱ部分中的临时通告和预告拆下来；各期航海通告的第Ⅰ、Ⅱ部分内容应长期保存（临时通告和预告内容除外）。 五，收到新英版《航海通告》后，海图出版信息应怎样登记？ 答:第Ⅰ部分正文开始部分列有与本期通告出版物信息相关的海图清单，与本船海图图号表相对照，在本船配有的海图图号前用笔勾出，抽出相应海图卡片，登记上PL字样和相应航海通告期数，再在第Ⅰ部分正文中查找此海图的出版信息，用红笔在海图卡片上方明显处标明出版信息。并修改CHARTS LIST、《航海图书资料仪器登记簿》的相关内容（某某海图已出新版及新版的出版日期，某某海图将出新版等等）。 六，对已出新版的船配海图，应如何处理？ 答:对已出新版的船配海图，要在海图的醒目处用红铅笔标明“作废”字样，暂时放在原位置，待新版海图供应船上以后才可将该旧版海图抽出销毁。（特别注意的是某些海区涉及分道通航制调整等情况，相关海图出新版后，原海图在某个时间前不作废，此类海图只需注明有新版出版，原海图仍可继续在作废时间截止前使用，不用标注“作废”。） 七，对单独作废和被其他图号海图取代而作废的海图，应如何处理？ 答:对单独作废和被它图取代而作废的海图，由于该图号已取消，不再有对它的改正，此类海图要从海图抽屉中抽出，在醒目处用红铅笔标明“作废”字样，该海图的海图卡片也要抽出销毁，并将该海图图号从CHARTS LIST、《航海图书资料仪器登记簿》及其它自建记录中删除。 |
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